organizationにViva Connectionsをお知らせします。
Viva Connectionsをテストするためにユーザーを募集しました。 次に、organizationの残りの部分に、使用可能であることを通知します。 チームおよび組織全体の会議で立ち上げについて発表しましょう。 Teams、Viva Engage、SharePoint などのコミュニケーション チャネルを使用して、トレーニングの機会、ライブ デモンストレーション、エンド ユーザーの詳細情報を取得する場所に関する情報を共有します。
Microsoft Viva導入資料を使用して、変更を発表します。 導入センターには、カスタマイズ可能なコミュニケーション テンプレートが用意されています。 これらのテンプレートを組織内のリーダーたちと共有することで、彼らが自分たちに影響を及ぼす特定のシナリオ向けの特別なメッセージを作成できるようにしてください。
Viva Connectionsを発表するためのベスト プラクティス:
現在、さまざまなオーディエンスがニュースやお知らせを受け取る場所と方法を検討してください。
既に会議や情報共有を行っている場所でユーザーに利用してもらうように計画します。
複数のコミュニケーションの方法とチャネルを使用して、対象ユーザーに連絡します。
このプラットフォームが日常業務に組み込まれることを従業員に喜んでもらうにはどうすればよいかを考えます。 個人的に得られるメリットを強調すると、新しいものを使ってみようという意欲を高めることができます。
エンドユーザー トレーニングおよびその他のガイダンスの入手先へのリンクを共有します。
Lamna Healthcare が従業員にViva Connectionsを発表する方法について説明します
あなたは、企業のスポンサー、早期採用者、テスターを招待して、Lamna Healthcare Viva Connections導入委員会でチャンピオンのチームとして奉仕します。 あなたは、新しいテクノロジの価値を理解し、他のユーザーがこの新しいツールを採用するのを助けるために興奮しているので、彼らはViva Connectionsチャンピオンとして機能できることを知っています。
これらのチャンピオンは、各従業員グループに伝えるのに最適なコミュニケーション戦略およびプラットフォームを見極めることができます。 社内コミュニケーション マネージャーとしてあなたは、導入委員会と連携して、各従業員グループがニュースや発表について通常どのように知るのかを検討します。 たとえば、看護師や外科医は、SharePoint ニュース投稿と Outlook で最重要のニュースを閲覧します。 IT プロフェッショナルや管理チームなどのハイブリッド ワーカーは、Teams チャネルやViva Engage コミュニティから情報を取得するために使用されます。 他の役割である介護スタッフやカフェ運営者などは、チーム会議や、休憩室のポスターという形で最重要のお知らせについて知ります。 導入委員会は、複数のチャネルを通じてViva Connectionsの立ち上げを発表し、すべてのグループがこの新しいツールを使用してワークフローを改善する機会を得ることを決定しました。
発売の数週間前に、Viva Connections導入委員会とコミュニケーション チームは、Lamna Healthcare のすべての従業員に到達する 2 ラウンドの電子メール キャンペーンを開始します。 また、あなたは導入委員会と協力して、今後 90 日間にわたって特別のサポートを提供できるように勤務時間 (柔軟に組み込める時間) をスケジュールします。 導入委員会では、マネージャー向けの変更管理ガイダンスと、Teams と SharePoint でアクセスできるViva Connectionsのエンド ユーザー トレーニングをまとめます。 人事の一般論者であるケイラと看護師のマヤが、さまざまなチャネルからViva Connectionsの立ち上げについて聞く方法を見てみましょう。
コンピューターでほとんどの作業を完了する人事の一般論者である Kayla は、まず、人事チームの Office チャネルViva Connections立ち上げについて学習します。 その後、ケイラは病院のViva EngageコミュニティViva Connections立ち上げに関する議論に参加します。 最後に、Kayla は、立ち上げに関する組織全体へのメールでのお知らせを受信します。
ただし、Maya とその看護師の同僚は、SharePoint のニュース投稿でViva Connectionsについて紹介されています。 また、Lamna のバージョンのViva Connectionsが休憩室のポスターで発表されました。"LamnaNet is Coming!" 最後に、Maya と同僚は、立ち上げの数週間前にメールでのお知らせを受信します。 彼らは、この新しいテクノロジを使用してシフトとタスクをより効率的に管理できることを楽しみにしています。 その後、日中と夜間の両方のシフト中に提供される、時間給従業員向けのトレーニング イベントに出席します。