学校レベルでの Power Automate
教育における Power Automate の役割は、授業だけにとどまりません。 また、学校レベルでの日常的な課題も解決します。 ワークフローは、管理者やスタッフをサポートします。
- データの移動
- 通知
- 生産性
- データ収集
これらのワークフローを、学校の指導場面で探ってみましょう。
データの移動
管理者は、将来参照するために多数のメールを保存する必要があります。 メモ、マニュアル、説明書などの重要文書は、OneNote ノートブックに追加することで、簡単に整理し、素早くアクセスし、簡単に検索できます。 このフローに必要なのは、Office 365 for Education の Outlook と OneNote の連携です。
通知
メール通知フローで、締切を守り、ToDo リストを管理します。 管理者とスタッフは、その日のタスクのリマインダー メールを毎日送信する定期的な通知を設定できます。 これらのタスクは、出席の提出から教育者の評価の完了まで、優先順位も複雑さもさまざまです。
生産性
授業のチュートリアルとフィードバックにより、短時間でより多くの成果を得ることができます。 観測データ用に Microsoft Form を使用し、提出されたデータを自動的に SharePoint リストに保存します。 ウォークスルーの結果やフィードバックをデジタル化することで、管理者は簡単にアクセスし、確認し、教育者と共有できます。
データ収集
学習者評価データの収集、整理、分析、教育関係者との共有を簡略化します。
- Microsoft Forms で学習者評価データを提出する
- Excel にデータをエクスポートする
- OneDrive、SharePoint、またはその他のストレージ プラットフォームにレポートを保存する
- 教育者とリンクを共有し、オンラインでデータを確認する
より高度なデータ収集の使用方法を知りたいですか? 学校の管理職が Power Platform を使用して読み取ったデータを取得して視覚化し、データ駆動型の文化を学校に実装した方法をご覧ください。 Power Platform は、Power Automate、Power Apps、Power BI、Power Virtual Agents で構成され、これらが連携して革新的なソリューションを創出します。 Manitou Park Elementary の副管理者は、Power Automate、Power Apps、Power BI、Microsoft Teams を組み合わせて、教育者と学習者をサポートしました。 Power Automate は、教育者の手元でデータを利用できるようにする原動力になりました。 この情報は、教育者に力を与え、学習者のサポートを充実するための指導の指針になりました。 Power Automate は、こんな話を可能にしてくれます。