クラス内の Power Automate
Power Automate は、教育者が時間を節約し、手動プロセスをプログラムし、インテリジェントなソリューションを構築するサポートを行います。 この機能は、簡単なフローを作成するタスクを自動化することで機能します。 この自動化により、教育者、管理者ともに仕事を先取りできるようになりました。
フローは、Power Automate の 4 つのカテゴリに沿ったタスクをサポートします。
- データの移動
- メール
- 通知
- データ収集
これらのワークフローが、教育現場でどのように見えるか探ってみましょう。
データの移動
メール受信箱は混雑しており、メッセージが消えてしまう場合もあります。 宿題の提出など重要なメールを見逃さないために、学習者のメールの添付ファイルを OneDrive フォルダに自動保存するワークフローを作成します。 このようなシンプルなフローでは、Outlook と OneDrive の 2 つの接続先があります。
通知
教育と学習者の支援の間に、教師は昼食や放課後まで電子メールを読む機会がない場合があります。 その結果、即座に対応しなければならない重要なメッセージや、時間的制約のあるメッセージを見逃してしまう可能性があります。 この問題を防ぐには、管理者、部長、関係者など重要な送信者からのメッセージに対して、プッシュ通知を送信するフローを作成します。 このシナリオのフローには、Outlook メールとモバイル デバイスへの Flow アプリのインストールがあります。
メール
教育者には、学習者や保護者から多数のメールが届きます。 自動応答を設定して、メッセージが受信されたことを通知します。 時間外に受信したメッセージの場合は、学習者、保護者、保護者が役立つリソースへのリンクを含む自動応答を設定します。 このようなフローは、Outlook.** を使用して簡単に設定できます。
データ収集**
差別化、配慮、一般的な指導の実践をサポートするために、学習者から情報を収集することが必要な場合があります。
このプロセスを自動化するために、教育者は次のようなことができます。
- Microsoft Forms を使用して学習者からデータを収集する
- 収集したデータを Excel スプレッドシートに記録する
- 主要なデータセットから Microsoft To Do でタスクを作成する
- データで行動するための通知を受け取る
このようなフローがあれば、学習者への配慮や差別化が必要な場合、そのプロセスを簡略化できます。
インスピレーションを得るための準備はできていますか? Flow、Forms、Teams が連携して素晴らしい結果を生む方法をご覧ください。 Microsoft Forms クイズ、メール通知、SharePoint リスト、Teams を使用して、さらに多くのことができます。 これからは、アプリを何度も切り替えて、すべてを把握する必要はありません。 Power Automate にお任せください。