Microsoft Copilot for Microsoft 365 を使用したトピックに関する情報の要約
Graph ベースのチャットを備えた Microsoft Copilot は、人工知能 (AI) のパワーと仕事上のデータやアプリケーションを組み合わせて、創造性を引き出し、生産性を高め、スキルを向上させることができます。 複数のアプリやコンテンツで機能し、安全な作業データと共に AI のパワーを提供します。 情報を統合し、複数のソースから同時に何かを作成する機能により、より広範な目標や目的に取り組むことが可能になります。
一方、Microsoft 365 Apps (Word や PowerPoint など) の Copilot は、そのアプリ内で役立つように特別に調整されています。 たとえば、Word の Copilot は、コンテンツの下書き、編集、利用をより適切に行えるように設計されています。 PowerPoint では、より良いプレゼンテーションを作成するために役立ちます。 しかし、Graph ベースのチャットを備えた Copilot では、そのすべてをまとめて新しいエクスペリエンスを生み出すことができます。
Microsoft 365 Chat チャットには、次のいくつかの方法でアクセスできます。
デスクトップ版とモバイル版の Microsoft Teams で Copilot を使用できます。 「Teams の Graph ベースのチャットを備えた Copilot を使用する」 をご覧ください。
Microsoft Bing (Bing.com/chat) でエクスペリエンスを開始してみましょう。 「Bing.com で Graph ベースのチャットを備えた Copilot を使用する」を参照してください。
Microsoft365.com で Graph ベースのチャットを備えた Copilot にアクセスします。 「Microsoft365.com で Graph ベースのチャットを備えた Copilot を使用する」をご覧ください。
作成してみましょう
まず、次のファイルをダウンロードして OneDrive フォルダーに保存し、MRU リストに追加します。
Microsoft Teams の Microsoft Copilot チャット エクスペリエンスを開き、上記のファイルを参照するプロンプトに従います。
注:
開始プロンプト:
Contoso の新しい "プロテイン プラス シェイク" の情報を検索してコンパイルしてください。
この単純なプロンプトでは、基本的な目標: 新しい製品に関する情報の要約から始めます。ただし、要約が必要な理由や何を探しているのかに関する情報はありません。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 基本的なプロンプト: 目標を定めて開始する |
Contoso の新しい "プロテイン プラス シェイク" の情報を検索してコンパイルしてください。 |
| 適切なプロンプト: コンテキストの追加 |
コンテキストを追加すると、Copilot が目的を理解し、それに応じて回答を調整するのに役立ちます。 「今後の四半期ごとのビジネス レビューに使用します。エグゼクティブ サマリー、ソーシャル メディア キャンペーンの詳細、競合する製品の詳細が必要です。」 |
| より適切なプロンプト: ソースを指定する |
ソースを追加すると、Copilot は情報の検索先を理解し、より正確な回答を提供できます。 「/Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx、/Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx、/Market Trend Report - Protein shake.docx で情報を探して、エグゼクティブ サマリーを記述してください。」 |
| 最適なプロンプト: 明確な期待を設定する |
最後に、期待を追加すると、要約のフォーマット方法と必要な詳細レベルを Copilot が理解できるようになります。 「要約は、当社のリリースブロッカーについて希望に満ちたトーンで、プロフェッショナルに聞こえる必要があります。競合分析には、関連製品へのリンクもテーブル内に含める必要があります。」 |
注:
作成されたプロンプト:
今後の四半期ごとのビジネス レビューのために、Contoso の新しい "プロテイン プラス シェイク" の情報を検索してコンパイルしてください。 エグゼクティブ サマリー、ソーシャル メディア キャンペーンの詳細、競合する製品の詳細が必要です。 /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx、/Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx、/Market Trend Report - Protein shake.docx で情報を探して、エグゼクティブ サマリーを記述してください。 要約は、当社のリリースブロッカーについて希望に満ちたトーンで、プロフェッショナルに聞こえる必要があります。 競合分析には、関連製品へのリンクもテーブル内に含める必要があります。
目標、コンテキスト、ソース、期待 がすべて設定されているため、 Copilot には優れた回答を提供するために必要なすべてのものが揃っています。
さらに詳しく
Copilot を使用してサマリーを取得し、すばやく最新の状況の確認ができます。 プロジェクト、会議、メール メッセージ、チャットなどの簡単な概要をまとめることができます。 これを使用して、期限の確認、プロジェクトの最新の更新プログラムの取得、同僚やマネージャーからの最近の連絡事項をすばやく見つけることができます。
その他の例を次に示します。
先週、ある人が Project X の重要な納品日を定義したドキュメントを共有しました。その日付はいつでしたか?
過去 2 週間の サム からのメッセージを要約してください。 納品物、期限、実施項目などの重要な詳細を呼び出してください。.
過去 5 営業日にわたるコラボレーションに基づいて、製品発売を担当する役員に役立ちそうな製品 Z の動向をリストアップしてください。