Outlook の Copilot で今週の状況を把握し準備をする
Outlook の Copilot では、AI を活用した支援により受信トレイの管理が容易になり、メールをすばやく作成し、長いメールのスレッドを短い要約に変えることができます。 大規模言語モデル (LLM) の機能と Outlook データを組み合わせて、職場での生産性を維持できるようにします。 メールのスレッド (会話とも呼ばれます) を要約し、複数のメッセージから重要なポイントを抽出できます。
メールのコンテキスト内で [Copilot による要約] が選択されている場合、Copilot はスレッドに基づいて要約を自動的に提供します。 一般的な使用例は、長いメールを要約して、どのような決定が下されたか、スレッド上の他のユーザーによってどのようなアクションが提案されたかを確認することです。
完了すると、要約がメールの上部に表示され、番号付きの引用も含まれます。選択すると、スレッド内の対応するメールに移動します。
作り方を見てみましょう
基本的な要約機能を使用する代わりに、ツール バーから Outlook の [Copilot] ウィンドウを開き、画面の指示に従います。 ただし、メールでの個別の状況は変化するので、状況に合わせてプロンプトを調整する必要があります。
注:
開始プロンプト:
このメールの会話を要約します。
この単純なプロンプトでは、基本的な目標: "メールの会話を要約する" から始めます。ただし、要約が必要な理由や何を探しているのかについての情報はありません。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 基本的なプロンプト: 目標から始める |
このメールの会話を要約します。 |
| 適切なプロンプト: コンテキストの追加 |
コンテキストを追加すると、Copilot が目的を理解し、それに応じて応答を調整するのに役立ちます。 "自分に割り当てられた実施項目の概要が必要です..." |
| より良いプロンプト: ソースの指定 |
ソースを追加すると、Copilot がどの部分を要約する必要があるかを理解し、より正確な応答を提供できるようになります。 "...木曜日に送られたプロジェクト計画から。" |
| 最適なプロンプト: 明確な期待を設定する |
最後に、期待を追加すると、要約のフォーマット方法と必要な詳細レベルを Copilot が理解できるようになります。 "すべての実施項目と割り当てられたオーナーを含む表を作成し、自分に割り当てられた項目を強調表示します。" |
注:
作成されたプロンプト:
このメールの会話を要約します。 木曜日に送信されたプロジェクト計画から自分に割り当てられた実施項目の概要を説明する必要があります。 すべての実施項目と割り当てられたオーナーを含む表を作成し、自分に割り当てられた項目を強調表示します。
このプロンプトには、目標、コンテキスト、ソース、期待のおかげで、Copilot は確かな応答を与えるために必要なすべての情報を備えています。
重要
現時点では、Outlook の Copilot は、職場または学校のアカウント、および outlook.com、hotmail.com、live.com、msn.com のメール アドレスを使用する Microsoft アカウントのみをサポートしています。 Gmail、Yahoo、iCloud などのサードパーティのメール プロバイダーのアカウントを使用している Microsoft アカウントは引き続き Outlook を使用できますが、Outlook の Copilot 機能にはアクセスできません。 詳細については、「Outlook の Copilot を使用してメール スレッドを要約する」を参照してください