コピーの送信機能の使用

完了

このモジュールではここまで、同じクラウド フローを他のユーザーと共有する方法について説明しました。 コピーの送信 機能を使用してフローを共有すると、ユーザーは独自のコピーを受け取ります。 リストでクラウド フローを選択して、またはフローの詳細ページから、コピーの送信 を開始できます。

コピーの送信機能を使用するには、クラウド フローの所有者である必要があります。 また、コピーを送信するには、フローが最後に変更された後にフローを正常に実行している必要があります。

個々のユーザーにコピーを送信すると、ユーザーは次の画像のようなメールを受け取り、フローを作成する機能を起動できます。 グループにコピーを送信した場合、メールは送信されません。 代わりに、グループ メンバーはフロー ポータル上のコピーにアクセスできます。

個々のユーザーおよびグループ内のユーザーは、テンプレート > 共有アイテム にアクセスして、フロー テンプレートを表示および使用できます。

送信したコピーを取り消しまたは削除することはできません。 更新を送信する必要がある場合は、受け取るユーザーが新しいフロー テンプレートを区別できるよう、タイトルが一意であることを確認してください。

テンプレートを使用するユーザーがフローの作成を開始する前に、次のプロンプトが表示されます。

フローでコネクタを使用する場合、受信者は独自の接続を作成する必要があります。したがって、適切なアクセス許可を持つ必要があります。 たとえば、フローで SharePoint コネクタを使用する場合、受信者は接続を再作成するために SharePoint にアクセスできる必要があります。 接続が作成されると、受信者は詳細ページに移動して、所有する他のフローと同様にそのフローを編集および管理できます。

[コピーの送信] を使用するかどうかの判断

コピーの送信は、他のユーザーにとって役立つが個人用設定を必要とするクラウド フローがある場合に、共有を行うのに最適な方法です。 ユーザーが独自のコピーを持っていれば、ユーザーによってフローが変更されたり破損したりする心配がありません。

また、コピーの送信は、他のユーザーが自分のフローを構築する開始点として使用するのにも最適な方法です。 たとえば、販売チームは、新しい販売スタッフが独自の生産性自動化の構築を開始できるように、これらのスタッフに送信する 5 つのフローを作成できます。

重要

ユーザーまたはグループに送信したコピーを取り消し、変更、または削除することはできません。 機密情報を含むフローは共有しないでください。

頻繁に変更されるフローでは、単一の共有フローの方が適切に機能します。 コピーを使用して共有する場合は、コピーごとに個別に変更を加える必要があります。

コピーの送信を使用すると、ユーザーは、自分のフローと同じ Microsoft Power Platform 環境にフローを作成できます。 フローを別の Microsoft Power Platform 環境で実行する場合は、このモジュールの「ソリューションと共有」ユニットを確認してください。

コピーの送信は、既定の環境でシームレスに動作します。これは、すべてのユーザーがアクセスできるためです。 ユーザーがアクセスできない環境からユーザーにフローのコピーを送信した場合、ユーザーがフローを作成しようとすると、エラーが発生します。 エラーを回避するには、送信の前に、同じユーザーとグループがフローの送信元の環境にアクセスできることを確認してください。