実行専用オプションを使用した共有

完了

共同所有者とクラウド フローを共有する代わりに、実行専用オプションを使用して共有することもできます。

フローを実行専用として共有する場合、ユーザーはフローを実行できますが、変更はできません。 実行専用の共有は、インスタント クラウド フローに対してのみ有効です。 インスタント クラウド フローは、サポートされているアプリケーションのいずれかから手動でトリガーされます。 次の画像は、クラウド フロー サポートの実行専用の共有を行ういくつかのトリガーを示しています。

インスタント クラウド フローを実行専用として共有するには、詳細ページの実行専用ユーザー セクションの編集リンクを選択して共有パネルを開きます。

実行専用セクションは、インスタント クラウド フローに対してのみ表示されます。 実行専用セクションが表示されていない場合、フローは適格なトリガーを使用していないことになります。

表示されている共有パネルでは、1 人以上のユーザーやグループを招待できます。

フローで SharePoint コネクタが使用されている場合は SharePoint タブが表示され、フローを実行できる サイト と リスト を選択できます。 フローを実行するには、リスト ユーザーがリスト項目に対する編集アクセス許可を保持している必要があります。

接続オプション

詳細ページの 実行専用ユーザー ボックスで 編集 を選択した場合は、実行専用ユーザーが指定する と この接続を使用する の 2 種類の接続オプションから選択できます。

既定のオプションは、実行専用ユーザーが指定する です。つまり、新しいユーザーが最初にフローを使用するときに、そのオプションを使用するコネクタの接続を作成するように求められます。 次の例では、Adele (フロー所有者) が Patti とフローを共有しており、Patti が初めてフローを実行するときに、両方の Outlook 接続への接続を求めるプロンプトが表示されます。

前の画像は、Patti が Office 365 Outlook 接続にサインインする必要があることを示しています。サインインすることで、メールを送信する際に Adele や Miriam の接続ではなく、Patti のメール アドレスが使用されるようになります。

次の例では、Adele が再び Patti と共有しましたが、既存の接続である Adele の接続を使用するように Office 365 Outlook 接続を変更しました。 この方法では、フローの実行時にこれらのコネクタのアクションで Adele の接続とアクセス許可が使用されます。 この方法によって、実装ユーザーがアクセス権を持っていない可能性があるアクションをフローが実行できるようになります。 たとえば、ユーザーがメンバーになっていない Teams チャネルへの投稿ができます。

注

これらのオプションの選択はいつでも変更できますが、すべてのユーザーに対して同時に適用されます。 一部のユーザーに異なるオプションを適用することはできません。

[この接続を使用する] オプションが選択されている状態で、Patti が初めてフローにアクセスした場合、Patti は Adele の接続を使用しているため、サインインが必要な接続はありません。

実行専用オプションを使用してインスタント フローを共有することは、完全な所有権アクセスを付与することなく、構築した自動化の使用を他のユーザーに許可するための便利な手段です。