導入

完了

新しい Microsoft Power Automate クラウド フローを作成する場合、そのフローを表示、編集、および実行できるのは自分だけです。 クラウド フローを共有することで、組織内の他のユーザーが自動化を実行したり、編集したりすることができます。

Power Automate では、次のタイプの共有ができます。

• 他のユーザーによるフローの実行を許可するクラウド フローの共有。

• 他のユーザーによるフローの編集を許可するクラウド フローの共有。

• Microsoft Dataverse ソリューションを使用して、フローをテストや運用などのさまざまな Microsoft Power Platform 環境にコピーし、クラウド フローをパッケージ化する。

• クラウド フローのコピーを共有する。

クラウド フローのタイプによって、使用可能な共有のタイプが制限される場合があります。 たとえば、共有できるのはインスタント クラウド フローのみです。このフローでは、ユーザーにフローを編集するためのアクセス許可を付与せずにフローを実行させることができます。 共同所有権や Dataverse ソリューションを使用したり、またはコピーを送信したりすると、インスタント、自動化、スケジュール済のクラウド フローを共有できます。

クラウド フローを共有する場合は、個々のユーザーまたはグループを選択できます。 ユーザーとの共有は、少数のユーザーとの非公式な共有に有効な方法です。 複数のフローを同じグループのユーザーと共有する場合、できればグループで共有する方が適切です。 グループでの共有により、フローにアクセスできるユーザーを管理するタスクが簡略化されます。

Microsoft Entra ID では、グループをセキュリティ グループまたはオフィス グループとして整理できます。 たとえば、Microsoft Teams でチームを作成すると、オフィス グループを作成できます。

組織外のユーザーが Microsoft Entra ID にゲスト ユーザーとして追加されている場合は、そのユーザーと共有することができます。 外部ユーザーと共有しているフローに対して外部ユーザーが実行できる操作には、いくつかの制限があります。

共有フローの場所

あるユーザーがあなたとクラウド フローを共有すると、メールが届きます。 メールには、編集を許可された共同所有者として追加されたのか、または実行のみを許可されたユーザーなのかが記載されています。 フローをユーザーのグループと共有する場合、グループのユーザーにはメールが届きません。

クラウド フローの共有所有者である場合、そのフローは マイ フロー > クラウド フロー のリストには表示されませんが、マイ フロー > 共有アイテム のリストには表示されます。

フローに見覚えがなく、そのフローを共有アイテムとしたユーザーを知る必要がある場合、フロー名を選択します。 詳細 ページには、元のフローの所有者が表示されます。

実行専用ユーザーとしてアクセスするインスタント クラウド フローの場合、そのフローは、フローのインスタント トリガーをサポートするアプリにのみ表示されます。 たとえば、ボタン フローは Power Automate モバイル アプリに表示されます。 Microsoft Power Apps からモデル駆動型アプリ内のレコードを選択すると、Microsoft Teams で選択されたメッセージが Microsoft Teams と Dataverse に表示されます。 実行専用ユーザーの場合、フローは マイ フロー > 共有アイテム のリストには表示されません。

共同所有者として、ユーザーまたはグループを追加することができます。 この方法では、ユーザーまたはグループの任意のメンバーはフローを編集できます。 共有所有者を追加すると、そのフローは マイ フロー > クラウド フロー のリストには表示されなくなりますが、マイ フロー > 共有アイテム のリストには表示されます。 フローを共有したユーザーをすべて削除した後も、フロー自体は共有リストに残ります。

実行のみを許可するフローとしてクラウド フローを共有した場合、そのフローは引き続き マイ フロー > クラウド フロー のリストに表示されます。

共有する前の確認事項

他のユーザーとクラウド フローを共有する前に、次の点をチェックし、共有に適したフローであるかを確認してください。

• 自分のフローが、共有する相手に役立つかどうかを評価する。 たとえば、自分の住所を使用するように設定されたフローは、他の場所に住んでいる人や他の場所で働いている人には役に立ちません。 場合によっては、フローを共有する前に、他のユーザーに役立つように少し変更を加えることができます。

• 他のユーザーが理解できるフロー名であるかどうかを判断する。 他のユーザーと共有したフローは、他のユーザーのフローのリストに表示されます。 たとえば、WAO を確認する という名前のフローは、自分には理解できるが、他のユーザーと共有した場合、理解するのが難しい名前になる可能性があります。 代わりに、Office で天気を確認するという名前にする方が適切でしょう。 また、名前の最初の 20 文字程度は、スペースが限られているときにユーザーが目にするものであるため、意味のある内容にしてください。

• フローで通知またはメールを送信するかどうかを決定する。 生産性を向上させるためのフローを構築している場合は、自分への通知やメールを含めるのが一般的です。 基本的に、他のユーザーがフローを実行するたびに、メールの通知が届きます。 自分のメール アドレスを指定する代わりに、Office 365 ユーザー コネクタの 自分のプロファイルを取得する (V2) などのアクションを使用して、フローを実行しているユーザーのメール アドレスを取得し、そのユーザーにメールを送信することができます。

• ユーザーが特別なライセンスやサブスクリプションを必要とするかどうかを評価する。 クラウド フローの共有対象となるユーザーには、適切な Power Automate ライセンスまたは同等の使用権限が必要です。 他のコネクタのアクションを使用して他のサービスを利用するとき、そのサービスに独自のライセンス要件がある場合があります。 たとえば、共有するユーザーに対して、そのユーザー独自の接続を使用するように要求するのではなく、あなた自身の接続の使用を許可することは、重要な決定事項となる可能性があります。 これらの 2 つの決定事項については、このモジュールで後ほど説明します。

このモジュールの残りの部分では、クラウド フローの共有の仕組みと、この機能を使用するときに利用できるオプションについて説明します。