Microsoft 365 Copilot の使用に関するベストプラクティスを確認します。

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Microsoft 365 Copilot の可能性をフルに活用するには、その機能と、最適で安全な使用に関するガイドラインの両方を理解することが不可欠です。次のベストプラクティスは、この AI を利用した生産性アシスタントから最大の価値を引き出すのに役立ちます。

明確で簡潔なプロンプトを提供する

明確で簡潔なプロンプトを提供することは、Microsoft 365 Copilot の真の可能性を活用するための基本です。より具体的で詳細な命令を行うほど、Copilot は意図した結果に合わせて応答することができます。次の例に示すように、汎用的なプロンプトから包括的なプロンプトに移行すると、Copilot の出力の品質と関連性が大幅に向上し、要件に完全に一致するコンテンツを確実に受け取ることができます。以下に例を示します。

良いプロンプト。 "新しい Contoso の 3D プリンターに関するメールを下書きしてください。"
より良いプロンプト。 "新しい Contoso の 3D プリンターを顧客に紹介するメールを下書きしてください。"
最適なプロンプト。 "来週に販売開始される Contoso の 3D プリンターの新しい機能を詳しく説明するメールを下書きしてください。製品ページへのリンクを含める。"

このトレーニングモジュールの次のユニットでは、特定のプロンプトのベストプラクティスについて説明します。

信頼はするが検証もする

Microsoft 365 Copilot の目標の 1 つは、洞察に富んだ正確な推奨事項を提供することです。ただし、他のツールと同様に、出力を確認して検証することが不可欠です。そうすることで、生成されたコンテンツが特定の意図と一致し、組織の専門的な基準を満たすことができるようになります。人間の見落としの層が増えると、品質保証に大きな差が生まれる可能性があることに注意してください。

定期的なフィードバックを提供する

Microsoft 365 Copilot は、ユーザーからのフィードバックの結果として時間の経過とともに改善を続けています。 Copilot から予想される出力が提供されない場合は、Microsoft にフィードバックを提供することが重要です。観察や提案を積極的に共有することで、Copilot のパフォーマンスと精度を高める上で重要な役割を果たします。この反復的なフィードバックループにより、Copilot はニーズに合った状態を維持し、成長と洗練が必要な領域を継続的に特定できます。

Copilot Chatのフィードバックプロンプトを示すスクリーンショット。

過剰な依存を避ける

Microsoft 365 Copilot の機能は膨大ですが、人間の判断に完全に取って代わるものではありません。基盤を提供する一方で、重要な思考と個人的な専門知識はかけがえのない存在です。 Copilot を唯一のソースではなく補助ツールとして利用することで、自動化と直感のバランスを取り、毎回最適な結果を得られます。

創造性を解き放つ

Microsoft 365 Copilot では、単なるルーチン出力以外の機能も提供されます。これは、クリエイティブなアイデアを生み出す力になり得ます。多様なプロンプトによってさまざまな結果が得られ、新しい視点やアイデアが明らかになります。 Copilot の境界を広げ、実験することで、新しい分析情報を明らかにし、タスクのイノベーションを促すことができます。

プライバシーとセキュリティを優先する

プライバシーとセキュリティは、今日のデジタル時代において最も重要です。 Microsoft 365 Copilot は厳格なセキュリティプロトコルを使用して設計されていますが、ユーザーは常に注意を払う必要があります。機密性の高いデータや独自のデータに関連する場合は特に、提供する情報に注意してください。このプロアクティブなアプローチにより、効率とデータの整合性の両方が保証されます。

Microsoft 365 Copilot の使用に関するベスト プラクティスを確認します。