ケースコンテンツの確認と管理

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レビューセットは、ケースでデータを分析、クエリ、表示、タグ付け、エクスポートできるドキュメントの静的なセットです。関連するすべてのデータを管理および確認するための一元的な場所を提供し、法的手続きの徹底とコンプライアンスを確保します。レビューセットを使用すると、データを効率的に整理できるため、特定の情報を簡単に見つけて分析できます。

レビューセットを作成する

ケースコンテンツのレビューを開始するには、まずレビューセットを作成する必要があります。

Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンスポータルで電子情報開示 (Premium) ソリューションに移動します。
操作するケースを選択し、[ レビューセット ] タブに移動します。
[ + レビューセットの追加] を選択します。
レビューセットに名前を付け、[保存] を選択 します。 [レビューセット] タブの一覧に新しい レビューセット が表示されます。

レビューセットへのデータの追加は、次の 3 つの方法で行うことができます。

レビューセット内のデータを確認および分析すると、効率的なデータ管理が可能になり、すべての関連情報が確実にキャプチャおよび評価されます。この手順は、傾向を特定し、ドキュメントの関連性を確認し、法的なレビューとエクスポートのためにデータを準備するために重要です。

ドキュメントのグループ化

レビューセットでドキュメントをグループ化すると、データの整理と移動に役立ちます。

グループ ID とスレッド ID 別のグループ化: これは、関連する項目を簡単に見つけて確認できるようにするため、新しいケースに推奨されます。
ファミリ ID と会話 ID 別のグループ化: このメソッドは、2023 年 3 月 15 日より前の設定を持つ既存のケースに使用されます。

ケースのレビューセットのグループ化設定を構成する

ケースのレビューセットのグループ化設定を構成するには:

[電子情報開示 (プレミアム)] ページで、ケースを選択します。
[ 設定 ] タブの [ レビューセット] で、[選択] を選択します。
[ レビューセット ] ページで、[ グループの有効化 ] トグルを選択して、 グループ ID と スレッド ID でレビューセット項目のグループ化を有効にします。

ドキュメントの表示

さまざまな形式でドキュメントを表示すると、さまざまな分析情報が得られます。

ソースビュー: ドキュメントの最もリッチなビューを、ネイティブ形式と同様に表示します。
プレーンテキストビュー: シンプルなテキストバージョンを提供し、コンテンツをすばやく理解するのに役立ちます。
注釈ビュー: 機密情報にとって重要なマークアップと編集を許可します。
メタデータビュー: ドキュメントに関連付けられているメタデータが表示され、詳細な分析に役立ちます。
Copilot アクティビティビュー: アイテムに関連する Microsoft 365 アクティビティのMicrosoft Copilotを表示します。

コンテンツのクエリとフィルター処理

レビューセット内のコンテンツのクエリとフィルター処理は、電子情報開示プロセスの重要な部分です。これにより、最も関連性の高いドキュメントに焦点を当て、レビュープロセスを合理化できます。

高度なフィルター

高度なフィルターは、レビューセットを検索するときに柔軟性と精度を提供します。これらのフィルターを使用すると、さまざまな条件と演算子を使用して複雑なクエリを作成できます。

フィルター条件をすばやく検索します。
サブグループ、 AND、または OR 条件を使用して複雑なフィルターを作成します。
フィルタークエリの元に戻すコントロールと再実行フィルタークエリ コントロールを使用して、クエリを簡単に変更できます。
別の領域に移動することなく、保存されたフィルターを管理します。
フィルターごとに [空] と [空でない ] の条件を使用します。

レビューセットには、1 ページあたり最大 1,000 個のアイテムと最大 10 ページが表示されます (レビューセットごとに合計 10,000 個のアイテムが表示されます)。既定のフィルターまたはカスタムフィルターを使用して、必要に応じて表示される項目を調整します。一致した項目数は見積もりです。

高度なフィルターコントロール

レビューセットのカスタムフィルターを作成するには、次のコントロールを使用します。

AND/OR: 特定のフィルターとフィルターサブグループに適用されるクエリ条件を選択します。
フィルターを選択する: 特定のデータソースと場所のコンテンツのフィルターを選択します。
フィルターの追加: 少なくとも 1 つのクエリフィルターを定義した後、クエリに複数のフィルターを追加します。
演算子を選択する: 選択したフィルターに応じて、 Before、 After、 Between などの演算子を選択します。
値: フィルターごとに特定の値を設定します。
サブグループの追加: サブグループを追加して結果をさらに絞り込みます。
フィルター条件を削除する: 個々のフィルターまたはサブグループを削除します。
すべてクリア: すべてのフィルターとサブグループをクリアします。

フィルターの種類

フリーテキストフィルター: 特定の用語のテキストフィールドを検索します。
- 例: 件名フィールドで "四半期レポート" を検索します。
日付フィルター: 日付フィールドに基づいてドキュメントをフィルター処理します。
- 例: 2023 年 1 月 1 日以降に変更されたドキュメントを検索します。
検索オプションフィルター: 特定のフィールドで使用可能な値の一覧から選択します。
- 例: 特定のメール送信者でフィルター処理します。
キーワードフィルター: KQL に似たクエリ言語を使用して、高度な検索クエリを作成します。
- 例: "merger" NEAR "confidential" を含むメールを検索します。

フィルタークエリの保存と管理

フィルターの組み合わせを作成した後、後で使用するためにフィルタークエリとして保存します。

[フィルタークエリの保存] コマンドバーで [保存] を選択し、名前を付けます。
保存したフィルタークエリを実行するには、[ 保存されたフィルタークエリ ] ドロップダウンから選択します。
保存したフィルタークエリを編集または削除するには、そのプロパティを展開し、[ 編集] または [削除] を選択 します。

KQL フィルターとキーワード (keyword) フィルターのクエリ言語サポートを使用する

KQL フィルターまたはキーワードフィルターを使用する場合は、KQL に似たクエリ言語を使用して、レビューセットの検索クエリを作成できます。クエリ言語では、 AND、 OR、 NOT、 NEAR などの標準のブール演算子と、単一文字のワイルドカード (?) と複数文字のワイルドカード (*) がサポートされています。

レビューフィルターでは、1 つの用語でワイルドカード (? または *) のみがサポートされます。複数の用語で構成される語句の検索でワイルドカードを使用することはサポートされていません。

例: PDF や電子メールなど、特定の種類のドキュメントを検索します。

[ネイティブファイル拡張子] フィルターを選択します。
"Equals any of" 演算子を使用します。
目的のファイルの種類 (.pdf、.msgなど) を選択します。
フィルターを適用して、選択したファイルの種類のみを表示します。

部分的にインデックスが付いた項目のフィルター処理

コレクションの見積もりをレビューセットにコミットするときに、追加のデータソースから部分的にインデックス付き項目を追加するオプションを選択した場合は、それらの項目を特定して表示できます。

部分的にインデックス付けされた項目 を含まない コレクションを作成してコミットします。
部分的にインデックスが付いた項目を使用して、コピーしたコレクションをコミットします。
レビューセットで[ Load sets]\(セットの読み込み\) を選択し、2 つ目のコレクションの [Load Id]\(ロード ID\) を メモします。
[Load Id]\(Id の読み込み\) フィルターを使用して、部分的にインデックスが付いた項目を表示します。

ドキュメントのタグ付け

タグ付けは、コンテンツを整理し、さまざまなワークフローを促進するために不可欠です。

シングル選択タグでは 、レビュー担当者はグループ内の 1 つのタグに制限され、タグの競合を防ぎます。
複数選択 タグを使用すると、タググループ内で複数の選択が可能で、柔軟性が提供されます。
タグテンプレートを使用して、すべてのケースでタグを標準化し、一貫性を確保します。
タグ付けパネルからタグを適用し、選択した項目またはリスト内のすべての項目にタグを付ける設定を構成します。

データをエクスポートする

レビューセットからデータをエクスポートするには、アイテムをセキュリティで保護された Azure Storage の場所にコピーし、Azure Storage Explorerを使用してダウンロードする必要があります。エクスポートパッケージには、データファイル、エクスポートレポート、概要レポート、エラーレポートが含まれます。この手順により、関連するすべてのデータが保持され、法的レビューのためにアクセスできるようになります。

高度なレビューツール

Copilot for Security

セキュリティのMicrosoft Copilotは、レビューセット内のアイテムを要約して、簡単な分析情報を提供できます。

レビューセットを開き、項目を選択します。
[ 集計] を選択して、項目のコンテキストの概要を取得します。
提案されたプロンプトを使用するか、詳細な分析情報を得るためのオープンエンドの質問を行います。

ダッシュボードの使用

電子情報開示 (Premium) ダッシュボードは、コーパスをすばやく分析するのに役立ちます。

データの傾向を視覚化するウィジェットを作成します。
条件を適用して、ウィジェットデータに基づいて検索クエリを作成します。
将来の使用のためにクエリを保存し、効率的なデータ管理を確保します。

ゲストアクセス

ゲストアクセスを有効にすると、外部レビュー担当者は電子情報開示 (Premium) ケースに参加できます。 Microsoft Entra IDでゲストアクセス設定を構成し、特定のケースにゲストを招待します。この機能は、レビュープロセスで外部パートナー、ベンダー、またはコンサルタントを関与させる場合に役立ちます。

Microsoft Teams のコンテンツを収集して確認する方法を確認する

対話型のガイドのビデオバージョンを表示します (キャプションはより多くの言語で利用できます)。

ビデオプレーヤーでフルスクリーンオプションを選択してください。

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