ジョブの管理方法の確認
プロジェクト機能は、プロジェクトの使用状況を追跡するのに役立ち、顧客への請求に関するデータを提供します。 固定価格プロジェクトと時間/実費払プロジェクトの両方を管理できます。 プロジェクト領域では、予算の管理と進捗の監視に必要な情報を提供することに加えて、プロジェクトの構成やリソースのスケジューリングなどの一般的なプロジェクト管理タスクをサポートします。
リソース
リソースは、人員または機械の労力として定義できます。 リソース機能を使用すると、リソースの登録と販売、関連するリソースの 1 つのリソース グループへの結合、または個々のリソースの追跡を行えます。 リソース管理は、プロジェクト機能と組み合わせて使用されることがよくあります。
リソースのキャパシティと利用可能性
リソースごとに能力を設定したり、リソースの使用状況を監視したりすることができます。これにより、リソースの能力と利用可能性の完全な概要が得られます。
プロジェクト
プロジェクト機能を使用すると、従業員の労働時間、機械の使用時間、在庫品目の使用や、追跡する必要があるその他の種類の使用状況を含む長期プロジェクトを管理できます。 プロジェクト機能を使用すると、個々のプロジェクトだけでなく、すべてのプロジェクトで使用されている従業員、機械、その他のリソースの割り当ての概要を把握できます。
顧客に対して実行するプロジェクトを設定できます。 プロジェクト カードでは、管理と財務の観点からプロジェクトを管理するために必要なすべてのデータを入力できます。
プロジェクトにタスクを入力すると、ジョブを完了するために必要なすべての作業を指定できます。 各タスクについて、リソースと品目の能力と販売を計画できます。 品目とリソースの原価と価格に基づいて、タスク明細行と計画明細行によってジョブの予算が作成され、ジョブの売上性を管理できるようになります。
プロジェクトでの作業を開始した後、品目の購入時などに使用状況をプロジェクトに転記できます。 購買注文明細行、発注書、または仕入請求書にプロジェクト番号とプロジェクト タスク番号を割り当てることで、使用状況を転記できます。
プロジェクト仕訳帳により、プロジェクトに在庫の品目を使用したり、リソースの使用状況を転記したりできます。 定期的に、顧客に対してジョブを請求し、プロジェクトの統計情報を使用してプロジェクトの予算をフォローアップできます。 プロジェクト機能は、さまざまな種類のサービスやコンサルタント タスクに使用することもできます。
タイム シート
タイム シートは、マネージャーの承認を必要とする時間登録のためのシンプルで柔軟性の高いソリューションで、サービス、プロジェクト、基本リソースの各機能に統合されます。
リソースはタイムシートを使用して、プロジェクトに費やした時間を入力できます。 タイムシートに入力する必要があるリソースを構成した後、タイムシート管理者は、プロジェクト計画明細行に基づいて週ごとにタイムシートを準備することができます。 リソースは、時間が特定のプロジェクト タスクの予算と同じかどうかのみを確認する必要があります。 リソースの時間が提出されて承認された後、タイムシート管理者またはプロジェクト マネージャーはその時間をプロジェクトに転記できます。
達成率など、利用可能なプロジェクトの原価計算方法のいずれかを割り当てることにより、認識された原価と売上が損益計算書に転記され、仕掛品が貸借対照表に転記されるようにプログラムを設定できます。 プロジェクト カードから、仕掛品や認識された原価と売上を追跡できます。