サプライ チェーン管理機能を確認する
Business Central を使用すると、サプライ チェーンを合理化することができます。 さまざまな販売および購買ドキュメントを使用して、ニーズに最適な販売または購入プロセスを設定することができます。 Business Central では、販売/購入注文、一括販売/購入注文、および販売/購入注文のプロセスを管理できます。 また、注文プロセスを使用しないで請求書を作成することもできます。
販売注文
通常、営業プロセスで注文数量の一部を出荷する必要がある場合は、販売注文を使用します (たとえば、全数量が一度に利用できない場合など)。 また、品目を販売する場合は、直送として仕入先から顧客に直接配送することによって販売注文を使用することができます。 販売注文を使用すると、特定の配送日を顧客に伝えるために注文納期日機能を使用することもできます。
まず販売見積もりを作成することにより営業プロセスを開始し、顧客と販売に合意したときに売上請求書または販売注文に変換することもできます。 顧客が契約を確認した後、注文の確認を送信して、その製品を合意に従って配送する責務を記録できます。
特別価格と割引
特別価格と割引を使用して、顧客および顧客グループにマーケティングを行うことができます。 特別価格と行割引は、最小注文数量や注文日などの条件に依存することができます。 プログラムでは、顧客に対して最良価格と最大の割引が自動的に適用されますが、販売ドキュメントでは、すべての可能な価格と割引に直接アクセスできます。 行割引以外では、請求書割引を設定することもできます。 請求書割引では、ドキュメント金額に割引率をリンクします。
発注書
発注書は通常、仕入先の在庫数が不足している場合など、購買プロセスで注文した数量の一部入荷を記録する必要がある場合に使用します。 また、発注書は、品目を販売するときに直送として仕入先から顧客に直接納品する場合に使用できます。
Business Central では、自動化されたワークフロー (OCR 機能を含む) によって、購買プロセスを監視および管理できます。 在庫の通知または予測から補充注文を作成し、仕入先に対して合意した特定の条件 (最小数量や注文日など) に基づいて価格と割引を適用できます。 購買原価および経費を把握するために、高度なワークフローと承認の構造を実装することもできます。
在庫、非在庫、およびサービス
製品は、在庫品目、非在庫、およびサービスにすることができます。 在庫品目は現物在庫単位ですが、在庫品目以外の品目は在庫で追跡されない現物単位です。 サービス タイプの品目は労働時間単位として使用されます。
カテゴリと属性
全体の品目を増やして品目を見つけやすくするには、品目を分類し、属性を指定して、検索と並べ替えを行うことができます。
品目の利用可能性
購買および販売ドキュメントを転記すると、それぞれの在庫の増減が記録されます。 また、品目元帳のエントリに直接転記することによって、在庫の品目の数量を増減させることもできます (現物棚卸の後や購買を記録しない場合など)。 場所間の移動では、会社の倉庫全体の在庫数量が変更されます。
品目を販売するときには、場所と日付を考慮しながら、品目の利用可能性の詳細を把握する必要があります。 Business Central では、販売を処理するときに在庫不足が通知されるため、補充注文の作成や代替品の提案などの適切なアクションをとることができます。
カタログ品目
Business Central では、顧客に対して、在庫に持っていない品目を設定して使用することができます。 これらの品目は、カタログ品目として販売を開始するまでシステムで管理しない、という登録ができます。
システムでこのような品目を管理するには、次の 2 つの方法で通常の品目カードに変換することができます。
カタログ品目カードから、テンプレートに基づいて新しい品目カードを作成します。
番号フィールドが空白の品目タイプの販売注文明細行から、明細行 > 機能 >カタログ品目の選択を選択することで、カタログ品目を選択します。 これで、カタログ品目に対して品目カードが自動的に作成されます。
カタログ品目を作成するには、いくつかのフィールドに入力する必要があります。 カタログ品目には、在庫に持っていない品目の価格表を顧客に送るために必要なすべての情報が含まれます。 カタログ品目には、通常、その品目を供給する仕入先の品目番号が含まれています。 販売ドキュメントにカタログ品目を入力すると、プログラムによって、カタログ品目カードの品目テンプレートを使用して新しい品目が自動的に作成されます。 品目テンプレートには、通常の品目を設定するために必要なすべての必須フィールドが含まれています。
カタログ品目は、非在庫品目と間違えることを避ける必要があります。非在庫品目とは、利用可能性と原価計算の対象外として保管するために非在庫のタイプが指定されている通常の品目です。理由としては、たとえば、内部でのみ使用され原価が低いなどが挙げられます。
品目の代用
Business Central では、要求された品目を使用できない場合に代用品目を提供することができます。 品目の代用を設定することにより、類似の品目をリンクすることができます。 顧客が要求した品目の在庫がないことが通知された場合は、代替品を確認して、在庫にある品目を選択することができます。
場所
在庫管理は、生産工場、配送センター、倉庫、ショールーム、小売店、サービス車などのさまざまな場所で行うことができます。
倉庫管理機能あり、または倉庫管理機能なしで、場所を使用できます。 倉庫管理機能なしで場所を使用する場合、場所別に在庫を追跡できます。 倉庫管理機能を設定することで、在庫のプットアウェイおよびピッキングなどの倉庫ドキュメントを有効化し、在庫置場を使用できます。
品目の輸送
輸送オーダーでは、品目をある場所から別の場所に輸送できます。 輸送に 1 日以上かかる場合、輸送中の品目を保持する輸送中の場所を使用できます。 直接輸送を使用すると、輸送中の場所を使用することなく、品目を輸送できます。 これは、輸送の出荷と輸送の入庫が同じ日に処理される場合に便利です。
売上予測と在庫予測
売上予測と在庫予測では、機械学習技術を使用して、将来の売上や在庫のレベルの予測分析を行います。 期間タイプと発生元を設定することにより、プログラムで使用する履歴データを指定できます。 在庫レベルがゼロを下回った場合は、予測グラフから補充請求書を作成できます。
倉庫管理
Business Central を使用すると、倉庫からの商品の入荷と出荷を行うことができます。 また、品目を保管したり、倉庫内または倉庫間で品目を移動したりする必要がある場合などに、社内の倉庫の活動を整理することもできます。 アセンブリ、生産、または出荷の品目を選択できます。 スペース使用率とピッキング プロセスを最適化するレポートを使用して、在庫置場レベルで品目を管理したり、在庫置場に品目を保管したり、在庫置場間で品目を移動したりすることができます。 販売または在庫の品目のアセンブリも倉庫の活動に含まれます。