概要
このモジュールでは、Microsoft Teams の使用が政府および業界の規制や標準に準拠していることを確認するのに役立つ、Microsoft Purview のさまざまなツールと機能について確認しました。
世界中のあらゆる業種の組織は、さまざまな異なる法的事項や規制上のビジネス要件に従う必要があります。 たとえば、一部の国では、企業がビジネス データを一定の期間保存し、税金関連のデータを偶発的または意図した削除から保護する必要があります。 他の規制要件では、特定の業界の企業に対して、医療および健康データを一定期間保存することを求めています。
このモジュールでは、Microsoft の情報保護フレームワークの秘密度ラベルを使用することで、組織のデータを分類して保護し、ユーザーの生産性とコラボレーション機能を損なわないようにする方法を確認しました。 秘密度ラベルを使用することで、Teams 管理者は、チーム内での共同作業中に作成された機密性の高い組織コンテンツへのアクセスを管理することができます。
次に、データ保持ポリシーを作成する方法について説明しました。 Microsoft Purview のアイテム保持ポリシーと保持ラベルは、組織内の情報をより効果的に管理するのに役立ちます。 Teams では、チャットやチャネルのメッセージ用にアイテム保持ポリシーを設定するサポートしているため、管理者はデータを保持するか、削除するか、特定の期間保持した後に削除するかを決定できます。
次に、このモジュールでは、コミュニケーション コンプライアンスを確認しました。これは Microsoft Purview のインサイダー リスク ソリューションです。 事前に定義されたカスタムポリシーを使用すると、指定されたレビュー担当者が調査できるように、ポリシーの一致の確認のために内部および外部の通信をスキャンできます。 レビュー担当者は不適切なコンテンツを調査し、適切な修復処置を行い、組織のメッセージ基準に準拠しているかどうかを確認できます。
次に、データ漏洩から保護するためのデータ損失防止ポリシーを生成する方法と、コミュニケーションを確認するためのコミュニケーション コンプライアンスを展開する方法について説明しました。 その後モジュールでは、Teams でスコープ付きディレクトリ検索をアクティブにする方法と、個人またはグループが互いとコミュニケーションをとるのを防ぐための情報バリアを作成する方法について説明しました。
最後に、電子情報開示ケース、コンプライアンス記録ポリシー、およびアラート ポリシーを Microsoft Teams のイベントに対して作成および管理する方法について説明しました。