コンプライアンス記録ポリシーを作成および管理する

完了

通常のTeams 記録の他に、一部の組織では、従業員契約 (WFE)、セキュリティと監視、コンプライアンスと規制の義務に関するコンプライアンス記録が必要です。

Teams のコンプライアンス記録ソリューションを使用すると、組織は通話とオンライン会議を自動的に記録およびキャプチャして、後で処理および保持することができます。

コンプライアンス記録は、Microsoft 365 A3/A5/E3/E5/Business Premium および Office 365 A3/A5/E3/E5 ユーザーで有効にすることができます。

コンプライアンス記録ソリューション

コンプライアンス記録ソリューションのコア コンポーネントはレコーダーです。 通信操作が行われると、レコーダーはポリシーに基づいて会話に参加するように自動的に招待されます。

このポリシーに基づくユーザーは、Teams とのデジタル対話が記録されていることを認識しています。 ユーザーは記録を無効にできず、対話が完了すると記録にアクセスできません。

記録は組織のアーカイブの一部になります。 記録は、コンプライアンス担当者と法務担当者が、電子情報開示、訴訟ホールド、およびその他の企業保持のために利用できます。

レコーダー サービスの正確な実装は、パートナーによって異なります。 コンプライアンス記録ソリューションは、次の図に示すように Teams と統合されています。

コンプライアンス記録ポリシーを構成する

IT 管理者は、コンプライアンス記録ポリシーを構成して、記録するユーザーと各ユーザーに使用するレコーダーを決定します。

管理者は、テナント、ユーザー単位、およびセキュリティ グループ レベルでコンプライアンス記録ポリシーを適用できます。

1. テナントにアプリケーション インスタンスを作成します。

   PS C:\> New-CsOnlineApplicationInstance -UserPrincipalName cr.instance@contoso.onmicrosoft.com -DisplayName ComplianceRecordingBotInstance -ApplicationId fcc88ff5-a42d-49cf-b3d8-f2e1f609d511
   
   RunspaceId        : 4c13efa6-77bc-42db-b5bf-bdd62cdfc5df
   ObjectId          : 5069aae5-c451-4983-9e57-9455ced220b7
   TenantId          : 5b943d7c-5e14-474b-8237-5022eb8e0dc9
   UserPrincipalName : cr.instance@contoso.onmicrosoft.com
   ApplicationId     : fcc88ff5-a42d-49cf-b3d8-f2e1f609d511
   DisplayName       : ComplianceRecordingBotInstance
   PhoneNumber       :
   

   PS C:\> Sync-CsOnlineApplicationInstance -ObjectId 5069aae5-c451-4983-9e57-9455ced220b7
   

2. New-CsTeamsComplianceRecordingPolicy コマンドレットを使用して、コンプライアンス記録ポリシーを作成します。

   PS C:\> New-CsTeamsComplianceRecordingPolicy -Identity TestComplianceRecordingPolicy -Enabled $true -Description "Test policy created by tenant admin"
   
   Identity                        : Global
   ComplianceRecordingApplications : {}
   Enabled                         : True
   WarnUserOnRemoval               : True
   Description                     : Test policy created by tenant admin
   

   PS C:\> Set-CsTeamsComplianceRecordingPolicy -Identity TestComplianceRecordingPolicy `
   -ComplianceRecordingApplications @(New-CsTeamsComplianceRecordingApplication -Id 5069aae5-c451-4983-9e57-9455ced220b7 -Parent TestComplianceRecordingPolicy)
   

3. Grant-CsTeamsComplianceRecordingPolicy コマンドレットを使用して、ユーザーにコンプライアンス記録ポリシーを割り当てます。

   PS C:\> Grant-CsTeamsComplianceRecordingPolicy -Identity testuser@contoso.onmicrosoft.com -PolicyName TestComplianceRecordingPolicy
   

   PS C:\> Get-CsOnlineUser testuser@contoso.onmicrosoft.com | select SipAddress, TenantId, TeamsComplianceRecordingPolicy | fl
   
   UserPrincipalName              : testuser@contoso.onmicrosoft.com
   TenantId                       : 5b943d7c-5e14-474b-8237-5022eb8e0dc9
   TeamsComplianceRecordingPolicy : TestComplianceRecordingPolicy
   

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