シリアル番号やバッチ番号の設定

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バッチ番号は、現物品目のグループに割り当てられ、シリアル番号は個別の現物品目に割り当てられます。その後、これらの番号が在庫トランザクションで指定され、入庫または出荷される製品を識別します。

バッチ番号とシリアル番号は、個別に使用することも、一緒に使用することもできます。

シナリオ

一般に、バッチ番号とシリアル番号は、人間が消費する食品や、製薬などその他のタイプの製品を処理する場合に使用されます。また、化学物質や冷蔵が必要な品目など、有害または機密性の高い材料の処理で頻繁に使用される場合もあります。

このシナリオでは、乳製品の製造に使用する大きなタンクがあるとします。各製造オーダーを開始する前に、タンクを洗浄し、空にします。 10,000 ガロンのアイスクリームを生産し、アイスクリームを 1 ガロンの容器に包装しました。

バッチ番号を使用して、バッチや生産するアイスクリームのタンクを識別します。次に、シリアル番号を使用して、生産する 1 ガロンのコンテナーを一意に識別します。このアプローチにより、倉庫の周りで個々のコンテナーが分割されている場合や、さまざまな顧客に出荷された場合でも、製造するコンテナーとアイスクリームのタンクを正確に追跡できます。

シリアル番号

シリアル番号は、手動で、または入庫時に自動的に製品に割り当てることができます。品目を追跡して仕入先に戻すには、シリアル番号とバッチ番号の手動配賦を使用します。

たとえば、化学品や医療品を受け取った場合は、仕入先から提供されたシリアル番号とバッチ番号を引き続き使用し、サプライチェーン全体で欠陥品を完全に追跡して回収できるようにします。

シリアル番号の手動配賦では、シリアル番号ページで特定の品目の在庫分析コードグループとシリアル番号を設定する必要があります。また、シリアル番号を事前に設定することもできます。

在庫管理 > 照会とレポート > 追跡用分析コード > シリアル番号 からシリアル番号ページを開きます。

シリアル番号の割り当て

次の場合は、製品にシリアル番号を手動で割り当てることができます。

販売注文明細行または発注書明細行で製品を直接処理する。
品目到着時に製品を登録する。

シリアル番号 フィールドの行に、番号を直接入力できます。ただし、各品目に対して使用されるシリアル番号をより詳細に管理するには、シリアル番号ページで製品番号のシリアル番号を作成します。

シリアル番号を品目トランザクションに手動で割り当てる場合、品目の追跡用分析コードグループで Serial number コントロールが選択されていると、手動で割り当てられたシリアル番号がシリアル番号ページに追加されます。

発注書明細行の シリアル番号 フィールドで指定されたシリアル番号が、明細行のすべての製品に割り当てられます。追跡用分析コードグループに対して シリアル番号の管理 が選択されている場合は、シリアル番号は品目ごとに一意である必要があります。また、数量が 1 を超える場合、注文明細行にシリアル番号を割り当てることはできません。

シリアル番号を入力する場合は、シャープ記号 (#) を使用して、シリアル番号に表示する桁数を指定します。シリアル番号のシャープ記号の最小数は、品目数量の桁数と同数になります。

シリアル番号の作成ボタンをクリックすると、常に固有のシリアル番号が作成されます。同じシリアル番号を 1 以外の数量に割り当てたい場合は、トランザクション/今すぐ登録 ウィンドウで手動でシリアル番号を入力し、分割機能を使用します。また、番号グループを使用して、1 単位以外の固定数量でシリアル番号を自動的に作成することもできます。

シリアル番号を自動的に割り当てる場合、購買注文明細行または製造オーダー明細行に入力されたシリアル番号は、シリアル番号ページに追加されません。

バッチ番号

バッチ番号は、製品に割り当てる前に作成する必要があります。シリアル番号の割り当てとは異なり、バッチ番号は、注文明細行の バッチ番号 フィールドに直接入力することができません。 バッチ番号ページで作成してから、販売注文または購買注文で明細行から選択する必要があります。

バッチ番号を作成または表示するには、在庫管理 > 照会およびレポート > 追跡用分析コード > バッチ に移動して、製品に割り当てられるバッチ番号の追跡番号を作成します。

追跡番号グループ

シリアル番号またはバッチ番号の自動配賦を使用する場合は、在庫管理 > 設定 > 分析コードグループ > 追跡番号グループ に移動して、製品に割り当てられるシリアル番号およびバッチ番号の追跡番号を作成します。

シリアル番号またはバッチ番号を自動的に割り当てるには、番号グループを作成して品目に割り当てることができます。シリアル番号とバッチ番号は、同じ番号グループから順番に複数の製品に割り当てることができます。

全般フィールドグループでは、次のフィールドを考慮して、自動番号を割り当てるタイミングと方法を指定します。

手動 - この番号グループに関連付けられている製品に、手動のシリアル番号とバッチ番号を割り当てる場合に選択します。
在庫トランザクションのみ - たとえば、発注書明細行などではなく、生成された番号をトランザクションに割り当てる場合に選択します。シリアル番号とバッチ番号は、発注書の作成時に生成され、割り当てられます。発注書明細行からは番号を表示できません。ただし、1 つのトランザクションは、1 つのシリアル番号またはバッチ番号でトランザクション ページに表示されます。
現物更新時 - 製品トランザクションの実行時に生成された番号を割り当てる場合に選択します。つまり、シリアル番号とバッチ番号は、梱包明細とピッキングリストの登録を転記するまで生成されません。このシリアル番号を発注書明細行に表示することはできません。ただし、トランザクション ページには 1つのトランザクションが 1 つのシリアル番号で表示されます。
数量あたり - 生成された番号に割り当てる製品の数量を指定します。一意のシリアル番号とバッチ番号を割り当てるには、数量あたり フィールドに 1 と入力します。このフィールドを有効にするには、在庫トランザクションのみ オプションをオンにする必要があります。

たとえば、在庫トランザクションのみ スライダーを選択すると、数量ごと フィールドに 25 が指定され、60 個の製品に対して発注書が作成されます。次いで発注書が作成されると、次に 3 つのバッチ番号またはシリアル番号が生成されます。次に、25 の製品に最初のバッチ番号またはシリアル番号が割り当てられ、別の 25 の製品に 2 番目のバッチ番号またはシリアル番号が割り当てられます。また、10 個の製品に 3 番目のシリアル番号が割り当てられます。

たとえば、製品の シリアル番号 クイックタブで シリアル番号の管理 オプションを有効にします。すると、シリアル番号 グループの 数量あたり フィールドに 2 と表示されている製品で、梱包明細を転記しようと操作すると、エラーが表示されます。

これらのフィールドを選択しない場合は、新しい注文を作成して保存するときに、1 つのバッチ番号またはシリアル番号が発注書明細行に割り当てられます。

次のフィールドを使用して、自動ライセンス認証を行うことを検討してください。

注文トランザクションで有効 - 売掛金勘定モジュールと販売およびマーケティングモジュールで自動番号配賦を有効にする場合に選択します。また、製品が訂正票によって返品される場合にも、新しい番号が生成されます。
購買トランザクションで有効 - 買掛金勘定モジュールと販売およびマーケティングモジュールで自動番号配賦を有効にする場合に選択します。
在庫トランザクションで有効 - 在庫および倉庫管理モジュールで自動番号配賦を有効にする場合に選択します。たとえば、在庫に含まれていない 5 つの製品を倉庫で検出したとします。製品を在庫に追加するには、5 つの製品の在庫調整仕訳帳を作成します。仕訳帳を転記すると、追跡番号グループの設定に従って、製品にシリアル番号が割り当てられます。
生産トランザクションで有効 - 生産管理モジュールで番号の自動割り当てを有効にする場合に選択します。
かんばんの有効化 - リーン生産で番号の自動割り当てを有効にする場合に選択します。

返品アクションの実行時にシリアル番号を変更できないようにするため、通常の設定では、注文トランザクションで有効 以外のすべてのフィールドが選択されています。