演習 - 繰り返しフローの作成

完了

このユニットでは、繰り返しと呼ばれるトリガーを使用して、事前にスケジュールされたフローを構築する方法を学習します。 Contoso は毎年イベントを開催しており、詳細を問い合わせる電話がかかってきます。 この電話に対応する Contoso のチームは、Microsoft OneDrive の Microsoft Excel ブックに連絡先の情報を記録します。 Microsoft OneDrive 上の Microsoft Excel ブックから、顧客のメール アドレスを自動的にプルする Contoso イベント チームのフローを構築します。 次にフローを設定し、担当者がブックに追加したメール アドレスに、1 日 1 回イベント情報メールを送信します。

前提条件

このシナリオでは、ContactEmail、FirstName、LastName の列を含むテーブルがある Excel ファイルを作成します。 OneDrive で Excel ファイルを保存する。 手順 9 で、このファイルに接続します。 組織のメール アドレスを ContactEmail として使用します。自分のメールアドレスを使用することでフローのテストが容易になります。

Excel テーブルの書式設定

1. データを含むすべてのセルを強調表示します。

2. [挿入] タブを選択します。

3. テーブル オプションを選択します。

4. [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] がチェックされていることを確認します。

5. [OK] を選択します。

6. OneDrive でファイルを保存します。

書式設定後の Excel テーブルはこのようになります。

予定フローを作成する

1. 自分の組織のアカウントを使用して Power Automate にサインインします。

2. それが正しい環境であることを確認します。

3. 画面の中央で、毎日実行するフローを作成して、Excel 行の一覧を取得し、各行についてメールを送信します。と入力します。生成 を選択します。

   

4. Copilot がその機能を十分に発揮して、説明からフローとそのアクションを用意します。

   1. Copilot が誤ったアクションを提供した場合は、このトップ ボックスで引き続きフロー アクションを調整できます。
   2. この例では、Copilot は 表内に存在する行を一覧表示 (Excel) アクション、For Each アクション、および For Each 内での メールの送信 アクションを追加しました。
   3. Copilot が生成したアクションを確認し、次へ を選択します。

   

5. 繰り返しトリガーを選択して、左側のプロパティ パネルを開き、Copilot が正しいパラメーターを設定していることを確認します。

   注

   繰り返し実行するモジュールやフローの実行頻度を設定する際は、充分な注意が必要です。 次の例では、毎日 10:00 にフローが実行されます。これらのオプションは必要に応じて設定できます。

   

6. 表内に存在する行を一覧表示 するアクションを選択し、左側のプロパティ パネルを開きます。

   1. ロケーション フィールドで、OneDrive for Business を選択します。

   2. ドキュメント ライブラリ フィールドでドロップダウン矢印を選択し、OneDrive を選択します。

   3. ファイル名 フィールドで、フォルダー ボタンを選択してから、使用する Excel ファイルを選びます。 この場合は Book1.xlsx

   4. テーブル名 ボックスで、ドロップダウン矢印を選択し、使用するテーブルを参照して選択します。 この場合は Table1

   

7. 次に、Excel ファイルの各連絡先にメールを送信するように設定します。 Copilot は メールの送信 アクションを For Each アクションの内部に自動的に配置し、メールの送信 アクションを構成するだけで済みます。

   1. メールの送信 アクションを選択して、左側にあるプロパティ パネルを開きます。 宛先 フィールドの内部をクリックし、カスタム値の入力 を選択します。

      

   2. / と入力してから、動的コンテンツの挿入 を選択します。

      

   3. ContactEmail を選択します。

      

   4. 件名に Contoso イベント情報 と入力します。

   5. 本文に 様 と入力してから次に / と入力し、動的コンテンツの挿入 ボタンを選択します。

      

   6. [動的コンテンツ] ペインから FirstName を選択します。

   7. Enter キーを押してContoso の年次イベントにご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。どこよりも早く最新情報をお届けします! と入力します。

   8. これで メールの送信 ステップは、以下の画像のようになります。

      

8. 保存を選択し、フローが保存されるまで待ちます。

9. これでクラウド フローは次の画像のようになります。 テスト を選択します。

   

10. 手動 を選択してから テスト ボタンを選択します。

11. フローの実行 を選択します。

12. 完了を選択します。

13. フローが正常に実行されます。

    

14. 以下のようなメールを受信するはずです。

    

これで完成です。

これで、このフローは 1 日 1 回実行されます。 これにより、以下が実行されます。

• Excel ワークシートから行を取得する

• 各行からメール アドレスと名前を取得する

• メールでメール アドレスと名前を入力し、それに対してイベント情報メールを送信する

• これにより興味を示した電話発信者ごとに、手動でメールを作成する手間を省きます。