ギャップ ソリューション設計ワークショップの実施
ギャップ ソリューション設計ワークショップはソリューション アーキテクトによって進められますが、実装チームがギャップ ソリューション情報のプレゼンテーションをすることが求められます。 ギャップ ソリューションには、実装チーム内の所有者を割り当てる必要があります。 ワークショップの開始時に、実装チームの誰かが、主要なギャップについて (各ギャップに対して提案されたソリューションなど) 概要を提示する必要があります。 この概要は、ワークショップ全体の 10 から 15% 以内の時間で行わなくてはなりません。 各ギャップ ソリューションは、後のトピック領域で詳細に説明されるので、ここでは概要の説明のみにとどめてください。
主要なギャップの概要に従って、実装チームは各ソリューション ギャップを個別に示し、グループ間でディスカッションを行う時間を用意する必要があります。 参加者がすべてのギャップ ソリューションについて話し合った後、残りの時間はソリューション アーキテクトとの質疑応答に割り当てます。
各セッションの間に期待が設定され、スコープとアプローチに関するディスカッションが行われます。 その期待の一部として、ソリューション アーキテクトが会議内で直接ガイダンスを提供する場合があります。 ただし、これらのセッションは、設計セッションではなく、レビュー セッションとなるよう意図されています。
提供されたフィードバックによって現在の計画や設計が変更される場合がありますが、それらの領域の詳細な作業は実装チームがワークショップの後で実施します。
ギャップ ソリューション設計のアウトプット
ギャップ ソリューション設計ワークショップのアウトプットは、調査結果ドキュメントになります。 この調査結果ドキュメントは、ワークショップの準備段階、またはワークショップの間に提供された情報に対する回答です。 これらの調査結果には、通常、次の 3 つのタイプがあります。
アサーション - これらの調査結果は、ソリューション アーキテクチャが設計上重要な要素としてコール アウトした、ソリューションの特定の側面に関連するものです。 アサーションは特定のリスクや問題を表す要素ではありませんが、ソリューションの基礎となる可能性があります。変更された場合は大きな影響を及ぼすため、注意する必要があります。 これらのアサーションは、特定のスコープ項目、ソリューション アーキテクチャの設計側面、実装のアプローチや手法に関連する場合があります。
リスク - これらの調査結果は、プロジェクトにおいて追跡すべきリスクとなるソリューションや実装のアプローチの側面を表します。 これらの調査結果は、マイナス結果の可能性が確認されている既存の計画、アプローチ、または設計に関連付けできます。 また、まだ十分に調査されていないソリューションの領域に関連し、予期しない問題が発生するリスクを示している場合もあります。 これらの調査結果には、リスクと見なされるものに関する記述と、推奨される軽減策の手順が伴います。
問題 - これらの調査結果が表すのは、ソリューションまたは実装アプローチの側面であり、実装に悪影響を与える問題や、修正されない場合将来的にマイナスの影響を及ぼす問題です。 これらの調査結果には、現在または今後の影響に関する記述と、推奨される解決策の手順が伴います。
調査結果ドキュメントは、顧客および取引先組織に配布され、調査結果を詳細に評価するためのレビュー会議が開催されます。 このドキュメントは、両方の組織における実装リーダーとエグゼクティブ スポンサーに送られます。 場合によっては、調査報告書が長くなる場合があります。その場合、経営幹部には重要な結果のみを抜粋した概要を提供すれば、よりわかりやすいでしょう。