Microsoft 365 グループを使用して Microsoft Teams を説明
Microsoft 365 グループは、Microsoft 365 のクロス アプリケーションのメンバーシップ サービスです。 これは Microsoft Entra ID のオブジェクトです。
Microsoft 365 グループは、Microsoft 365 管理センターから直接作成することも、チームなどの関連するワークロードの作成から間接的に作成することもできます。 Microsoft Teams でチームを作成する場合、バックエンドでは、Microsoft 365 グループと関連するクラウド アプリケーションを作成します。
Teams は、関連付けられた Microsoft 365 グループと同じグループ プライバシーおよびメンバーシップの役割を共有します。
Microsoft 365 グループの共有リソース
Microsoft 365 グループは、Microsoft 365 全体でチームワークを推進する基盤となるメンバーシップ サービスです。 Microsoft 365 グループを使用すると、ユーザー グループに、共有するコラボレーション リソースのコレクションへのアクセス権を付与できます。 これらのリソースは次のとおりです。
- 共有の Outlook 受信トレイ
- 共有の予定表
- SharePoint 文書ライブラリ
- Planner
- OneNote ノートブック
- Power BI
- チーム (グループが Teams から作成された場合)
- ロードマップ (Project for the web を所有している場合)
- Stream
Microsoft 365 グループのプライバシー
Microsoft 365 グループを作成するときは、それをプライベート グループにするかパブリック グループにするかを決定する必要があります。 グループのプライバシーは、関連するチームのプライバシーにも適用されます。
パブリック グループ - 組織内のすべてのユーザーは、管理者や所有者がパブリック グループを追加または承認しなくても、パブリック グループに参加できます。 したがって、パブリック グループのコンテンツは、グループに参加するとすぐに組織内の誰でも見ることができます。
プライベート グループ - プライベート グループのコンテンツは、グループのメンバーだけが見ることができます。 プライベート グループに参加を希望するユーザーには、グループの所有者の承認が必要です。
グループ のメンバーシップと役割
Microsoft 365 グループでは、各共有リソースにアクセス許可を手動で割り当てる必要はありません。 ユーザーをグループに追加すると、必要なアクセス許可が自動的に付与されます。
チームを作成すると、チーム メンバーシップを管理するために Microsoft 365 グループが作成されます。 チームのメンバーを削除すると、そのメンバーは Microsoft 365 グループからも削除されます。 グループから削除すると、Teams クライアントからチームとチャネルが直ちに削除されます。 Microsoft 365 管理センターを使用してグループからユーザーを削除する場合、そのユーザーは、SharePoint ドキュメント ライブラリなどの他の共同作業にアクセスできなくなります。
グループの役割は次のとおりです。
所有者 - グループ所有者は、メンバーを追加または削除できます。また、共有受信トレイから会話を削除する機能や、グループに関するさまざまな設定を変更する機能など、独自のアクセス許可を持っています。 グループ所有者は、グループ名の変更、説明や画像などの更新を行えます。
メンバー - メンバーはグループ内のすべてのデータにアクセスできますが、グループの設定は変更できません。 既定では、グループ メンバーはゲストを招待してグループに参加させることができますが、その設定は制御できます。
ゲスト - グループ ゲストは、組織外のメンバーです。
グループを比較する
次の表に、Microsoft 365 グループと他の種類のグループの違いを示します。 配布グループは、Microsoft 365 グループにアップグレードできます。
| 名前 | 説明 | いつ使用したか |
|---|---|---|
| Microsoft 365 グループ | 社内外のユーザー間のコラボレーションに使用されます | 部門や共通のプロジェクトに取り組んでいるユーザーなど、ユーザーのグループ用の共同ワークスペースが必要です。 |
| 配布グループ | ユーザーのグループに通知を送信するのに使用されます。 | "A棟のユーザー" や "Contoso の全員" など、定義されたユーザー グループにメール通信を送信します。 |
| セキュリティ グループ | リソースへのアクセスを許可し、デバイスを管理するのに使用されます。 | SharePoint サイトなどのリソースへのアクセスを許可します。 |
| メールが有効なセキュリティ グループ | セキュリティ グループと同じですが、メンバーへのメール配信が含まれます。 メール対応のセキュリティ グループ メンバーシップは動的にすることはできず、デバイスを含めることもできません。 |
SharePoint などのリソースへのアクセスを許可し、それらのユーザーに通知をメールで送信します。 |