Microsoft 365 Copilot Chatを使用してワークフローを強化する

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Microsoft 365 Copilot Chat (Copilot Chat) は、Microsoft 365 Copilotの中心にあるアプリ間チャット エクスペリエンスです。 Microsoft 365 アプリ、Outlook、Microsoft Teams内でアクセスできます。 Copilot Chatは、大きな言語モデルの力と Microsoft Graph のコンテンツを組み合わせてMicrosoft 365 Apps、単語を地球上で最も強力な生産性ツールに変えます。

Copilot Chatには、想像もしなかった方法で生産性を向上させるための AI の力があります。 これは、コンテンツを下書きし、見逃した内容を確認し、オープン プロンプトを通じて質問に対する回答を得るのに役立ちます。 Copilot Chatは、アクションを要約し、時間を最適化し、創造性、生産性、スキルアップを引き出すのにも役立ちます。

以降のセクションでは、Microsoft Teams または Microsoft 365 Copilot アプリを使用してアクセスする場合のCopilot Chatについて説明します。

Microsoft TeamsのCopilot Chat

Copilot Chatは、Microsoft Teamsでの作業のさまざまな側面を合理化するように設計されています。 これは、ユーザーと一緒に動作し、作業のコンテキストに基づいて提案と推奨事項を提供する AI 搭載ツールです。 たとえば、次の場合に役立ちます。

• 過去のコミュニケーションをすばやく要約します (たとえば、"Lidia から新しい情報はありますか?" など)。
• チャット ウィンドウ内の長いスレッドを重要なポイントにまとめます。
• クエリに回答して、最新情報を入手するのに役立ちます (たとえば、"明日は誰と会う予定ですか?" など)。

前のトレーニング ユニットでは、Microsoft 365 Copilot in Teams の機能について調べました。 では、Teams 内でCopilot Chatを使用する方法は、Copilot in Teamsとどのように比較されますか?

• Teams の Copilot。 Teams の Copilot 機能は、Teams のチャット エクスペリエンスにのみアクセスします。 Teams 以外の組織データにはアクセスしません。 Copilot in Teams は、Microsoft 365 Copilot ライセンスで既定で使用できます。 チャット スレッドにいる場合は、Teams の Copilot を使用してそのスレッドにアクセスできます。
• Copilot Chat。 Copilot Chatは、すべての Teams のチャット エクスペリエンスと、Outlook からのメールと会議にアクセスします。 Teams 内でCopilot Chatを使用するには、Teams ページの上部に表示される Copilot を選択します。 これにより、Teams 内のCopilot Chatエクスペリエンスが開きます。

Microsoft 365 Copilot アプリのCopilot Chat

Teams でCopilot Chatにアクセスするだけでなく、Microsoft.com/Copilot の Microsoft 365 アプリを通じて使用することもできます。 この機能は、Teams で使用できるのと同じCopilot Chatエクスペリエンスを提供します。

Copilot Chatを使用すると、ユーザー、ファイル、会議、メールをプロンプトに直接リンクできます。 これを行うには、プロンプト ウィンドウにスラッシュ (/) を入力するだけで、メニューが開き、[連絡先]、[ファイル]、[会議]、または [メール] タブから選択できます。

Copilot Chatでは、選択できる定義済みのプロンプトのリポジトリである Copilot Lab にアクセスすることもできます。これにより、一般的な要求を書き出す時間と労力を節約できます。 プロンプト ウィンドウのすぐ上には、[プロンプトの表示] オプションがあります。 このオプションを選択すると、Copilot Labs ウィンドウが表示されます。

この機能を使用すると、定義済みのプロンプトのライブラリをスクロールできます。このライブラリは、より簡単に選択できるように、最新の状況の確認、作成、質問の各カテゴリに分かれています。 ウィンドウの下部にある [Copilot Lab に移動] オプションを選択することもできます。 このオプションを選択すると、Copilot Lab サイトに移動し、Microsoft 365 Copilot の定義済みのプロンプトを表示できます。