Microsoft 365 Copilot in Outlook を使用してメッセージと返信のトーンを書き換える

完了

重要な電子メールを作成する必要があり、意図したメッセージが効果的に伝わる自信を持ちたいですか? Outlook の Copilot を使用すると、送信をクリックする前に、トーン、明確さ、および読み手の感情を調整する方法に関する有用な提案をもらうことができます。

1. Outlook で、[ホーム] > [新しいメール] > [メール] の順に選択します。 メール メッセージを入力します。

2. ツール バーから Copilot アイコンを選択します。 ドロップダウン メニューから [Copilot によるコーチ] を選択します。

   

3. Copilot はメールをレビューし、トーン、明確さ、読み手の感情の改善に関しての提案を提供します。

4. 提案の一部またはすべてを気に入った場合は、下書きにフィードバックを組み込みます。 いいと思ったら、メールを送信します。

   

次の例では、単純なプロンプトから開始し、途中で要素を追加します。 自身のメールを使用して、この例に従います。

作成してみましょう

注:

プロンプトを開始しています:

このメールをレビューし、改善のための提案を行います。

この簡単なプロンプトでは、改善のためにメールをレビューする、という基本的な目標から始めます。 ご覧のように、最初に必要な情報はあまりありません。

要素	例
基本的なプロンプト: 目標から始める	このメールをレビューして、改善のための提案を行います。
適切なプロンプト: コンテキストの追加	コンテキストを追加すると、Copilot がメールの意図と、表示する改善点を理解するのに役立ちます。 "...クライアントに明確さとプロ意識を向上させるための提案を行います。"
より適切なプロンプト: ソースを指定する	このプロンプトのソースは、Outlook で書いたメールであると見なされます。 "このメールを...します。"
最適なプロンプト: 明確な期待をセットする	最後に、期待を追加すると、Copilot が表の外観や雰囲気をどうしたいのか理解するのに役立ちます。 "メールの件名、あいさつ、本文、結びの部分の変更を提案してください。メールが簡潔で、エラーがないことを確認し、プロフェッショナルなトーンになるようにしてください。"

注:

作成されたプロンプト:

このクライアント宛のメールをレビューし、その明確さとプロフェッショナル度を向上させるための提案を行います。 メールの件名、あいさつ、本文、結びの部分の変更を提案してください。 メールが簡潔で、エラーがないことを確認し、プロフェッショナルなトーンになるようにしてください。

このプロンプトは、目標、コンテキスト、ソース、期待など、適切な応答を見つけるために必要なすべてを Copilot に提供します。

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重要

現在 Copilot によるコーチは、新しい Outlook for Windows、Outlook for the web、および Outlook.com で利用できます。 現時点では、Outlook の Copilot は、職場または学校のアカウント、および outlook.com、hotmail.com、live.com、msn.com のメール アドレスを使用する Microsoft アカウントのみをサポートしています。 Gmail、Yahoo、iCloud などのサード パーティのメール プロバイダーのアカウントを使用する Microsoft アカウントは、Outlook を引き続き使用できますが、Outlook の Copilot 機能にはアクセスできません。 詳細については、「Outlook の Copilot を使用したメールのコーチ」を参照してください。