ワークショップの実施とフォローアップ
次のセクションでは、二重書き込み実装ワークショップの実施方法、および詳細な情報を提供するフォローアップ セッションの実施方法について説明します。
二重書き込み実装ワークショップのレビューの参加者
二重書き込み実装ワークショップは、二重書き込みの使用全体についてコア プロジェクト チームと認識を合わせるための非常に良い機会です。 より広範なチームがワークショップに参加することで、状況をチームにより良く説明することができます。 実装チームの規模によっては、ワークショップへの参加を実装チームのコア メンバーに制限する必要があります。 参加者については、以下のガイドラインを考慮してください。
このワークショップには、顧客組織や、実装を完了する組織の代表者が参加する必要があります。 このレビューの価値の一部は、関与するすべての関係者に対して、ソリューションについての共通理解を提供することです。
ワークショップには、顧客と実装チームからプロジェクト マネージャーとソリューション アーキテクトを含める必要があります。 顧客の組織にソリューション アーキテクト ロールがいない場合、担当の技術関係者が参加する必要があります。 実装チームに、プロジェクトの責任を負う指定されたソリューション アーキテクトがいない場合、同等の納品リーダー、機能リーダー、または技術アーキテクトが参加する必要があります。
場合によっては、トピックごとに特定のリソースを確保する必要があります。これは、ワークショップ アジェンダでのソリューションの内訳に基づいて調整します。
二重書き込み実装ワークショップの実施
二重書き込み実装ワークショップでは、ソリューション アーキテクトが進行役を務めますが、実装チームがテスト戦略の情報を提示することが求められます。 議題の各セクションには、実装チーム内の所有者を割り当てる必要があります。 セッションの開始時に、その所有者が、ソリューションのその側面に適用される設計を含め、スコープおよび計画の概要や要約を示す必要があります。 チームは、割り当てられた時間の 25 ～ 50% の範囲内で、概要のプレゼンテーションを行うことを計画します。 残りの時間は、ソリューション アーキテクトとの質疑応答に割り当てます。
ワークショップのレビューのアウトプット
二重書き込み実装のレビュー ワークショップのアウトプットは、調査結果ドキュメントになります。 この調査結果ドキュメントは、ワークショップの準備段階、またはワークショップの間に提供された情報に対する回答です。 これらの調査結果には、通常、次の 3 つのタイプがあります。
アサーション - これらの調査結果は、ソリューション アーキテクチャが設計上重要な要素としてコール アウトした、ソリューションの特定の側面に関連するものです。 アサーションは特定のリスクや問題を表す要素ではありませんが、ソリューションの基礎となる可能性があります。変更された場合は大きな影響を及ぼすため、注意する必要があります。 これらのアサーションは、特定のスコープ項目、ソリューション アーキテクチャの設計側面、実装のアプローチや手法に関連する場合があります。
リスク - これらの調査結果は、プロジェクトにおいて追跡すべきリスクを構成するソリューションや実装のアプローチの側面を表します。 これらのリスクは、マイナス結果の可能性が確認されている既存の計画、アプローチ、または設計に関連付けできます。 また、まだ十分に調査されていないソリューションの領域に関連し、予期しない問題が発生するリスクを示している場合もあります。 これらの調査結果には、リスクと見なされるものに関する記述と、推奨される軽減策の手順が伴います。
問題 - これらの調査結果は、ソリューションまたは実装アプローチの側面を表します。実装に悪影響を与える問題や、修正されない場合後でマイナスの影響を及ぼす問題の構成要素を示します。 これらの調査結果には、現在または今後の影響に関する記述と、推奨される解決策の手順が伴います。
調査結果ドキュメントは、顧客および取引先組織に配布され、調査結果を詳細にレビューするための会議が開催されます。 このドキュメントは、両方の組織における実装リーダーとエグゼクティブ スポンサーに送られます。 調査結果ドキュメントは長くなることがあります。その場合は、経営幹部にとってわかりやすいように重要な結果のみを抜粋した概要が提供されます。
ワークショップのフォローアップ
二重書き込み実装のレビュー ワークショップが実施され、調査結果のレビューが行われた後、リスクおよび問題として特定された項目、およびそれらに関連付けられている軽減策と解決策の実施項目は、全体的なエンゲージメントの一部として完了するまで管理されます。
識別された問題は、多くの場合、正常な Go-live が可能かどうかに影響を与えます。 このような問題は、Go-live 準備評価や運用環境の展開前に解決する必要があります。
リスクおよびそれらに関連する推奨される軽減策は、プロジェクトの全体的な戦略に沿って管理できますが、プロジェクト全体を通して監視されます。 軽減されていないリスクが、本番運用に影響を与える可能性もある問題として、後で認識される場合があります。
フォローアップと詳細なフォローアップは、レコメンデーションに従ってプロジェクト チームがサポートする必要があります。 これらのフォローアップ ワークショップは、二重書き込み実装ワークショップで特定されたリスクと問題の領域に影響を与える可能性がありますが、複雑さのため、さらなる詳細レベルが必要な領域に影響を与えることもあります。