Microsoft 365 の作業管理ツールについて説明する

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お客様のチームが常に作業を管理している場合、そのチームは実際には作業していません。お客様とそのチームが質の高い作業をタイムリーに行うことに集中するには、その作業を管理するための効率的なプロセスが必要です。 Microsoft 365 は、タスク、状態の更新、スケジュール、プロジェクトなど、すべての要素に構造を追加し、質の高いビジネスの結果を提供する一連の専用ツールを通じて、作業管理を効率化します。作業プロセスに対するより効率的なアプローチにより、お客様のチームは作業そのものに費やす時間を増やすことができます。

Microsoft 365 による作業管理ソリューションを使用すると、チームは必要な結果を組織に提供するのに好きな方法で作業できます。使用できる作業管理ツールには、Microsoft Project、Planner、Bookings、To Do、Forms、Listsなどがあります。各ツールはさまざまな機能で設計されているため、作業の種類を管理するのに最適なツールを選択できます。

Microsoft Project

Project は、多くのタスク、リソース、依存関係を含む複雑な作業作業用に設計された堅牢なプロジェクト管理ツールです。 Project には、プロジェクトマネージャーなどのビジネスプロフェッショナルのほとんどのニーズを満たす高度なプロジェクト管理機能が用意されています。プロジェクトマネージャーとチームメンバーは、Project を使用して、チームサイズに関係なく、動的スケジュール、予算作成、サブタスク、依存タスクを必要とする可能性がある作業を計画および追跡できます。

プロジェクトをすばやく開始してタスクとスケジュールを割り当てることで、チームメンバーとマネージャーの認識を統一できます。
強力なスケジュールエンジンを使用してタイムラインを自動的に更新し、時間と労力を削減できます。
グリッドビュー、かんばんスタイルのタスクボード、タイムラインガントチャートなどの使いやすいビューを利用します。
Microsoft Teamsと統合して、プロジェクト全体のコラボレーションを強化します。
Power BI で魅力的なインタラクティブダッシュボードを作成すると、プロジェクトのあらゆる側面を一目で確認できます。
Project は Power Platform 上に構築されているため、他のプラットフォームアプリおよびデータを使用して拡張できます。

Project の詳細については、「 Project Management Software |Microsoft Project。

Project 作業管理ツール内のプロジェクトのタイムラインを示すスクリーンショット。

Microsoft Planner

Plannerは、タスクベースのイニシアチブを計画、管理、完了できる、直感的で協調的で軽量なタスク管理ツールです。 Planner は、チームが作業を組織するためのシンプルかつビジュアルな手段を提供します。 Web ベースのツールとして、Planner はどこからでもアクセスでき、iOS と Android の両方のモバイルアプリとして利用できます。

タスクベースのチームワークに構造を追加し、プランを作成してプロジェクト内のアクティビティを整理します。
タスクカードを使用してかんばんボード上のタスクの割り当てと管理を行い、それらのタスクをバケットに追加します。
タスクカードには、期限、状態、優先度、チェックリスト、ラベル、添付ファイルなど、さまざまな情報が入力されます。
期限をもれなく把握できるように通知を受け取ります。
カラフルな視覚的手掛かりと組み込みの状態レポートを使用して、チームの進捗状況を監視します。
タスクボード、グラフページ、スケジュールビューなどのビジュアルを利用して、プラン全体と個々のタスクの状態を要約します。
[タスクをPlanner] タブを追加して Teams と統合し、Word、Excel、PowerPointで使用@mentionsしてタスクを割り当て、Outlook または Microsoft To Do で予定表にタスクを追加します。

Plannerの詳細については、「Teams 用タスク管理かんばんソリューション |Microsoft Planner。

Planner 作業管理ツール内のタスクボードを示すスクリーンショット。

Microsoft Bookings

Bookingsは、予定のスケジュールと管理システムです。 Bookings は、予約のスケジュール設定と管理のプロセスを簡略化します。 Web ベースの予約予定表が含まれており、Outlook と統合すると、スタッフの予定表を最適化して顧客に最適な時間を予約する柔軟性を提供できます。

スタッフのスケジュールを管理し、営業時間、サービス、価格を設定します。
予定の種類と詳細を定義し、Web ベースのビジネス向けページを通じて予定をスケジュールする方法をカスタマイズします。
予約前または予約後の必要なアクティビティのために、予約間のバッファー時間を追加します。
顧客とクライアントが自分で予定をスケジュールおよび再スケジュールできる予約ページを作成します。
予約ページは、直接リンク、Facebook ページ、Web サイト内のリンク埋め込みを使って共有できます。
顧客が電子メールと SMS による自動予定通知で適切な確認とリマインダーを受け取っていることを確認します。
会社用モバイルアプリを利用して、予約の表示、顧客リストへのアクセス、連絡先情報へのアクセス、外出先での手動予約を行います。
Microsoft Teams または Skype for Business と統合し、Teams の Bookings アプリを介して仮想予約と Bookings 予定表の管理をサポートします。

Bookingsの詳細については、「オンライン Bookingsと予定のスケジュール |Microsoft 365。

Bookings 作業管理ツール内の予定表と、複数のデバイスから予定表にアクセスする機能を示すスクリーンショット。

Microsoft To Do

To Do は、1 日の計画と管理を簡単にするインテリジェントなタスク管理アプリです。 To Do には、iOS、Android、Windows などのデバイスからも、Web からもアクセスできます。職場、学校、自宅のどのタスクを完了する必要がある場合でも、To Do を使用すると、その日に行う必要がある最も重要な作業を完了できます。