Microsoft 365 のコラボレーション機能と利点について説明する
Microsoft 365 は、他のユーザーと連携して作業を行うために最適なコラボレーション ソリューションをまとめます。 ラップトップでもモバイル デバイスでも、オンライン ミーティングへの参加、チャットへの返信、ファイルや情報の共有、リアルタイムでの共同編集、ネットワーク、どこからでも誰とでも共同作業を行うことが簡単にできます。
全員を 1 か所にまとめ、ミーティング、チャット、通話、共同作業を行う
誰かがリモートで作業しているか、別のタイム ゾーンで作業していても、チームワークの場所 であるMicrosoft Teamsで完了します。 同じマネージャーを共有する全員のチームを作成するか、特別なプロジェクト用のチームを作成します。 チームを 1 つの中心的な場所に集めて、会議、チャット、電話、プロジェクトでのコラボレーションを行います。 Teams のMicrosoft 365 Copilotは、会議の要約、フォローアップ タスクの特定、重要なポイントの要約などを通じて、チームチャットや会議を最大限に活用するのに役立ちます。
ニュースやコンテンツを組織内外の人々と共有する
従業員は、インテリジェント イントラネットである SharePoint を通じて、会社のニュースや情報を取得したり、コンテンツを共有および管理したりできます。 SharePoint サイトを作成することで、組織の内外でシームレスに共同作業を行い、通信します。 ファイルを保存して共有し、チーム サイトを通じてドキュメントを共同編集します。 コミュニケーション サイトを通じて、会社のニュース、お知らせ、およびイベントを共有します。 SharePoint のMicrosoft 365 Copilotは、単語を SharePoint サイトやページを作成および編集するための強力なツールに変えるのに役立ちます。 SharePoint の詳細については、「SharePoint、チーム コラボレーション ソフトウェア ツール (microsoft.com) 」をご覧ください。
ファイルをリアルタイムで共同編集する
クラウドベースのストレージ サービス である OneDrive を使用して、どこからでもファイルにアクセス、共有、共同作業を行うことができます。 これは、Microsoft 365 全体で共同ファイル エクスペリエンスを強化する基盤となるテクノロジです。 すべてのデバイスからファイルや写真にアクセスし、Web、モバイル、デスクトップ全体で Office 統合を使用してリアルタイムで共同編集できます。 @mentions、コメント、通知で最新情報を入手してください。 電子メールまたはテキストでリンクを送信することにより、ファイル、フォルダー、写真を安全に共有し、組織内外のユーザーとアクセスを管理します。 OneDrive のMicrosoft 365 Copilotは、自然言語検索によるファイルのorganization、分類、取得を強化するのに役立ちます。 OneDrive の詳細については、「パーソナル クラウド ストレージ – Microsoft OneDrive」 をご覧ください。
組織全体の人々とネットワークを築き、交流する
組織のソーシャル ネットワークである Yammer を通じて、リーダー、従業員、パートナーとオープンで動的なコミュニケーションを取る。 知識、ニュース、イベント、ブログ、投票を共有します。 ライブおよびオンデマンドのイベントとトレーニングを提供します。 アイデアについて話し合ったり、フィードバックを提供したり、コミュニティを通じて他のユーザーとネットワークを形成したりできます。
チームまたは組織全体にビデオを配布する
小規模なチーム内、またはインテリジェントなエンタープライズ ビデオ エクスペリエンスである MicrosoftStream (on SharePoint) を使用したorganization全体で、ライブ ビデオとオンデマンド ビデオを作成、共有、管理します。 Microsoft Teams、Yammer、SharePoint など、毎日使用するアプリケーションでビデオを使用してコラボレーションを強化します。 ビデオ内の顔検出や音声からテキストへの変換などのインテリジェントな機能を使用します。 StreamのMicrosoft 365 Copilotを使用すると、ビデオをすばやく要約したり、ビデオ内のコンテンツに関する質問に回答したりして、ビデオに追いつくことができます。 Microsoft Stream (SharePoint 上) の詳細については、「Microsoft Stream - ビデオ ストリーミング サービス」を参照してください。
ビジネスクラスのメールと予定表によるコラボレーション
メール、予定表、連絡先情報をデバイス間で同期し、ホストされているメッセージング ソリューションである Microsoft Exchange を使用している場所を常に最新の状態に保ちます。 Exchange は、Microsoft Exchange Server の機能をクラウドベースのサービスとして提供します。 カレンダーを共有して、さまざまな組織の人々とスケジュールを調整し、プロジェクトで協力したり、社交イベントを計画したりできます。 情報の共有アクセス用のパブリック フォルダーを作成するか、共有メールボックスを作成して、ユーザーがアクセスして電子メールを読んだり送信したりできるようにします。 Exchange の詳細については、Enterprise Email Service for Business - MS Exchange Email (microsoft.com) をご覧ください。
接続を維持して空き状況を共有する
メール、予定表の予定、連絡先をすべて 1 か所にまとめれば、メール メッセージング アプリ である Outlook を使用してどこに行っても接続と整理を維持できます。 メールを送信し、@mentions を使用して人の注意を引きます。 メールでファイルを共有して、添付ファイルで共同作業を行います。 同僚、友人、または家族と空き時間を共有し、Microsoft Teams を使用してオンライン会議を設定することで、スケジューリングを簡素化します。 グループを作成して、メッセージを送信したり、ファイルを共有したり、グループ カレンダーでイベントをスケジュールしたりします。 Outlook のMicrosoft 365 Copilotは、メールの下書き、長いスレッドの要約、重要な会話に追いつくのに役立ちます。 Outlook の詳細については、 Outlook の詳細については、Microsoft Outlook Personal Email and Calendar | Microsoft Outlook Personal Email and Calendar | Microsoft 365 をご覧ください。
人々とチームが最高のパフォーマンスを発揮できるようにします
コミュニケーション、知識、学習、リソース、分析情報を、従業員エクスペリエンス プラットフォームであるMicrosoft Vivaとの作業フローにまとめます。 人々は、オンライン コースを通じてスキルを磨き、新しいスキルを発見することができます。 Vivaは、各従業員を会社の使命とその文化に結び付け、目標の設定と調整に焦点を当てるので、誰もが自分の仕事が全体像にどのような影響を与えているかを確認します。 マネージャーは、より良い意思決定を行い、従業員の健康状態を改善するのに役立つデータ駆動型の洞察を得ることができます。 リーダーは耳を傾け、継続的なフィードバックを使用してエンゲージメントと文化を改善し、職場のコミュニケーションを拡大して従業員に活力を与えることができます。 VivaのMicrosoft 365 Copilotは、インテリジェントなエクスペリエンスを通じて、リーダーに分析情報にアクセスし、従業員と対話するための新しい方法を提供することで、エンゲージメント、生産性、ビジネスの成功を促進するのに役立ちます。