Viva インサイトの機能について説明する

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Viva インサイト は、プライバシーで保護された分析情報や実用的な推奨事項を提供し、組織内の全員がよりスマートに作業してバランスをとることができるようにします。 個人は、自分だけが見える個人的な分析情報を受け取り、ベストな仕事をできるように習慣を変える機会を特定するのに役立ちます。 マネージャー向けの分析情報を使用すると、マネージャーは現在のチームの規範を理解し、チームが生産性とウェルビーイングのバランスを取るのに対処できます。 ビジネス リーダー向けの組織の分析情報は、組織全体に広範な可視性を提供し、組織の規範の変更によって従業員のエクスペリエンスとビジネス成果の両方が向上する可能性がある場所を理解するのに役立ちます。

個人分析情報

個人は、パーソナライズされた Teams の Viva インサイト アプリ から実用的な推奨事項を通じて、作業パターンを改善するための貴重な分析情報を得ることができます。 たとえば、ブリーフィングメールで一日の準備をし、集中した仕事の時間を確保し、時間外には大切に接続を切断します。 個人的に Viva インサイトできることについて詳しく見てみましょう:

• 個人のウェルビーイング。 このエクスペリエンスを通じて、このホーム ページにアクセスして、自己の内省、感謝、息の休憩の瞬間として活用できます。 自己内省、自己内省履歴の表示、同僚への感謝の言葉を伝える称賛の送信、ガイド付きメ瞑想の実行などのリマインダーを設定できます。
• つながりを維持する。 このエクスペリエンスは、フォローアップが必要になる可能性がある事前のコミュニケーションをインテリジェントに表示します。 AI ベースのタスクの提案と会議の支援により、ネットワーク内の重要な人と連携するための 1:1 のスケジュールをシームレスに設定できます。
• 時間の確保。 このエクスペリエンスを使用すると、日中が会議でいっぱいになる前に、中断のないフォーカス時間をスケジュールできます。 勤務時間を設定し、バーチャル コミュートのリマインダーをスケジュールして、就業日を大切に締めくくることができます。 また、Teams と Outlook からのモバイル通知を時間外に消音する静かな時間を設定します。
  • Outlook アドインでの Viva インサイト。 Microsoft Outlook 内で、今後の会議に備え、フォーカス時間を確保し、仕事関係を維持し、仕事から離れた時間を計画し、全体的なワークライフ バランスを改善する方法に関する分析情報を示します。
• 毎日のブリーフィング。 Viva からの毎日のブリーフィング メールは、1 日の始まりの近くに受信トレイに自動的に表示されます。 メールには、その日の会議のために事前に確認するドキュメントの推奨が記載されています。 また、フォローアップしたい可能性がある以前のメールからの約束も提供されます。
• 効果的な会議。 会議の主催者は、会議の習慣を改善するために役立つ、パーソナライズされた分析情報や提案、および会議のフィードバックを表示できます。 会議計画を作成して共有し、チーム共有の会議の規範を構築するのに役立ちます。

マネージャー向けの分析情報

マネージャー向けの分析情報は、健全で成功するチームを育成するための分析情報を提供できます。 定期的な時間外作業、会議の過負荷、フォーカス時間の少なさなど、チームのバーンアウトやストレスにつながる可能性のある作業パターンを理解します。 Teams の Viva インサイト アプリ を使用すると、マネージャーは現在のチームの規範を理解し、ポジティブな変更を生み出すアクションを簡単に行うことができます。 マネージャーの [マイ チーム] タブで、次の 3 つの主な機能を見てみましょう:

• ナッジ。 インテリジェントなナッジやリマインダーは、チームとつながりを保つのに役立ちます。
  • 1:1 のスケジュール設定や、電子メールやドキュメントのメンションの要求への応答など、管理上の要求に追いつきます。
  • 積極関与と士気を高めるために、[称賛の送信] を通じて長所と成果を認識します。
• 内省の分析情報。 チームの文化に影響を与えるのに役立つ分析情報。
  • チームのストレスやバーンアウトの感情に影響を与える可能性がある個人の作業パターンと行動を特定します。
  • Outlook で、ブリーフィングとダイジェスト メールを通じて分析情報を取得します。
• アクション プラン。 ポジティブなチーム規範を築くために役立つアクション プランを作成します。
  • 共有される、定期的な "会議なし" 日、集中した中断のない作業の静かな時間の設定など、健全な規範と境界を促進することで、チームのウェルビーイングを優先させます。

組織の分析情報

Viva インサイトは、上級ビジネス リーダー、CEO、ビジネス ユニット リーダー、その他の部門長に組織の情報を提供します。 Teams の Viva インサイト アプリ にあるこれらのエクスペリエンスは、リーダーが組織全体の作業パターンとコラボレーション パターンの集計ビューで表示します。 リーダーは、個人の時間を確保し、つながりを保ち、フォーカス時間を管理し、マネージャーのコーチングを優先させる方法を確認できます。 [自分の組織] タブの視覚的な分析情報が組織にどのように役立つかを見てみましょう:

• 組織の回復力。 ワーク ライフ バランスを可能にし、1 対 1 のサポートを提供し、組織の境界を越えて人と人をつなぎ、チーム内での結束力を高めます。
• 従業員の積極関与。 コーチングと開発を推進し、従業員のキャパシティを保護し、従業員のエンパワーメントとチーム内での結束力を促進します。
• 機敏性の向上。 より良い会議を開催し、境界を越えて人と人をつなぎます。
• イノベーションの促進。 従業員の作業を中断せず計画にフォーカスします。
• 効果的なマネージャー。 マネージャー会議を最適化し、マネージャーのキャパシティを保護し、コーチングと開発を推進し、従業員を強化し、つながりを促進します。
• 運用効率。 キャパシティを解放し、会議の質を向上させ、従業員の組織への関与を持続させ、作業を完了するための時間を確保します。
• 変更を加速させる。 従業員が職場内で変化を推進する方法について説明します。
• 会議の文化を変える。 会議時間を最適化し、定期的な会議を調査し、健全な会議の習慣を促進します。
• 顧客志向を高める。 顧客との時間を最適化し、コーチングと開発を推進します。

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