ラボ – Expense Report の作成とワークフローへの提出

完了

ラボを開始する前に、最初にお読みください。

重要

このラボでは、自分の資格情報を使用してサインインすることはできません。 次の手順を使用し、正しい資格情報でラボ環境にサインインしてください。

  1. Microsoft Learn にサインインしていることを確認します。
  2. このユニットでは、VM モードを起動する、または VM モードを起動するためにサインインする を選択します。
  3. ラボ サイド バーの リソース タブで、財務と運用 ボックスの パスワード の横にある T アイコンを選択すると、仮想マシン (VM) の管理者用パスワードが自動的に入力されます。
  4. 入力 を選択します。
  5. Microsoft Edge が開きます。 財務と運用の サインイン ページが表示されるまで待ちます。 サインイン ページを読み込む際に問題が発生した場合は、VM でブラウザーを再起動してください。
  6. 財務と運用の Microsoft サインイン ページで、マウス カーソルを ユーザー名 フィールドに合わせます。
  7. ラボ サイド バーの リソース タブにある Azure portal の見出しの下で、ユーザー名 の横にある T アイコンを選択し、Enter キーを押します。
  8. これで、マウス カーソルが パスワード ページに表示されます。
  9. ラボ サイド バーの リソース タブにある Azure portal の見出しの下で、パスワード の横にある T アイコンを選択し、Enter キーを押します。
  10. パスワードの保存 ウィンドウで なし を選択します。
  11. アクセス許可要求 ページで、承諾 を選択します。
  12. ラボの指示を表示するには、ラボ サイド バーの 手順 タブを選択します。

これで、このラボの作業を開始できます。

Expense Report の作成プロセスは、Project Operations と財務と運用で同じです。 現在のところ、Microsoft Learn には Project Operations 環境がないため、このラボは財務と運用で行います。 ただし、Project Operations の試用環境にアクセスし、そこでラボを行う必要がある場合は、microsoft.com の Dynamics 365 Project Operations ページの右上隅にある開始するを選択します。

このラボでは、以下のことを行います。

  1. Expense Report を作成します。
  2. Expense Report に領収書を添付します。
  3. Expense Report のワークフローへの提出

シナリオ

商談から戻った後にExpense Report を作成するとします。 Expense Report を作成したら、食事代の領収書をExpense Report に添付して、ワークフローに提出します。

Expense Report の作成

経費清算書を作成するには、次の手順に従います。

  1. 経費管理 > ワークスペース > 経費管理に移動します。
  2. 新しいExpense Report を選択します。
  3. タイトル/目的フィールド に、10 月商談と入力します。
  4. 場所フィールドで、ドロップダウン リストから任意の値を選択します。
  5. 作成を選択します。
  6. 新しい経費を選択します。
  7. カテゴリ メニューで、食事を選択します。
  8. 金額フィールドに、27.05 と入力します。
  9. 通貨フィールドで、USD を選択します。
  10. 日付フィールドで、2020 年 11 月 1 日を選択します。
  11. 商社フィールドで、Fourth Coffee を選択します。
  12. 保存を選択します。

Expense Report への領収書の添付

経費精算書に領収書を添付するには、次の手順に従います。

  1. 経費精算書で、領収書タブを選択します。
  2. 領収書の追加を選択します。
  3. 参照を選択して、デスクトップの receipt.pdf ファイルを選択します。 通常、この領収書はお使いのコンピューターに保存した領収書です。
  4. アップロードを選択します。
  5. 閉じるを選択します。

Expense Report のワークフローへの提出

Expense Report をワークフローに送信するには、次の手順に従います。

  1. 経費清算書のアクション ペインで、送信を選択します。
  2. コメント テキスト ボックスに、承認をお願いしますと入力します。
  3. 送信を選択します。

ラボ環境の終了

  1. ラボ サイド バーの手順ペインにある完了を選択します。
  2. ラボ完了ウィンドウで、続行を選択し、終了を選択すると、モジュールの次のユニットに戻ります。