経費精算書の作成

完了

従業員が会社を代表して出張するか、他の経費を負担する場合は、経費の払い戻しを要求するために経費精算書を作成する必要があります。 経費精算書には、経費がいつどのように発生したのかについて詳細に記述する必要があります。 経費管理ポリシーを使用すると、経費を正確に入力し、組織ポリシーに従うことを強化できます。

経費精算書を作成し、経費に関する情報を追加するには、次の手順に従います。

1. 経費管理 > ワークスペース > 経費管理に移動します。
2. 新しい経費精算書を選択します。
3. タイトル/目的フィールドで、経費精算書の目的を入力または選択します。
4. 経費が発生した場所を入力します。
5. 作成を選択します。

経費精算書に経費を追加するには、次の手順に従います。

1. 経費タブで、新しい経費を選択します。
2. カテゴリ フィールドで、経費のカテゴリを選択します (経費カテゴリを設定するには、経費管理 > 設定 > 全般 > 経費カテゴリに移動します)。
3. 金額フィールドで、経費のレシートの合計を入力します。
4. 通貨フィールドで、レシートの通貨を選択します。
5. 経費の日付を入力します。
6. マーチャント フィールドに、経費が発生した場所の業者を入力します。
7. 追加情報テキスト ボックスに、必要に応じて経費に関連する該当する情報を入力します。
8. 保存して新規 を選択して新しい経費を入力するか、保存 を選択してレポートに戻します。

Expense Mobile アプリを使用して直観的な経費入力を行う

Expense Mobile アプリは、経費を入力する際の効率とユーザー エクスペリエンスを向上することを目的にしています。 使いやすさを念頭に置いて設計されており、移動時に経費の詳細を入力するプロセスが簡素化されます。 ユーザーは携帯電話のカメラを使って領収書を簡単に撮影し、クレジット カードや現金経費と照合できるため、正確性とコンプライアンスを確保できます。

このアプリは、ビジネス ユーザーが宿泊費などの経費を明細化できるようサポートします。また、経費の提出に関連する通知が表示されます。 iOS でも Android でも利用でき、時間や場所にかかわらずシームレスな経費管理が可能になります。