Microsoft 365 Business Chat を使用して、新しいアイデア、リスト、レポートをブレインストーミングする
Microsoft 365 Business Chat は、人工知能 (AI) のパワーと仕事上のデータやアプリケーションを組み合わせて、創造性を引き出し、生産性を高め、スキルを向上させることができます。 複数のアプリやコンテンツで機能し、安全な作業データと共に AI のパワーを提供します。 情報を統合し、複数のソースから同時に何かを作成する機能により、より広範な目標や目的に取り組むことが可能になります。
一方、Microsoft 365 Apps (Word や PowerPoint など) の Copilot は、そのアプリ内で役立つように特別に調整されています。 たとえば、Word の Copilot は、コンテンツの下書き、編集、利用をより適切に行えるように設計されています。 PowerPoint では、より良いプレゼンテーションを作成するために役立ちます。 しかし、Business Chat では、そのすべてをまとめて新しいエクスペリエンスを生み出すことができます。
Business Chat には、次のいくつかの方法でアクセスできます:
デスクトップ版とモバイル版の Microsoft Teams で Copilot を使用できます。 「Teams で Microsoft 365 Business Chat を使用する」参照してください。
Microsoft.com/Copilot で Microsoft 365 Business Chat にアクセスします。 「Microsoft365.com で Microsoft 365 Business Chat を使用する」を参照してください。
作成してみましょう
前のユニットの Contoso CipherGuard 製品 Specification.docx を使用して、Teams で Business Chat を開き、次のプロンプトで作業します。
注:
プロンプトを開始しています:
会議の議題を作成します。
この簡単なプロンプトでは、基本的な 目標から始めます: 会議の議題を作成します。 ただし、会議の目的や目標に関する情報はありません。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 基本的なプロンプト: 目標 から始める |
会議の議題を作成します。 |
| 適切なプロンプト: コンテキスト の追加 |
コンテキスト を追加すると、会議を呼び出す理由と話し合う内容が Copilot に役立ちます。 "...プロジェクトの目標、ミッション ステートメント、完了予定日など、クライアント会議を 1 時間行う場合。" |
| より適切なプロンプト: ソース を指定する |
ソース を追加すると、Copilot が特定の情報を探す場所を知るのに役立ちます。 "/Contoso CipherGuard 製品Specification.docx からの 情報を使用し、開いているアイテムと未回答の質問を探します。" |
| 最適なプロンプト: 明確な期待を設定する |
最後に、期待 を追加すると、ドキュメントをどのように記述してフォーマットするかを Copilot が理解するのに役立ちます。 "議題は、時間のアノメントを含むテーブル形式で、最後に質問する機会を人々に与える必要があります。" |
注:
作成されたプロンプト:
プロジェクトの目標、ミッション ステートメント、予定されている完了日など、クライアント会議の会議の議題を 1 時間まで作成します。 /Contoso CipherGuard 製品Specification.docx の情報を使用し、開いているアイテムと未回答の質問を探します。 議題は、時間のアノメントを含むテーブル形式で、最後に質問する機会を人々に与える必要があります。
議題を確認し、調整や絞り込みを行い、Teams の会議出席依頼に追加します。
ソースの参照
例と同様に、Copilot でファイル、会議、またはユーザー (3 つすべて) を基にして新しいプレゼンテーションを作成する場合は、それを行うように指示できます。 プロンプト ウィンドウでスラッシュ "/" の入力を開始すると、ポップアウト ウィンドウで最近の会議、ファイル、または参照するユーザーが表示されます。
重要
参照しているファイルが組織の SharePoint または OneDrive にあるか、Word、Excel、または PowerPoint ファイルであるかに関係なく、参照するファイルにアクセスするためのアクセス許可が必要です。
詳細を確認する
ここでは、試してみたいプロンプトの提案をいくつか紹介します。 それらをコピーするか、ニーズに合わせて変更します。
前回の会議で何が起こりましたか?
未読のチャットを確認すします。
OKR が来週期限であることを示すメッセージの下書き。
製品戦略を更新した方法をチームに伝えてください。
最後の夜に発生した [顧客] エスカレーションに関するチャット、メール、ドキュメントを要約します。
[プロジェクト] の次のマイルストーンは何ですか? リスクはありますか? 軽減する可能性のあるいくつかの方法の一覧をブレーンストーミングしてください。
[別のファイル] のタイムラインを含み、[a person] からの電子メールにプロジェクト リストを組み込む [a file] のスタイルで計画の概要を記述します。