Microsoft 365 Copilot in Outlook を使用してメール、返信、会議の議題の下書きを作成する
Outlook の Copilot では、AI を活用した支援により受信トレイの管理が容易になり、メールをすばやく作成し、長いメールのスレッドを短い要約に変えることができます。 大規模言語モデル (LLM) の機能と Outlook データを組み合わせて、職場での生産性を維持できるようにします。 メールのスレッド (会話とも呼ばれます) を要約し、複数のメッセージから重要なポイントを抽出できます。
注:
Outlook for Microsoft 365 の下書き作成は、現在、新しい Outlook for Windows、Outlook for the web、および Outlook.com で使用できます。 従来の Outlook を使用している場合は、新しい Outlook を入手します。 アクセスできない場合は、IT 管理者に問い合わせてください。
Outlook の Copilot は、メールの下書きの作成や既存の会話への返信をすばやく行う際に役立ちます。
Outlook で、[ホーム] > [新しいメール] > [メール] の順に選択します。
新しいメッセージを開始するには、ツール バーから Copilot アイコンを選択します。
ドロップダウン メニューから [Copilot で下書き] を選択します。
[Copilot] ボックスにプロンプトを入力します。
[オプションを生成] を選択して、希望の長さとトーンを選択します。
完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージの下書きを作成します。
メッセージを確認してください。 思っていた感じと違った場合は、[下書きの再生成] を選択すると、Copilot が新しいバージョンを作成します。
最初からやり直すには、プロンプトを変更して、もう一度 [生成]を選択します。
結果に満足したら、[保持] を選択します。
必要に応じて下書きを編集し、[送信] を選択します。
作成してみましょう
注:
プロンプトを開始しています:
新しいメールの下書きを作成します。
この簡単なプロンプトでは、新しいメールの下書きを作成するという基本的なゴールを設定します。ですが、メールに関する情報や送信先、トーンといった情報はありません。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 基本的なプロンプト: 目標から始める |
新しいメールの下書きを作成します。 |
| 適切なプロンプト: コンテキストの追加 |
コンテキストを追加すると、Copilot がメールの内容と対象ユーザーを理解するのに役立ちます。 "...クライアントの Allan Deyoung さん、サポート チケットの状態について。" |
| より適切なプロンプト: ソースの指定 |
ソースを追加すると、Copilot が特定の情報を探す場所を知るのに役立ちます。 "...チケット #1928374655 の最新情報に関するメールを検索する。" |
| 最適なプロンプト: 明確な期待を設定する |
最後に、期待を追加すると、ドキュメントをどのように記述してフォーマットするかを Copilot が理解するのに役立ちます。 "メールはプロフェッショナルかつ専門的なトーンにする必要がありますが、共感できるように書きます。" |
注:
作成されたプロンプト:
クライアントの Allan Deyoung さんに、サポート チケットの状態に関する新しいメールの下書きを作成します。 チケット #1928374655 の最新情報に関するメールを検索します。 メールはプロフェッショナルかつ技術的なトーンにする必要がありますが、共感できるように書きます。
このプロンプトには、目標、コンテキスト、ソース、期待のおかげで、Copilot は確かな応答を与えるために必要なすべての情報を備えています。
重要
現時点では、Outlook の Copilot は、職場または学校のアカウント、および outlook.com、hotmail.com、live.com、msn.com のメール アドレスを使用する Microsoft アカウントのみをサポートしています。 Gmail、Yahoo、iCloud などのサードパーティのメール プロバイダーのアカウントを使用している Microsoft アカウントは引き続き Outlook を使用できますが、Outlook の Copilot 機能にはアクセスできません。 詳細については、「Outlook の Copilot でメッセージの下書きを作成する」を参照してください。