Microsoft 365 Copilot in PowerPoint を使用して新しいスライド、議題、To Do リストを作成する
Microsoft 365 Copilot in PowerPoint は、スライドの作成、デザイン、書式設定に役立つ AI を利用した機能です。 プレゼンテーションで伝える内容を入力すると、Copilot が作業を完了するのに役立ちます。
Copilot は、最初の空白のスライドを越えて、正しい方向に移動するのに役立ちます。 Copilot in PowerPoint の使用を開始するには、リボン の [ホーム] タブの [Copilot] アイコンを使用して [Copilot] ウィンドウを開きます。
Copilot ウィンドウから、Word 文書または目的のトピックに関する新しいプレゼンテーションの作成を開始できます。 この例では、トピックに関するプレゼンテーションを作成し、プロンプトをより堅牢にするために他の要素を追加する基本的な要求から始めます。
ヒント
現在、PowerPoint の Copilot は Word 文書からのみプレゼンテーションを作成できます。
作成してみましょう
まだダウンロードしていない場合は、次のファイルをダウンロードし、ファイルを OneDrive フォルダー に保存して、MRU リストに表示されるようにします。
注:
プロンプトを開始しています:
PowerPoint プレゼンテーションの作成。
この簡単なプロンプトでは、基本的な 目標 から始めます: 新しい PowerPoint プレゼンテーションを作成します。 ただし、プレゼンテーションの内容や外観に関する情報はありません。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 基本的なプロンプト: 目標 から始める |
PowerPoint プレゼンテーションの作成。 |
| 適切なプロンプト: コンテキストの追加 |
コンテキスト を追加すると、作成するドキュメントの種類とその用途を Copilot が理解するのに役立ちます。 "潜在的なクライアントに製品の機能と利点を提示する必要があります。" |
| より適切なプロンプト: ソースの指定 |
ソース を追加すると、Copilot が特定の情報を探す場所を知るのに役立ちます。 "...最新の /Market Trend Report - Shake.docx を使用しています。" |
| 最適なプロンプト: 明確な期待を設定する |
最後に、期待 を追加すると、ドキュメントをどのように記述してフォーマットするかを Copilot が理解するのに役立ちます。 "製品の概要、その主な機能と利点、および市場の類似製品との比較を含めてください。単純な言語を使用してください。" |
注:
作成されたプロンプト:
/Market Trend Report- Shake.docx の最新のものを使用して、新しい PowerPoint プレゼンテーションを作成します。 潜在的なクライアントに製品の機能と利点を提示する必要があります。 製品の概要、その主な機能と利点、および市場の類似製品との比較を含めてください。 簡単な言語を使用してください。
目標、コンテキスト、ソース、および 期待 がすべてレイアウトされた Copilot には、優れた応答を提供するために必要なすべてのものが用意されています。
ソースの参照
例と同様に、Copilot で既に所有しているファイルを基にして新しいプレゼンテーションを作成する場合は、それを行うように指示できます。 プロンプト ウィンドウで [ファイル からプレゼンテーションを作成する] を選択し、新しいドキュメントの作成時に Copilot が参照する必要がある 最大 3 つのファイル を選択します。
作成ボックスに、"/" と参照するファイルの名前を入力することもできます。これにより、選択メニューに表示されるファイル オプションが更新されます。
重要
参照しているファイルが組織の SharePoint または OneDrive にあるか、Word ファイルまたは PowerPoint ファイルであるかに関係なく、参照するファイルにアクセスするためのアクセス許可が必要です。
Word 文書からプレゼンテーションを作成するときのベスト プラクティス
Word スタイル を活用して、Copilot が文書の構造を理解するのに役立ちます。 Word の スタイル を使用して文書を整理することで、Copilot は文書の構造とプレゼンテーションのスライドに分割する方法について理解を深めます。 必要に応じて［タイトル］ と ［ヘッダー］ の下にコンテンツを構造化し、Copilot が最適な方法でプレゼンテーションを生成します。
プレゼンテーションに関連する画像を含める
プレゼンテーションを作成するときに、Copilot は Word 文書に画像を組み込もうとします。 プレゼンテーションに引き継ぐ画像がある場合は、必ず Word 文書に含めます。
組織のテンプレートから始める
組織で標準テンプレートを使用している場合は、Copilot でプレゼンテーションを作成する前に、このファイルから始めます。 テンプレートから開始すると、プレゼンテーションのテーマとデザインを保持することを Copilot に知らせます。 Copilot では、既存のレイアウトを使用してプレゼンテーションを作成します。
重要
この機能は、Microsoft 365 Copilot ライセンスまたは Copilot Pro ライセンスを持つ顧客が利用できます。 詳細については、「Copilot を使用してファイルからプレゼンテーションを作成する」 を参照してください。