Microsoft 365 Copilot in Word を使用してカバー レター、マーケティング プラン、概要の下書きを作成する
Microsoft 365 Copilot in Word の使用を開始するには、リボンの [ホーム] タブで [Copilot] アイコンを選択して [Copilot] ウィンドウを開くか、ドキュメント内で直接書き込みを開始できます。
ドキュメントの本文から下書きを開始するには:
Microsoft Word を開いて、新しい空白のドキュメントを作成します。
プロンプトを [Copilot を使用した下書き] ボックスに入力するか貼り付けます。
[生成] を選択すると、Copilot が新しいコンテンツの下書きを作成します。
Copilot がコンテンツを生成したら、[保持] を選択してコンテンツを保持し、[再生成] を選択して応答を再生成し、[破棄] を選択してコンテンツを破棄するか、作成ボックスに "もっと簡潔に" などの詳細を入力して下書きを微調整します。
次の例では、Word の Copilot の基本的なプロンプトを、必要なものだけを必要な方法で提供する、適切に構成されたコンテキスト プロンプトに変換します。
作り方を見てみましょう
まず、Contoso CipherGuard Product Specification.docx をダウンロードし、ファイルを OneDrive フォルダーに保存します (まだ行っていない場合)。
Word のドキュメントを開き、リボンの [ホーム] タブで [Copilot] アイコンを選択して [Copilot] ウィンドウを開きます。以下のプロンプトを入力し、指示に従います。
注:
開始プロンプト:
マーケティング提案の下書きを作成します。
この単純なプロンプトでは、基本的な目標: "新しいマーケティング提案を作成する" から始めます。しかし、提案が何に資金を提供しているのか、誰が関与しているのかについては情報がありません。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 基本的なプロンプト: 目標から始める |
マーケティング提案の下書きを作成します。 |
| 適切なプロンプト: コンテキストの追加 |
コンテキストを追加すると、作成するドキュメントの種類とその用途を Copilot が理解するのに役立ちます。 "...Contoso の最新製品: CipherGuard について。マーケティング キャンペーン用に 3 つのアイデアを生成する必要があります..." |
| より良いプロンプト: ソースの指定 |
ソースを追加すると、Copilot が特定の情報をどこで探すかに役立ちます。 "...製品の仕様と要件を使用します。" |
| 最適なプロンプト: 明確な期待を設定する |
最後に、期待を追加すると、ドキュメントをどのように記述してフォーマットするかを Copilot が理解するのに役立ちます。 "製品の簡単な概要、各アイデアの長所と短所、ROI の予測を含めてください。ドキュメントは 2 ページ以内にし、楽観的で説得力のある言葉を使用してください。" |
注:
作成されたプロンプト:
Contoso の最新製品: CipherGuard のマーケティング提案の下書きを作成します。 製品の仕様と要件を使用して、マーケティング キャンペーンの 3 つのアイデアを生成する必要があります。 製品の簡単な概要、各アイデアの長所と短所、ROI 予測を含めてください。 ドキュメントは 2 ページ以内にし、楽観的で説得力のある言葉を使用してください。
プロンプトの結果を確認し、質問や修正があればフォローアップして、新しいセクションのドキュメントの最後に追加します。 後で使用できるようにファイルを保存します。
このプロンプトは、目標、コンテキスト、ソース、期待など、適切な応答を見つけるために必要なすべてを Copilot に提供します。
ソースの参照
Copilot に既存のファイルを基にして新しいドキュメントを作成したい場合は、そのように指示できます。 [Copilot での下書き] ダイアログで、[ファイルの参照] を選択して、新しいドキュメントの作成時に Copilot が参照するファイルを最大 3 つ選択します。
作成ボックスに、"/" と参照するファイルの名前を入力することもできます。これにより、選択メニューに表示されるファイル オプションが更新されます。
重要
参照しているファイルが組織の SharePoint または OneDrive にあるか、Word ファイルまたは PowerPoint ファイルであるかに関係なく、参照するファイルにアクセスするためのアクセス許可が必要です。
詳細を確認する
試してみませんか? 独自のドキュメントやプレゼンテーションで作成したプロンプトを使用します。 その後、試してみたい他のプロンプトについての提案をいくつか示します。
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