輸送管理での運賃の調整
運賃の調整は、手動で行うことも、自動的に発生するよう設定することもできます。 自動運賃調整を使用するには、どの運賃請求書を自動照合するかを決定する基準が定義できる監査マスターを設定する必要があります。
運賃レートは、関連する出荷配送業者に関連付けられているレート エンジンによって計算されます。 貨物が確定されると、貨物の請求書が生成され、運賃レートがこの料金に転送されます。 配送レートは、通常の請求プロセスに使用される設定に応じて、関連する元伝票 (発注書、販売注文、または移動オーダー) に対する雑費として指定されます。
運賃調整プロセス (「照合プロセス」とも呼ばれる) は、配送業者から運賃請求書が到着した直後に開始できます。 請求書は、電子的に、または紙で受け取ることができます。 紙の請求書を受け取った場合、運賃請求書をテンプレートとして使用して電子請求書を生成できます。
手動調整
運賃を手動で調整する場合、各請求書明細行が請求される積荷の運賃請求書明細行と一致していることを確認してください。 この照合は、運賃請求書と請求書の照合ページで実行できます。 請求書明細行の金額が運賃請求書の金額と一致しない場合、その差額の調整理由を選択する必要があります。
調整理由が複数存在する場合、一致しない金額をそれに応じて分割することができます。 調整理由によって、差額が一般会計に転記される方法が決定されます。 請求書全体の調整が計上されると、その金額が承認のために送信され、その後仕訳帳が転記されます。
自動調整
自動調整を使用するには、調整のスケジュール、さらには使用する請求書と配送業者を指定する必要があります。 請求書明細行と運賃請求書の照合は、監査マスターと運賃請求書タイプの設定に従って行われます。
自動調整を実行した後、システムが照合できないすべての請求書を処理する必要があります。 すべての請求書を転記して支払う前に、これらの請求書を手動で処理する必要があります。