発注書確認ワークスペース
発注書の確認ワークスペースでは、確認のために送付された発注書に応答できます。 また、顧客からのアクションを待っていて、まだ未処理の発注書についての情報を表示することもできます。
発注書の確認ワークスペースには、次の 3 つのリストが含まれます。
確認のための発注書- この一覧には、送信され、回答待ちの発注書が表示されます。 応答した後、その発注書は一覧から消えます。 以前のバージョンに反応する前に顧客から発注書の新しいバージョンが送付された場合は、最新バージョンのみが表示されます。
顧客アクション待機中- この一覧には、返信したが、顧客によってまだ確認されていないすべての発注書が表示されます。 発注書を承認すると、状態が確認済に変更されるまで、この一覧でその発注書を監視できます。 発注書を拒否した場合、または変更を受け入れた場合は、顧客が新しいバージョンを送信するまでこの発注書を監視できます。
確認済発注書を開く - この一覧には、状態が確認済のアカウントのすべての発注書が表示されます。 製品またはサービスが発注書に対して完全に入庫されると、発注書が一覧から消えます。
次のページを使用して、発注書に関する作業を行うことができます。
- レビュー対象の発注書 - このページには、ワークスペースに含まれるレビュー対象の発注書リストと同じ情報が含まれています。
- 発注書仕入先の確認履歴- このページには、仕入先に送信された、すべての発注書および発注書のすべてのバージョンが表示されます。 また、仕入先から返品されたすべての応答も含まれます。
- 確認済発注書を開く - このページには、ワークスペースに含まれる確認済発注書を開くリストと同じ情報が含まれています。
- すべての確認済発注書- このページには、確認済のすべての発注書が含まれます。 このページの発注書には、製品またはサービスを受け取った発注書が含まれています。 この一覧を使用して、請求書を送信できる発注書を監視できます。
すべての発注書への応答
顧客からのレビュー対象の発注書は、発注書の確認ワークスペースとレビュー対象の発注書ページに表示されます。 発注書を開いた後で、承認または否認するか、変更を適用して受け入れることができます。 発注書ヘッダーまたは個々の明細行に添付ファイルが存在する場合があります。 また、発注書のヘッダーまたは個々の明細行で、回答に情報を関連付けることもできます。
たとえば、いずれかの明細行に代替品目を提案することができます。
プレビューと印刷オプションを使用して、発注書を PDF ファイルとしてプレビューおよび印刷できます。 分析コードの表示アクションを使用して、サイト、倉庫、色、サイズ、スタイル、コンフィギュレーションの各分析コード列を表示または非表示にすることもできます。
変更と共に受入オプションを使用する場合は、個々の明細行を承認または否認できます。 明細行には、次の変更を行うこともできます。
- 日付または数量を変更する - すべての明細行の確認済出荷日を更新するには、発注書ヘッダーで出荷日の更新オプションを使用します。
- さまざまな出荷日または数量に対して明細行を分割します。
- 品目に置換する - 明細行の詳細セクションで、外部フィールドに品目の説明と品目番号を入力します。
価格決定の情報や料金を変更することはできませんが、メモを使用して、これらの変更についての提案を行うことができます。
顧客から新しいバージョンの発注書が送付された場合は、以前に送信された発注書のバージョン番号が変更されたことを示すバージョン接尾辞が付けられます。 発注書の仕入先の確認履歴ページでは、各注文の履歴を追跡することができます。