Outlook または Teams で会議をスケジュールする

完了

Microsoft Teams は他の Microsoft Office に統合されています。 この統合により、会議を即時でも将来でも簡単に作成できます。 Microsoft Outlook と Teams の両方で、会議をスケジュールするためのオプションが用意されています。

Teams 会議のスケジュール設定は、迅速かつ簡単です。 教育者がする必要があるのは次のとおりです。

1. 会議の 件名 を作成します。
2. 出席者を追加します。
3. スケジューリング アシスタントを使用して、すべてのユーザーに適した一般的な時間を見つけます。

Outlook で会議をスケジュールする

Outlook の [予定表] タブの [ Teams 会議 ] オプションを使用すると、メールを送信するのと同じくらい簡単に会議を作成できます。 会議のタイトルは、メールの 件名と 考えてください。 必須の出席者は "To" フィールドに似ていて、オプションの出席者は cc フィールドに似ています。

Outlook でスケジュールされた会議の設定を構成する

教師が Outlook を使用して Teams 会議をスケジュールする場合、招待を送信するとすぐに通話の会議オプションを編集できます。 通話の設定にアクセスするには、[予定表の詳細] から [会議オプション] リンクを選択します。

会議オプションの設定では、教師は次のことができます。

• ロビーをバイパスできるユーザー を選択する
• 通話 の共同開催者 を選択する
• 発表できるユーザーを指定する
• 出席者がオーディオとビデオを使用できるかどうかを判断する
• 自動通話記録を設定する
• 出席者が会議中に チャット できるかどうかを判断する
• Q & A 機能を有効にする
• 反応を許可する
• 主催者と発表者のための 緑の部屋 を作成する
• 出席者リストを表示する
• 文字起こしの有無にかかわらず Copilot を使用するかどうかを決定する (追加ライセンスが必要)

Microsoft Teams 予定表アプリで会議をスケジュールする

Teams で会議を作成する方法も多数あります。

Teams アプリで次の手順を実行します。

1. [個人用] 領域で [予定表] アプリを選択します。
2. [ 新しい会議] を選択して会議をスケジュールします。

会議出席依頼をチャネルに投稿する

このタブから会議をスケジュールする場合は、チャネルを選択して、その チャネルに投稿を作成し、そのチャネルへのアクセス権を持つすべてのユーザーを招待して会議に参加させることができます。

Teams でスケジュールされた会議のオプションを構成する

時間を節約するために、教師は Teams 会議出席依頼で会議オプションを事前に定義できます。

[ オプション] で、教師は次のことができます。

• ロビーをバイパスできるユーザー を選択する
• 発表できるユーザーを指定する
• 出席者がオーディオとビデオを使用できるかどうかを判断する
• 自動通話記録を設定する

会議の応答オプション

Teams 会議出席依頼には、次のようなニーズに基づいて送信者が選択できる応答オプションも用意されています。

• 招待者に返信を依頼する
• セキュリティまたはプライバシー上の理由から招待者が招待を 転送 できないようにする
• 会議への 登録 を招待者に要求する

チーム メンバーは通知を受け取り、コンピューター、モバイル、ブラウザーなど、Teams を使用する場所を問わず会議に参加できます。 会議は、ライブ会議に参加できないスタッフメンバーや学習者のために、後で記録して共有することもできます。

Teams チャットまたはチャネルから会議をスケジュールする

Teams で会議をスケジュールするもう 1 つの方法は、Me 空間または特定のチャネルのチャット アプリを使用することです。

チャットから会議をスケジュールする

チャットでは、会話に参加しているすべてのユーザーが自動的に招待されます。

チャネルから会議をスケジュールする

チャネルでは、チャネルのメンバーであるすべての ユーザーが招待 を受け取ります。 教師は、プライベート チャネルで会議がスケジュールされていない限り、他のユーザーをチャネル会議に招待することもできます。