Microsoft 365 Copilot in Excel を使用してテーブルを分析および操作する
新しい列の数式の書き方がわからない場合、Microsoft 365 Copilot では、データに基づく数式付きの新しい列をすばやく追加できます。
データをテーブルとして書式設定した状態で、リボンの [Copilot] ボタンを選択します。
[数式列の追加] または [数式列の候補の表示] を選択します。 また、どのような列を追加したいかを自分の言葉で入力することもできます。
Copilot では、各数式のしくみに関する説明を含む数式の提案が提供されます。 [数式の説明] を選択して説明を表示します。
[列の挿入] を選択して、数式列をテーブルに追加します。
重要
AI が生成する他のコンテンツと同様、Copilot が作成するコンテンツも確認、編集、検証することが重要です。
作成してみましょう
まず、Fabrikam Q1 marketing campaigns.xlsx をダウンロードし、まだファイルを保存していない場合は OneDrive フォルダーに保存します。
Excel のスプレッドシートを開き、リボンの [ホーム] タブで [Copilot] アイコンを選択して [Copilot] ウィンドウを開きます。以下のプロンプトを入力し、指示に従います。
注:
開始プロンプト:
この数式について説明してください。
この単純なプロンプトでは、基本的な目標: Excel の数式の説明から始めます。ただし、Copilot には、あなたがどの数式や何が理解できないのかはわかりません。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 基本的なプロンプト: 目標を定めて開始する |
この数式について説明してください。 |
| 適切なプロンプト: コンテキストを追加する |
コンテキストを追加すると、数式について何が理解できないのかを Copilot が理解するのに役立ちます。 「ユーザー エンゲージメントを計算する方法を理解する必要があります。」 |
| より適切なプロンプト: ソースを指定する |
このプロンプトのソースは Excel で作業しているテーブルを想定していますが、さらに具体的に指定することもできます。 「Excel スプレッドシートの Table1 テーブルの列 J から」 |
| 最適なプロンプト: 明確な期待を設定する |
最後に、期待を追加すると、Copilot が数式の説明と分解方法を理解するのに役立ちます。 「引数や構文など、数式を段階的に説明してください。投資収益率を算出するのに役立つ追加の数式を提案してください。」 |
注:
作成されたプロンプト:
Excel スプレッドシートの Table1 テーブルの列 J から数式を説明してください。 ユーザー エンゲージメントを計算する方法を理解する必要があります。 引数や構文など、数式を段階的に説明してください。 投資収益率を算出するのに役立つ追加の数式を提案してください。
目標、コンテキスト、ソース、期待 のおかげで、Copilot には確かな回答をするために必要なすべての情報が揃っています。
さらに詳しく
これらのプロンプトを出発点として使用します。 ニーズに合わせてコピーして変更します。
新しい列で製品あたりの合計コストを計算してください。
2022 年の各マーケティング キャンペーンの総利益を計算する列を追加してください。
製品の発売イベント後の日数を計算する列を追加してください。
詳細については、「Excel の Copilot を使用した数式列の生成」をご覧ください。