Microsoft 365 Copilot in Word にヘルプと推奨事項を確認する
Copilot in Word とチャットするには、リボンの [ホーム] タブで [Copilot] アイコンを選択して、[Copilot] ウィンドウを開きます。
Word の Copilot には、コンテンツの作成やアイデアの生成に加えて、読んでいるドキュメントに関する質問に答える機能もあります。 Copilot がプロンプトに応答すると、Copilot がドキュメント内の情報を取得した場所からの引用を含む参考資料を表示することもできます。
このドキュメントについて質問する
このドキュメントを要約します - ドキュメントの本質をすぐに理解する必要がありますか? Copilot のチャット ウィンドウに "このドキュメントを要約する" と入力すると、ドキュメントの箇条書きの要約が表示されます。
行動を促すフレーズはありますか? - ドキュメントに意味のある行動喚起が含まれているかどうか疑問に思いますか? Copilot に尋ねると、Copilot は教えてくれようとします。
自由回答形式の質問をする
ドキュメントにコンテンツやコンテキストを追加しますか? Copilot に一般的な質問をすると、答えが得られるよう努めます。 以下に例を示します。
このドキュメントをより学術的に聞こえるように編集するにはどうすればよいですか?
勇気についての米国大統領の名言はありますか?
これらの答えがドキュメントにない場合、Copilot は基礎となる大規模言語モデルを使用してコンテンツを生成します。 気に入ったものを見つけてドキュメントに追加する場合は、Copilot ウィンドウからドキュメントにコピーして貼り付けるだけです。
作成してみましょう
まず、Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx をダウンロードし、ファイルを OneDrive フォルダーに保存します (まだ行っていない場合)。
Word のドキュメントを開き、リボンの [ホーム] タブで [Copilot] アイコンを選択して [Copilot] ウィンドウを開きます。以下のプロンプトを入力し、指示に従います。
注:
プロンプトを開始しています:
行動を促すフレーズはありますか?
この単純なプロンプトでは、基本的な目標: "ドキュメント内で意味のある行動喚起を見つける" から始めます。ただし、なぜこの情報が必要なのかをまだ説明していません。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 基本的なプロンプト: 目標から始める |
行動を促すフレーズはありますか? |
| 適切なプロンプト: ソースを指定する |
ソースを追加すると、Copilot が特定の情報を探す場所を知るのに役立ちます。 "...この市場分析レポートでは..." |
| より適切なプロンプト: コンテキストの追加 |
コンテキストを追加すると、Copilot がコンテキストを使用して応答し、よりカスタマイズされた応答を提供できるようになります。 "...課題と懸念に対処するため。マーケティング計画に、プロモーション計画や期間限定の割引など、明確かつ具体的な行動計画が含まれているかどうかを確認してください。" |
| 最適なプロンプト: 明確な期待を設定する |
最後に、期待を追加すると、単に "はい" または "いいえ" で答えるのではなく、Copilot が正確に何が必要かを理解するのに役立ちます。 "必要に応じて行動喚起を改善するための提案を提供してください。" |
注:
作成されたプロンプト:
この市場分析レポートには、課題や懸念に対処するための行動喚起はありますか? マーケティング計画に、プロモーション計画や期間限定の割引など、明確かつ具体的な行動計画が含まれているかどうかを確認してください。 必要に応じて行動喚起を改善するための提案を提供してください。
このプロンプトは、目標、コンテキスト、ソース、期待など、適切な応答を見つけるために必要なすべてを Copilot に提供します。
重要
この機能は、Microsoft 365 Copilot ライセンスまたは Copilot Pro ライセンスを持つ顧客が利用できます。 詳細については、「Word ドキュメントについて Copilot とチャットする」を参照してください。