承認アクションの種類

完了

Power Automate で使用できる承認アクションには次の 4 つのタイプがあります。

承認を作成アクションは、自動承認プロセスを開始しますが、承認が完了するまで待機しません。 承認はキャンセルできます。

応答を待つ場合は、承認を作成アクションと承認を待機アクションを対で使用します。

"承認を待機" アクションは、承認を作成しない唯一のステップです。 承認を実際に作成するアクションに対して、承認を作成アクションで使用できる承認アクションが 4 種類あり、それらは承認/拒否カスタム応答の 2 つのカテゴリに分類されます。

次のスクリーンショットは、2 つの承認/否認カテゴリを並べて示しています。 カテゴリは似ているように見えますが、重要な違いがあります。つまり、アクションの完了に必要な承認の数が違います。 名前からわかるように、すべてのユーザーの承認が必須の場合は全員が承認するまで待機し、最初に応答の場合は 1 人が承認するまで待機します。

割り当て先フィールドには、承認者のメール アドレスをセミコロン (;) で区切って追加します。

次の画像で、高度な設定について詳しく示します。 この設定では、項目へのリンクを追加したり、項目へのリンクの説明を入力したり、添付ファイルを追加したりできます。また、この承認要求を送信している要求者への通知を追加することもできます。

承認否認は、応答オプションとしてそのまま使用できます。 カスタム応答を使用すると、応答オプション項目フィールドに自作のオプションを追加できます。 オプションは複数追加できます。

すべての応答を待機を選択した場合、割り当て先ユーザー/グループ フィールドにあるユーザーのすべての応答を待機してから承認の処理に進みます。1 つの応答を待機を選択した場合は、1 つの応答のみを待機して処理に進みます。

承認ステップをフローで使用した後に、次のメタデータをフローの下流で使用することができます。

  • 承認者の承認者名

  • 承認者の承認者メール

  • 応答リンク

  • Teams のアダプティブ カード

  • 承認 ID

  • 件名

  • 詳細

  • 項目リンク

  • 項目リンクの説明

  • 要求日

  • 承認者の承認者 ID

  • 承認者の承認者テナント ID

  • 承認者の承認者ユーザー プリンシパル名

  • 承認者の項目

  • 本文

  • 承認者

承認を待機アクションの使用

名前からわかるように、承認を待機 アクションは、指定された承認が完了するまで待機します。 前回の承認の承認 ID が必要です。

承認を待機アクションを起動した後、次のメタデータを Power Automate で使用できます。

  • 応答の概要

  • 完了日

  • 結果

  • 承認 ID

  • 件名

  • 詳細

  • 項目リンク

  • 項目リンクの説明

  • 要求日

  • 応答の承認者 ID

  • 応答の承認者名

  • 応答の承認者メール

  • 応答の承認者テナント ID

  • 応答の承認者ユーザー プリンシパル名

  • 応答の要求日

  • 応答の承認者応答

  • 応答コメント

  • 本文

  • 応答の応答者

  • 応答項目

  • 応答

開始して承認を待機アクションの使用

開始して承認を待機は、最もよく使用される承認アクションです。 承認を待機ステップは必要ありません。 承認タイプには 2 つのオプションがありますが、重要な違いがあります。それは、アクションの完了に必要な承認の数です。 名前からわかるように、すべてのユーザーの承認が必須の場合は全員が承認するまで待機し、最初に応答の場合は 1 人が承認するまで待機します。

割り当て先フィールドには、承認者のメール アドレスをセミコロン (;) で区切って追加します。

承認の開始ステップと同様に、このタイプの承認の詳細設定では、リンク、説明、添付ファイル、および要求者の機能を追加することができます。

承認否認は、応答オプションとしてそのまま使用できます。 カスタム応答 は、独自のオプションを追加して使用します。 応答オプション項目フィールドに、オプションを追加できます。

開始して承認を待機アクションでは、承認の開始ステップよりも広範なメタデータを使用できます。

  • 応答の概要

  • 完了日

  • 結果

  • 承認 ID

  • 件名

  • 詳細

  • 項目リンク

  • 項目リンクの説明

  • 要求日

  • 応答の承認者 ID

  • 応答の承認者名

  • 応答の承認者メール

  • 応答の承認者テナント ID

  • 応答の承認者ユーザー プリンシパル名

  • 応答の要求日

  • 応答の承認者応答

  • 応答コメント

  • 本文

  • 応答の応答者

  • 応答項目

  • 応答

開始してテキストの承認を待機アクションの使用

最後に説明する承認ステップは、開始してテキストの承認を待機アクションです。これは、開始して承認を待機アクションと同じですが、提案されたテキスト フィールドが追加される点だけが異なります。

承認者は確認要求を受け取ると、提案されたテキストを確認する必要があります。テキストは必要に応じて変更できます。 たとえば、SharePoint に項目が追加されるたびに承認がトリガーされるとします。 この要求に、要求者が承認の前に検証または変更する必要のある「承認数」が含まれる場合、 作成者は [提案されたテキスト] オプションを使用して、「承認数」を "提案されたテキスト" フィールドに挿入することができます。 承認者は要求を受け取った後、Power Automate が [承認数] フィールドのデータを SharePoint に保存する前に、承認数を検証または更新することができます。