導入

7 分

クラウドフローを作成および管理する際にコメントを使用すると、ドキュメント化や共同作業を強化できます。

画面の右側のコメントペインを示すスクリーンショット。

コメントの主な用途は、次のとおりです。

フローをドキュメント化する。
コメントを To Do 項目として使用し、残りの作業を追跡する。
他のユーザーと共同作業する。
スレッドを使用して、関連するコメントをまとめる。
コメントを解決して、後で参照できるように保存する。

次のビデオは、クラウドフローにおけるコメントのしくみの基本を示しています。

コメントに関する入門情報

コメント機能は、Microsoft Dataverse が設定されている Microsoft Power Platform 環境で編集されるクラウドフローで有効になります。クラウドフローを Dataverse ソリューションに含めたり、Dataverse コネクタアクションを使用したり必要はありません。 Dataverse を使用してコメントを保存できます。 Dataverse ソリューションを使用している場合、コメントはアンマネージドソリューション (通常は開発環境で発生します) のクラウドフローにのみ追加できます。

フローを初めて保存したら、トリガーまたはクラウドフロー内の任意のアクションステップからコメントの追加を開始できます。

さらに、コメント ペインを開いてコメントを追加することもできます。コメントは、コメント ペインから追加されると、現在選択されているトリガーまたはアクションに関連付けられます。

新しいコメントを追加できるコメントペインの「新規」ボタンを示すスクリーンショット。

ステップヘッダーの右上隅に、フロー内のステップにコメントがあることと、そのステップのコメント数がコメントアイコンに示されます。

ステップのコメント数を示すスクリーンショット。

条件、切り替え、スコープなどの制御アクションにはコメントアイコンが表示されません。ただし、コメント ペインでコメントを選択した場合、フロー内の関連付けられているステップが展開されて選択されます。この機能を使用すると、コメントのコンテキストを確認できます。

コメントが追加されると、追加された順序 (古い順) でコメント ペインに表示されます。ステップごとに複数のコメントを追加したり、既存のコメントに返信して関連するコメントのスレッドを開始したりできます。

コメントに対する複数の返信を示すスクリーンショット。

コメントは編集、解決、または削除することができますが、編集または削除できるのはコメントに対する返信のみです。コメントを解決すると解決済みとマークされ、その後、どのユーザーも編集や返信を行うことができなくなります。解決は、クラウドフローの一部の履歴を維持しながら、未解決のデータを追跡するのに優れた方法です。次のスクリーンショットは解決済みのコメントの例を示しています。

解決済みのコメントを示すスクリーンショット。

他のユーザーとの共同作業

コメントを使用すると、他のユーザーと共同作業し、ヘルプを依頼したりフローに対するインプットを求めたりすることができます。クラウドフローの共有所有者のユーザーは、コメントを表示および追加できます。コメントでユーザーに @mention (@メンション) したり、返信することでコメントについて知らせたりすることができます。

メンション先の別のユーザーを示すスクリーンショット。

既存の共同所有者はだれでも @mention (@メンション) できます。クラウドフローが Dataverse ソリューションにある場合、@mention (@メンション) する前にユーザーを手動で共同所有者として追加するがあります。ソリューション以外のクラウドフローの場合、共有して通知することを求めるメッセージが表示されます。

共有所有者として追加されていないがコメントでメンションしたユーザーにアクセスを許可することを求めるメッセージを示すスクリーンショット。