手順 2: Google ドライブをスキャンして評価する

Google に接続したら、スキャンして評価するドライブを追加します。

[ ドライブの追加] を選択し、Google ドライブで新しいユーザーを探したり、単一のソースパスをターゲットにしたり、CSV ファイルを使用してソースパスを一括アップロードしたりする方法を選択します。スキャンを自動的に開始するか、後で行うかを選択できます。ただし、移行する前にすべてのドライブをスキャンする必要があります。
ドライブを追加したら、いずれかのドライブまたはすべてのドライブを強調表示し、まだスキャンしていない場合は [ スキャン ] を選択します。

重要

合計数は 50,000 タスクを超えることはできません。

スキャンが完了すると、テーブルの概要が表示され、ユーザーの概要がひとめでわかります。概要には、コンテンツサイズ、移行の準備状況、および注意が必要な問題が含まれます。スキャンしたユーザーを確認します。特定のテキストを検索するか、フィルターを選択して一覧をより簡単に確認するか、概要レポートと詳細レポートをダウンロードしてトラブルシューティングを行います。

レポートのダウンロード

概要および詳細なスキャンレポートは、トラブルシューティングに役立ちます。生成されたレポートとログをダウンロードして、移行をブロックする可能性のある問題を調査します。

スキャンが完了すると、スキャンレポートをダウンロードし、大規模なソースデータ所有者を確認/アドレス指定します。

同時に転送されるユーザーが多くなるほど、移行のスループットが高くなります。大きなデータセットを持つユーザーは、より高速な転送を容易にするために、小さいサービスアカウントに分割する必要があります。

重要

スループットを最大化するために、ユーザーは 10 万以上のアイテムや 1 TB を超えるデータを所有しないようにしてください。ユーザーの数が多いほど、また各ユーザーが所有するデータ量が少ないほど、移行が速くなります。

例:

Size	Action
ユーザーが 40 万を超えるアイテムを所有している場合	各ユーザーが 10 万個を所有するように、4 人のユーザーで分割します。
1 人のユーザーが 5 TB を超えるデータを所有している場合	各ユーザーが 1 TB を所有するように、5 人のユーザーで分割します。

サービスアカウントを作成するには、G-Suite 管理者と次の手順を実行します:

大規模なユーザーを特定したら、必要なサービスアカウントの数を決定します (上記の例を参照)。
G-Suite でサービスアカウントを作成し、ライセンスを割り当てます。
元の大きなユーザーから、サービスアカウントに割り当てるフォルダーを特定します。
このフォルダーの所有権を新しいサービスアカウントに変更します。これにより、最初に元の所有者が新しい所有者と共有し、新しい所有者が受け入れる必要がある場合は、元の所有者が新しい所有者を所有者として選択するオプションが必要な場合があります。元の所有者がフォルダーの共同所有者になり、アクセス許可はソースアカウントの新しい状態を反映します。フォルダーは自分の [マイファイル] フォルダーに表示されなくなりましたが、[自分と共有] に表示されます。
サービスアカウントの移行に関しては、対応する OneDrive ユーザー/SharePoint サイトを作成して、新しいサービスアカウントのコンテンツを移行します。

マッピングする場合は、パフォーマンスを最適化するために、各サービスアカウントに固有の一致する宛先アカウントがあることを確認してください。

ソースパス	移行先パス
originaluser@contoso.com	originaluser@contoso.com/[upload folder]*
serviceaccount1@contoso.com	serviceaccount1@contoso.com/[upload folder]*
serviceaccount2@contoso.com	serviceaccount2@contoso.com/[upload folder]*
serviceaccount3@contoso.com	serviceaccount3@contoso.com/[upload folder]*

アスタリスク (*) = 省略可能なフォルダー