移行評価スキャン: サイトのノートブック
概要
SharePoint 2013 以降では、サイトのノートブックと呼ばれる機能がサポートされています。 この SharePoint 機能はサイトでアクティブになり、Web のサイト リソース ライブラリに OneNote を生成します。 ファイルの名前は、サイトのタイトルで指定されます。 使用されている移行ツールに応じて、Site Notebook が移行されます。 ただし、Microsoft 365 の SharePoint でのサイトのノートブックには、オンプレミス環境のファイルの名前とは異なる名前が付けられます。 その結果、元のファイル名を参照するリンクが破損します。 このレポートには、次のシナリオに一致する OneNote ファイルの一覧が表示されます。
- データベース内の OneNote ノートブックファイル
- サイト アセット ライブラリに存在する
- ノートブックで終わる名前を付ける
- OneNote が空ではない
- 削除済みとしてフラグが設定されていません
データ移行
使用されている移行ツールに応じて、Site Notebook は移行されますが、ファイルの名前が異なるため、リンクが破損します。
重要
SharePoint で "アクセスなし" (ロック済み) として構成されているすべてのサイトはスキップされます。 ロックされているサイト コレクションの一覧を見るには、[ロックされたサイト] スキャン出力を参照してください。
移行の準備
サイトのノートブックが見つからないという問合せに備えて準備し、その影響を受けるユーザーにガイダンスを提供します。
移行後
ユーザーに対し、サイトのノートブックに関連する変更について説明します。
スキャン結果レポート
次の表では、 Apps-detail.csv レポートの列について説明します。 このスキャン レポートでは、環境にインストールされているすべてのアドインの一覧が示されます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| SiteId | 影響を受けるサイト コレクションの一意の識別子。 |
| SiteURL | 影響を受けるサイト コレクションの URL。 |
| SiteOwner | サイト コレクションの所有者。 |
| SiteAdmins | サイト コレクションの管理者として登録されているユーザーの一覧。 |
| SiteSizeInMB | サイト コレクションのサイズ (MB)。 |
| NumOfWebs | サイト コレクションに存在している Web の数。 |
| ContentDBName | サイト コレクションをホストしているコンテンツ データベースの名前。 |
| ContentDBServerName | コンテンツ データベースをホストしている SQL Server。 |
| ContentDBSizeInMB | サイト コレクションをホストしているコンテンツ データベースのサイズ。 |
| LastContentModifiedDate | サイト コレクションでコンテンツが修正された日付/時刻 |
| TotalItemCount | サイト コレクション内で見つかったアイテムの合計数。 |
| ヒット | サイト コレクションに記録された要求の数。 利用状況ログ サービスからのデータに依存します。 使用状況ログ サービスが無効になっている場合、この行は N/A と表示されます。 |
| DistinctUsers | サイト コレクションにアクセスした重複しないユーザーの数。 利用状況ログ サービスからのデータに依存します。 使用状況ログ サービスが無効になっている場合、この行は N/A と表示されます。 |
| DaysOfUsageData | 利用状況ログ サービスがデータを保持する日数。 これは、Hits および DistinctUsers の状況を示します。 たとえば、この値が 14 日間の場合、Hits および DistinctUsers のデータは過去 14 日間のデータです。 |
| ファイル | サイトのノートブックのパス。 |
| TimeCreated | ファイルの作成日時。 |
| TimeModified | ファイルの最終変更日時。 |
| ModifiedBy | ファイルを最後に変更したユーザー。 |
| ScanId | SharePoint 移行評価ツールの特定の実行に割り当てられた一意の識別子。 |