Microsoft 365 で OneDrive 同期ファイルの共同編集を有効にする方法
概要
Microsoft 365 の 2019 年 10 月の更新プログラム以降、OneDrive for Business (Groove.exe) 同期クライアントを介してローカル コンピューターに同期されるファイルに対して共同編集機能を使用できなくなります。
この更新プログラムが適用されると、次の変更が表示されます。
- OneDrive for Business (Groove.exe) によって同期されるローカルに同期された Office ファイル (Word ドキュメント、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーションなど) では、複数のユーザー間の共同編集が許可されなくなります。 これは、ローカルに同期されたファイルにのみ影響します。 SharePoint URL から直接開かれたファイルには影響しません。
- ファイルには、Office アプリケーションの [最近使用した項目] リストに複数のエントリが含まれます。 これには、ローカル ファイルと SharePoint アクセス ファイルの両方が含まれます。
- コンピューターがインターネットに接続されていないときに SharePoint URL から直接開かれたファイルは開かなくなります。
この変更は、2019 年 10 月の月次更新プログラム (ビルド 16.0.12228) から有効です。さらに、この変更は 2020 年 1 月の更新プログラム (ビルド 16.0.12527) の次の半期チャネル リリースにロールインされます。
回避策
この変更の影響を受ける場合は、次のいずれかの回避策 (推奨される順序で提供) を使用できます。
回避策 1: SharePoint ワークロードにOneDrive 同期 クライアントを使用する
OneDrive 同期クライアント (OneDrive.exe) は、SharePoint Online と SharePoint 2019 コンテンツを同期するための推奨クライアントです。 同期されたファイルの共同編集機能と、ファイル オンデマンドなどの機能と機能強化が引き続き許可されます。 すべてのユーザーと組織がOneDrive 同期 クライアントに移行することをお勧めします。 OneDrive 同期 クライアントをデプロイする方法の詳細については、「OneDrive 同期 クライアント」を参照してください。
回避策 2: SharePoint から直接ファイルを開く
この変更は、OneDrive for Business (Groove.exe) によって同期されるローカル ファイルにのみ影響します。 SharePoint または OneDrive on the web から直接 Office ファイルを開いたユーザーは、引き続き共同編集できます。
回避策 3: 2019 年 10 月より前のバージョンの Office を使用する (推奨されません)
2019 年 10 月の月次更新プログラムより前のバージョンの Office では、引き続き共同編集機能が使用されます。 ただし、この方法はお勧めしません。 これは、Office スイートの残りの部分では、最新の機能、バグ修正、および機能強化が行われなくなるためです。