SharePoint Server のサイト ポリシーの概要
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
適切なガバナンスを行っていても、SharePoint サイトが増加および急成長し、制御不能になることがあります。 サイトは必要に応じて作成されますが、削除されることはまれです。 不要で削除されないサイトが存続することは、記憶域の消費につながり、コンプライアンスの観点からも望ましくありません。
サイトの過剰な増加を制御するには、サイト ポリシーを使用できます。 サイト ポリシーは、サイトが閉鎖されるときと、削除されるときを指定して、サイトのライフ サイクルを定義します。 サイトを閉鎖または削除するとき、そのすべてのサブサイトも閉鎖または削除されます。 Exchange メールボックスがサイトに関連付けられている場合、サイトが削除されると、Exchange Server からそのメールボックスは削除されます。
サイトを閉じるときに、サイトが使用されなくなり、最終的にスケジュールに従ってサイトを削除できるように指定します。 閉じたサイトは、サイトが集計される他の場所 (Outlook、Outlook on the web (旧称 Outlook Web App)、Project Server など) には表示されませんが、ユーザーは URL を使用してサイトにアクセスすることで、閉じたサイトとそのコンテンツを変更できます。
SharePoint サイト ポリシーのオプション
サイト ポリシーは、サイトを自動的に閉鎖、または削除する条件を指定します。 これらの条件には以下の 4 つのオプションがあります。
サイトを自動的には閉鎖、または削除しません。 このオプションを持つポリシーがサイトに適用されている場合、サイト所有者は手動でサイトを削除する必要があります。
サイトを自動的に削除します。 このオプションを持つポリシーがサイトに適用されている場合、サイト所有者はサイトを手動で閉じることがありますが、サイトは自動的に削除されます。 サイトを削除するポリシーでは、サイトを削除するタイミングのルールが自動的に指定され、次のオプションがあります。
どの操作がトリガーとなってサイトが削除されるかと、トリガーが発生した後、サイトを削除するまで待つ時間。 トリガーは、サイト作成またはサイト閉鎖のどちらかになります。 たとえば、サイトが閉鎖されてから 3 か月後にサイトを削除するポリシーや、サイトが作成されてから 1 年後にサイトを削除するポリシーを作成できます。
サイトが削除されるようスケジュール設定された一定期間前に、SharePoint Serverがサイト所有者に通知電子メール メッセージを送信するか。
サイト所有者に、サイトの削除を延期することを許可するか。
サイトを自動的に閉鎖して、自動的に削除します。 このオプションは、サイトを自動的に削除する場合と同じ選択肢があり、また、作成時からどれだけ経過するとサイトを閉鎖するかを指定する必要があります。
注:
サイト所有者は、[ サイトの設定] メニューからサイト閉鎖と削除ページを表示して、閉鎖されたサイトを、再度、開くことができます。
サイトを閉鎖するワークフローを実行して、サイトを自動的に削除します。 このオプションは、サイトを自動的に削除する場合と同じ選択肢があり、また、実行するワークフローを指定する必要があります。 ワークフローの実行が完了すると、SharePoint Server 2016はサイトを閉鎖します。 ワークフローの名前、サイトが作成されてからワークフローを実行するまでの期間、そして、サイトが閉鎖されるまで定期的にワークフローを、再度、実行するかを指定します。
また、サイト ポリシーは、サイト コレクションのルート サイトに適用されるかどうかと、ルート サイトが閉鎖されたとき、ルート サイトとそのすべてのサブサイトを読み取り専用にするかを指定できます。
サイト ポリシーは、SharePoint Server 2019 最新のチームおよびコミュニケーション サイトでも使用できます。 サイト ポリシー機能が [サイトの設定] ページに表示される前に、最初にアクティブ化する必要があります。
SharePoint サイト ポリシーを定義する
サイト ポリシーを定義するには、サイト コレクションのルート サイトで、 [サイト コレクションの管理] メニューから [サイト ポリシー] ページを開きます。 このポリシーは、サイト コレクション内のすべてのサイトで使用可能になります。 サイト所有者は、 [サイトの設定] メニューから [サイトのクローズと削除] ページを開いて、サイトにポリシーを適用できます。 また、サイト所有者はサイト閉鎖と削除ページを使用してサイトを閉鎖できます。
注:
サイトを手動で削除するには、サイト所有者は [ サイトの設定] メニューに [ このサイトを削除] を選択する必要があります。 サイトが自動的に削除されるとき、サイト閉鎖と削除ページが表示されます。 しかし、サイト所有者が手動でサイトを削除するオプションは示しません。
サイト ポリシーを定義するサイト コレクションがコンテンツ タイプ ハブである場合、ポリシーを発行して、サイト コレクション間でそれらを共有できます。
セルフサービスのサイト作成で SharePoint サイト ポリシーを使用する
サイト ポリシーは、セルフサービスのサイト作成で使用するとき、特に役立ちます。 ファーム管理者が、Web アプリケーションでのセルフサービスのサイト作成を有効にしたとき、ファーム管理者は、ユーザーが、サイトに適用するポリシーを選ぶことによって、新しく作成される各サイトを分類するように指定できます。 ファーム管理者は、サイト分類を、必須、省略可、ユーザーに対して非表示のうち、どれにするかを指定できます。 セルフサービスのサイト作成でサイト ポリシーを使用することにより、ユーザーに自分自身のサイトを作成させる一方で、そのサイトが一定時間後に削除されるようにできます。