SharePoint Server で使用されていないサイト コレクションを管理する
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
注:
電子メール通知を送信するには、送信メールの設定を構成する必要があります。 詳細については、「Configure outgoing email for a SharePoint Server farm」を参照してください。
サイトの利用状況の確認と削除は、不要になったサイト コレクションが使用しているリソースを解放するのに役立ちます。 サイト コレクションは、非使用状態が指定した期間を超えたら自動的に削除することも、通知に対するサイト コレクション所有者の応答に応じて処理することもできます。
はじめに
ここで説明する手順を実行する前に、以下のことを決定する必要があります。
サイト コレクションが非使用状態かどうかを検査するまで待機する期間。
サイト コレクションが非使用状態かどうかを調べるようサイト所有者に電子メール通知を送信する頻度。 最初の電子メール通知にサイト コレクション所有者が応答しない場合は、毎日、毎週、または毎月の間隔で、さらに続けて通知を送信できます。
非使用サイト コレクションを自動的に削除するか、または複数回のメール通知に所有者が応答しない場合にサイト コレクションを削除するか。 所有者の承認なしにサイト コレクションを削除する場合、最初にサイトのバックアップをとることをお勧めします。
非使用サイト コレクションを自動的に削除する場合、削除する前にサイト所有者に送信するメール通知の数。 既定では、サイト コレクションを削除する前に、毎日 1 回ずつ、全部で 28 回の通知が送信されます。 この数は、28 から 168 の範囲で構成できます。 週単位の通知の場合は、最小で 4 回、最大で 24 回の通知を送信できます。 毎月 1 回の通知の場合は、2 回から 6 回の通知をサイト所有者に送信できます。 メール通知には、サイト コレクションが使用状態または非使用状態のどちらであるかを確認するためのリンクが含まれます。 メール通知がサイト コレクションの所有者に送信された後、可能性のある結果は以下の 3 つです。
サイト コレクションの所有者がメール通知の確認リンクをクリックすることでサイト コレクションが使用状態であることを確認した場合は、サイト コレクションの証明日が更新されます。
サイト コレクションの所有者は、サイト コレクションが使用状態であることを確認するか、またはサイト コレクションを削除するまで、Farm Administrators グループのメンバーによって指定されている間隔に従って、引き続き定期的にメール通知を受け取ります。
サイト コレクションが使用状態ではなく、Farm Administrators グループのメンバーが自動削除機能を有効にしている場合は、指定されている回数だけメール通知がサイト コレクションの所有者に送信されます。 サイト コレクションの所有者がサイト コレクションの状態を確認しない場合、サイト コレクションは自動的に削除されます。
サイト コレクションの自動削除を回避するため、以下のベスト プラクティスをお勧めします。
ユーザーがサイト コレクションを作成するときに、代理のサイト コレクション所有者の指定を要求します。 既定では、サイト コレクションの作成者がサイト コレクションの主所有者として指定されます。 サイト コレクション所有者は、代理のサイト コレクション所有者を指定することもできます。 確認のための通知は、プライマリとセカンダリのサイト コレクション所有者に自動的に送信されます。
組織に休暇を周知すると共に代替計画を用意しておきます。 たとえば、あるサイト コレクションの所有者が 4 週間不在で、Farm Administrators グループのメンバーがそのサイト コレクションと削除ポリシーの設定を行った後、週単位の確認が 4 回見過ごされた場合、このサイトは、サイト コレクションの所有者にその使用状況を確認する機会が与えられないまま、削除できます。
サイト コレクションが削除された場合に最近のコピーを復元できるように、サイト コレクションを定期的にバックアップするスケジュールが存在することを確認します。
注:
自動削除では、サイト コレクションのすべてのコンテンツと情報およびサイト コレクション内のすべてのサイトが完全に削除されます。
非使用サイト コレクションを管理する
使用されていないサイト コレクションを管理するには、ここで示す手順を使用します。 この手順に従うことで、使用されていないサイト コレクションを削除する前にサイト コレクションの所有者に非使用状態を通知するスケジュールを決定できます。
非使用サイト コレクションを管理するには
次の最小要件を満たしていることを確認します。
- SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトを実行するコンピューターの Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
[サーバーの全体管理] の [ アプリケーション構成の管理] ページの [ サイト コレクション] セクションで、[ サイトの使用と削除の確認] をクリックします。
[ サイトの使用と削除の確認] ページの [ Web アプリケーション] セクションで、構成する Web アプリケーションが一覧に表示されていない場合は、[ Web アプリケーション] ボックスの一覧を展開し、[ Web アプリケーションの変更] をクリックします。
[ Web アプリケーションの選択 ] ダイアログで、構成する Web アプリケーションをクリックします。
[確認と自動削除の設定] セクションで、次の操作を実行します。
[ 使用されていないサイト コレクションの所有者に電子メール通知を送信する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
このチェック ボックスをオンにする場合は、サイト コレクションが作成されてから、またはサイト コレクションの使用状態が確認されてから、通知の送信を開始するまでの日数を入力します。 既定の日数は 30 日、上限は 365 日です。
メール通知のスケジュールを毎日、毎週、または毎月から指定します。 既定のスケジュールは毎日です。 サイト コレクションの使用状態の検査を実行する正確な時刻も指定できます。 既定の時刻は深夜 0 時です。
[使用が確認されない場合、自動的にサイト コレクションを削除する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
このチェック ボックスをオンにする場合は、サイト コレクションが削除されるまでに送信される通知の数を入力します。 既定値は 28 です。
[OK] をクリックします。