SharePoint Server のドキュメント センターまたはレコード センターへの接続を管理する
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
接続は、ドキュメントをドキュメント センターまたはレコード センターに送信するために使用されるパスです。 接続は、ドキュメントの送信元になる Web アプリケーション、送信先になるドキュメント センターまたはレコード センター、およびドキュメントを送信する方法の特定の側面を指定します。 レコード センターは、レコードを管理するために設計されたサイトです。
接続は、SharePoint Server でファーム管理者によって作成されます。 ファーム管理者は接続を構成して、コンテンツをコピーするか、コンテンツを移動するか、またはコンテンツを移動して移動元のサイト コレクションでリンクを保持します。
注:
送信先のドキュメントまたはレコード センターは、このタスクの手順を実行する前に存在していなければなりません。 また、この記事の手順では、送信先のドキュメントまたはレコード センターの URL も必要です。
接続の作成
以下の手順を使用して、ドキュメント リポジトリまたはレコード センターへの接続を作成します。
接続を作成するには
接続を作成するには、Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトで、[ アプリケーションの全般設定] をクリックし、[ 外部サービス接続 ] セクションで [ 接続への送信の構成] を選択します。
[ 送信接続の構成] ページの [ Web アプリケーション] フィールドで、ドキュメントの送信元になるサイト コレクションをホストする Web アプリケーションを選択します。
このファームのテナントがコンテンツを同じファームの他のテナントに送信できるようにする場合、[ テナントの設定] セクションで [ サイト購読対象外のサイトへの送信を許可] を選択します。
[ 送信接続] リストで、[ 新しい接続] を選択します。
[ 表示名] フィールドに、この接続の名前を入力します。 これは、ユーザーにドキュメントの送信先のオプションの 1 つとして表示される名前になります。
[ URL に送信 ] フィールドに、リンク先サイトのコンテンツ オーガナイザーへの URL を入力します。 (正しい URL を見つけるには、[サイトの設定] ページの [サイト管理] セクションで [コンテンツ オーガナイザーの設定] をクリックし、移動先リポジトリの [コンテンツ オーガナイザー: 設定] ページの [提出ポイント] セクションを確認します)。コンテンツ オーガナイザーへの URL を入力したことを確認する場合は、ここをクリックしてテストします。
ユーザーが [ 送信] をクリックすると表示されるリストにこの接続を表示するには、[ [送信] メニューから手動で送信できるようにする] を選択します。
[ 送信アクション] リストで以下の値のいずれかを選択します。
コピー このオプションを選択すると、ドキュメントのコピーを作成し、そのコピーを送信先リポジトリに送信します。
移動 このオプションを選択すると、ドキュメントを現在の位置から削除し、ドキュメントを送信先リポジトリに移動します。 ユーザーは元の場所からそのドキュメントにアクセスできなくなります。
移動してリンクを保持 このオプションを選択すると、ドキュメントを現在の場所から削除して、そのドキュメントを送信先リポジトリに移動し、ドキュメントが移動されたことを示すリンクを現在の場所に保持します。 ユーザーがこのリンクをクリックすると、ドキュメントの URL とドキュメントのメタデータページが示されるページが表示されます。
[ 説明 ] ダイアログで、ユーザーがこの接続を使用してドキュメントを送信するときに監査ログに追加する情報を入力します。 前の手順で [ 移動してリンクを保持] を選択した場合、ユーザーがリンクをクリックすると表示されるページもこの説明に表示されます。
[接続の追加] をクリックして接続を作成し、接続の構成が完了したら [OK] をクリックします。
注:
[ サイト購読対象外のサイトへの送信を許可] オプションは、Web アプリケーションのすべてのサイト購読接続に適用されます。また、単一の接続を追加、変更、または削除するときには使用されません。
接続の変更
以下の手順を使用して、ドキュメント リポジトリまたはレコード センターへの既存の接続を変更します。
接続を変更するには
接続を変更するには、Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
サーバーの全体管理 Web サイトで、[ 全般アプリケーション設定] をクリックし、[ 接続への送信の構成] を選択します。
[ 送信接続の構成] ページの [ Web アプリケーション] フィールドで、この接続を使用するサイト コレクションが含まれる Web アプリケーションを選択します。
[ 送信接続] リストで、変更する接続を選択します。
前述の手順で説明したように、接続設定のいずれかを変更します。
[接続の更新] をクリックして接続を変更し、接続の構成が完了したら [OK] をクリックします。
接続の削除
以下の手順を使用して、ドキュメント リポジトリまたはレコード センターへの既存の接続を削除します。
接続を削除するには
接続を削除するには、Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
サーバーの全体管理 Web サイトで、[ 全般アプリケーション設定] をクリックし、[ 接続への送信の構成] を選択します。
[ 送信接続の構成] ページの [ Web アプリケーション] フィールドで、この接続を使用するサイト コレクションが含まれる Web アプリケーションを選択します。
[ 送信接続] リストで、削除する接続を選択します。
[接続の削除] をクリックして接続を削除し、接続の構成が完了したら [OK] をクリックします。
関連項目
概念
SharePoint Server でサイト コレクションを管理する