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SharePoint サイトのプロパティに対する最近の変更を確認する

この記事の一部の機能では、Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Advanced Management が必要です

最近のアクション パネルでは、 SharePoint 管理センターで過去 30 日以内に SharePoint サイトのプロパティに加えた過去 30 件の変更 (サイトの名前変更、サイトの削除、ストレージ クォータの変更など) を確認および監視できます。 この機能は、他の管理者ではなく、ユーザーが行った変更のみを表示します。 また、組織レベルのサイト プロパティに加えられた変更は、パネルには表示されません。

[最近の管理者アクション] パネルのスクリーンショット

注:

最近使用したアクション パネルは、グローバル リーダーでは使用できません。 GDAP 管理者 は、管理者アクションの以前の値と現在の値を確認できません。

要件

最近のアクション パネルと次の機能にアクセスするには、組織に Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Advanced Management サブスクリプションが必要です。

  • 最近のアクション パネルで、過去 30 日以内に行われた過去 30 件のアクションを確認します。
  • 変更された設定の以前の値や現在の値などの詳細を表示し、サイトの詳細パネルに直接アクセスして変更を確認します。
  • 過去 30 日以内に行われたすべての変更を詳細に示す CSV ファイルをエクスポートおよびダウンロードします。

重要

Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Advanced Management を使用しない場合、現在のセッションで行われたアクションのみを表示できます。 ブラウザーを閉じるかサインアウトすると、最近のアクション パネルで履歴が消去されます。

サイトの最近のアクションを表示する

  1. SharePoint 管理センターで、[ サイト ] を展開し、[ アクティブなサイト] を選択します。
  2. [ 最近使用したアクション] を選択します。 [最近のアクション] パネルが表示され、過去 30 日以内に行われた最新の 30 件のアクションが一覧表示されます。
  3. [ エクスポート] を選択して、一覧を CSV ファイルとしてダウンロードします。
  4. [ サイトの詳細の表示] を選択して、サイト情報パネルを開きます。 ここから、サイト名、サイト アドレス、ハブの関連付け、エイリアスなどのサイト プロパティを変更できます。

最近の管理アクションの .csv ファイルのスクリーンショット

注:

操作の進行中にブラウザーを閉じると、パネルや CSV ファイルには記録されません。 失敗したアクションはパネルに記録されますが、現在のセッションを終了すると削除されます。 エクスポートされた CSV ファイルには、失敗したアクションは含まれません。

サイトの一括編集

最近のアクション パネルで一括編集を 1 つのアクションとしてグループ化する例を次に示します。

5 月 21 日午前 12 時 10 分に 4 つの SharePoint サイトを削除しました。 一括編集は、最近のアクション パネルに [削除済み 4 サイト] という名前の 1 つのアイテムとして表示されます。 [削除済み 4 サイト] アクションを選択すると、削除された SharePoint サイトの一覧が表示されます。

成功したアクションと失敗したアクションを含む最近のアクション パネルのスクリーンショット

影響を受けるサイトを表示するように一括編集アクションが展開された最近のアクション パネルのスクリーンショット

Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Advanced Management の概要