クエリ候補の設定を管理する
クエリのスペル候補は、ユーザーがクエリを入力したときに検索ボックスの下に表示される単語です。 SharePoint では、頻繁に入力されたクエリからクエリ候補が自動的に作成され、検索結果がクリックされました。 たとえば、クエリ単語 "coffee" を繰り返し入力し、毎回検索結果をクリックした場合、"coffee" は自動的にクエリ候補になります。
自動クエリ候補は、結果ソースとサイト コレクションごとに定期的に生成されるため、クエリ候補は、異なる結果ソースとサイト コレクションに対して異なる場合があります。
たとえば、次のスクリーンショットでは、"contoso" が自動的に提案されます。
SharePoint には、従来の検索エクスペリエンスと最新の検索エクスペリエンスの両方があり、 SharePoint の従来の検索エクスペリエンスと最新の検索エクスペリエンスの違いについて学習します。 最新の検索エクスペリエンスでは、クラシック検索エクスペリエンスと同じ既定の結果ソースが使用されます。 既定の結果ソースの自動クエリ候補は、クラシック検索エクスペリエンスにのみ表示されます。
管理者は、常に提案されるクエリまたは決して提案されない語句を手動で作成し、それらを SharePoint にインポートできます。
- 常に推奨されるクエリの一覧は、最新の検索にのみ適用され、テナント全体のスコープでのみ適用されます。
- 表示されない語句の一覧は、クラシック検索とモダン検索の両方に適用され、すべての結果ソースとすべてのサイト コレクションに適用されます。
多言語のクエリ候補を作成するには、言語ごとに別のファイルを作成する必要があります。 言語は、クエリ候補が検索システム内部で処理される方法を決定します。 すべての手動クエリ候補は、 すべての 言語で常に表示されます。 作成したテキスト ファイルに各フレーズを個別の行として追加し、UTF-8 エンコードでファイルを保存します。
クエリ候補は既定で有効になっています。 オフにするには、[検索候補] に移動し、[検索候補の表示] をオフにします。
SharePoint 検索でクエリ候補を作成するには
SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。
注:
21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。
[ 検索] で、[ 開く] を選択します。
[ 検索管理 ] ページで、[ クエリ候補の設定 ] をクリックします。
選んだテキスト エディターを開き、常にユーザーに提案する用語のリストを入力します。 1 行につき 1 つの用語のみをテキスト ファイルに追加し、テキスト ファイルで複数の言語を混在させないようにします。
SharePoint からアクセスできる場所にテキスト ファイルを保存します。
To import a list of query suggestions to SharePoint search, go to Always suggest phrases>Import from text file. When you import query suggestions, any existing ones will be overwritten.
インポートするファイルを参照します。
[ 候補フレーズの言語] に移動して、クエリ候補の処理言語を選びます。 これは、テキスト ファイルの用語の言語と一致する必要があります。
[ 設定の保存] を選択します。
関連作業
手動で作成したクエリ候補のリストを編集することができます。 SharePoint に既にインポートしたリストを編集するには、[ テキスト ファイルにエクスポート] を選択し、テキスト ファイルを変更内容で更新してから、再度インポートします。 クエリ候補ファイルをアップロードした後、クエリ候補が表示されるまでに最大で 1 週間かかる場合があります。 クエリ候補が正しく動作していることを確認するには、検索ボックスでクエリ候補のリストからフレーズを入力します。 クエリ候補が検索ボックスの下に表示されるはずです。
クエリ用語の一覧を削除するには、上書きする必要があります。 そのためには、空のテキスト ファイルをインポートします。
検索ボックスに用語が表示されないようにするには、検索ボックスの下にユーザーに表示させたくないクエリ用語を含むテキスト ファイルを作成し、[ 語句を提案しない] にインポートします。