複数地域テナントにおけるメタデータの管理
SharePoint の管理されたメタデータは複数地域に対応しています。 この記事では、SharePoint 複数地域テナントでメタデータを管理する方法について説明します。
複数地域テナントの既定の地理的位置に定義した管理されたメタデータは、自動的にテナントのサテライト位置に複製されます。 サテライト位置情報用に定義したマネージド メタデータは、その地理的な場所でホストされているサイトでのみ使用できます。
次の図に示す例では、TGMain1 と TGMain2 という用語グループが既定の位置情報に作成され、すべてのサテライト geo 場所にレプリケートされています。 その結果、これらの用語は、複数地域のテナントのすべての位置で利用できます。
用語セットの同期は、既定値からサテライト geo の場所への 1 つの方法です。 サテライトの場所で作成された用語セットは、既定または他のサテライト geo の場所と同期されません。 たとえば、TGEurope1 で作成した用語セットは、ヨーロッパでホストされているサイトでのみ使用できます。
以下は、複数地域テナントにおける管理されたメタデータに関する重要なポイントです。
- 既定の位置情報から任意のサテライト位置情報へのレプリケーションは、 1 つの方法です。 ユーザーはサテライト地域の場所でレプリケートされた用語セットを更新できませんが、管理者は更新できます。 ただし、このことはサテライト位置の用語セットと用語をさらに増やすことになるためお勧めできません。
- 用語グループ、用語セット、用語は既定の地理的位置で作成します。 これにより、テナント内のすべての地理的な場所で一貫して使用できるようになります。
- 用語グループ、用語セット、用語が地理的な場所にまたがってレプリケートされる場合、その ID は保持されます。 これにより、コードが実行されている地理的位置に関係なく、ID に基づいて用語グループ、用語セット、用語を参照できます。
- 用語セットと用語を地理的な場所間でレプリケートするには、タグ付けに使用可能として設定する必要があります。
- 増分レプリケーション プロセスは 1 時間ごとに実行されます。 完全レプリケーション ジョブは 3 日ごとに実行されます。
- プログラムを使用して用語セットを既定の地理的位置に作成すると、その用語セットは自動的に複製されます。 API に変更を加える必要は一切ありません。
- 場合によっては、用語グループ、用語セット、または用語をサテライトの場所でのみ使用できます。たとえば、特定の位置情報に適用される機密プロジェクトに関連する用語などです。 その場合は、該当する地域の場所に関連する用語を作成することを選択できます。
- 既定の場所にのみで使用する用語のグループが必要な場合は、PowerShell コマンドレット
Set-SPOTenantTaxonomyReplicationParametersを使用し、既定の位置からどの用語グループを複製するか明示的に指定します。 このコマンドレットはSharePoint Online 管理シェルに含まれています。
注:
複数地域のシナリオでは、用語ストア空間内に保護された用語セットまたは特別な用語セットがあり、その下に何もレプリケートされません。 これらのグループは次のとおりです。
- 連絡先
- 検索辞書
- System