SharePoint をビジネス間 (B2B) エクストラネット ソリューションとして使用する
Microsoft SharePoint のエクストラネット サイトは、外部パートナーが特定のコンテンツにアクセスできるようにし、それらのコンテンツと共同作業できるようにするために作成するサイトです。 エクストラネット サイトは、パートナーが組織と安全にビジネスを行うための方法です。 パートナーのコンテンツは 1 か所に保持され、必要なコンテンツとアクセスのみが含まれます。 ドキュメントをメールでやり取りしたり、IT 部門によって承認されていないツールを使用したりする必要はありません。
従来、SharePoint オンプレミスエクストラ ネット サイトを展開するには、企業のファイアウォール内へのアクセスの許可や、初期コストと継続的コストのコストのかかるなど、セキュリティ対策とガバナンスを確立するための複雑な構成が必要でした。
ただし、Microsoft 365 では、パートナーは SharePoint のメンバー専用サイト、Microsoft Teams のチーム、またはオンプレミス環境やその他のチームやサイトにアクセスせずに Teams 共有チャネルに直接接続します。 Microsoft 365 エクストラネット サイトには、インターネット接続がある任意の場所にアクセスできます。
コラボレーションのニーズに応じて、エクストラネットの一部として Microsoft 365 グループまたは Microsoft Teams を含めることができます。
B2B エクストラネットに Microsoft 365 を使用する理由
価値への時間とコスト削減: Microsoft 365 B2B エクストラネットを使用すると、コストのかかるオンプレミスエクストラネット サイトを作成する必要がなくなります。 追加のハードウェアは必要ありません。Microsoft 365 を使用すると、リソースと人件費が大幅に削減されます。 IT 部門は、エクストラネット インフラストラクチャの作成と保守よりも重要なタスクに集中できます。
セキュリティで保護された共有: Microsoft 365 B2B エクストラネットは、次のような、必要な IT ガバナンスとポリシーを使用して、安全性の高い共有エクスペリエンスを提供します。
Microsoft 365 グループまたはチームを通じて所有者が承認した共有を使用して誤った共有から身を守る機能。これにより、ユーザーが承認なしで新しいユーザーを招待できなくなります。
パートナー ユーザーを 1 つのサイトまたはチームに制限する機能。 招待されていないサイトやチームのコンテンツを検索したり表示したりすることはできません。
シームレスなコラボレーション: Teams を介してチャットや会議を許可するなど、パートナー ユーザーと組織の一部であるかのように共同作業を行います。
監査とレポート。 Microsoft 365 B2B エクストラネットでは、外部パートナー ユーザーによるコンテンツへのアクセスを可視化できます。 IT の主な利点の 1 つは、だれが招待されているか、ゲストがいつログインしてコンテンツにアクセスするかを確認できることなど、使用状況を監査できることです。 詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで監査ログを検索する」を参照してください。
セキュリティとガバナンス。 Microsoft Purview データ損失防止やMicrosoft Defender for Cloud Appsなどの Microsoft 365 の機能は、セキュリティで保護されたゲスト共有環境を作成するのに役立つ堅牢な機能セットを提供します。
Microsoft 365 エクストラネットを従来の SharePoint オンプレミスエクストラネットと比較する
| Condition | Microsoft 365 エクストラネット | SharePoint "オンプレミス" エクストラネット |
|---|---|---|
| ゲストにファイアウォール アクセスが必要 | いいえ | はい |
| 複雑なネットワークとインフラストラクチャの構成が必要 | いいえ | はい |
| セキュリティ強化 | Microsoft 365 構成で管理 | IT スタッフが手動で構成する |
| IT 労働集約型 | いいえ | はい |
| 継続的なメンテナンスが必要 | 最小限 | かなり |
| 追加のハードウェアが必要 | いいえ | よく |
| エクストラネットの共有エクスペリエンスの制御 | Microsoft 365 サイト機能の一部 | 多くの場合、カスタム ソリューション/アプリが必要です |
作業の開始
SharePoint エクストラネット サイトの設定を開始するには:
Microsoft 365 グループを持つサイトにエクストラネットを制限する場合は、「 サイト内のゲストと共同作業 する」、チームを含める場合は 「チーム内のゲストと共同作業 する」を参照してください。
組織内またはパートナー組織の特定の承認者にゲスト アクセス管理を委任する場合は、「 マネージド ゲストを含む B2B エクストラネットを作成 する」を参照してください。
パートナーがシングル サインオン エクスペリエンスのために既存の職場または学校アカウントを使用できる Teams の共有チャネルを使用する場合は、「チャネル内の 外部参加者と共同作業 する」を参照してください。
ゲストと共有するときにファイルへの偶発的な露出を制限する」と「セキュリティで保護されたゲスト共有環境を作成する」を参照して、ゲスト共有環境をセキュリティで保護するためのオプションについて説明します。