サイト、ライブラリ、またはリストのクロールとインデックス再作成を手動で要求する

SharePoint では、定義されたクロール スケジュールに基づいてコンテンツが自動的にクロールされます。 クローラーは、最後にクロールを実行したとき以降に変更されたコンテンツを取得し、インデックスを更新します。 スキーマの変更が発生した後、サイト、ドキュメント ライブラリ、またはリストのクロールと完全なインデックス再作成を手動で要求する必要があります。

注意

サイトのインデックスを再作成すると、検索システムに大量の負荷が発生する可能性があります。 すべてのアイテムのインデックスを再作成する必要がある変更を行わない限り、サイトのインデックスを再作成しないでください。

管理プロパティを変更した後にインデックスを再作成する

ユーザーが SharePoint サイトのコンテンツを検索すると、検索インデックスに含まれる内容によって検索内容が決まる。 検索インデックスには、サイト上のすべてのドキュメントとページの情報が含まれています。

検索インデックスは、SharePoint サイト上のコンテンツをクロールすることによって構築されます。 クローラは、 クロールされたプロパティの形式でドキュメントからコンテンツとメタデータを取得します。 ドキュメントから検索インデックスにコンテンツとメタデータを取得するには、クロールされたプロパティを管理プロパティにマップする必要があります。 管理プロパティのみがインデックスに保持されます。 つまり、ユーザーは管理プロパティでのみ検索できます。

管理プロパティを変更する場合、またはクロールされたプロパティと管理プロパティのマッピングを変更する場合は、変更が検索インデックスに反映される前にサイトを再クロールする必要があります。 実際のサイトではなく、検索スキーマで変更が行われるため、クローラーはサイトのインデックスを自動的に再作成しません。 変更がクロールされ、完全にインデックスが再作成されるようにするには、サイトのインデックス再作成を要求する必要があります。 サイト コンテンツは再クロールされるため、クエリ、クエリ ルール、表示テンプレートで管理プロパティの使用を開始できます。

ドキュメント ライブラリまたはリストのインデックスを再作成することもできます。 ライブラリまたはリストで使用される管理プロパティを変更した場合、またはクロールされたプロパティと管理プロパティのマッピングを変更した場合は、そのライブラリまたはリストのインデックス再作成のみを具体的に要求できます。 そのライブラリまたはリスト内のすべてのコンテンツは変更済みとしてマークされ、次回のスケジュールされたクロール中にコンテンツが取得され、インデックスが再作成されます。

検索プロパティとクロールプロパティと管理プロパティの詳細については、「 SharePoint で検索スキーマを管理する」を参照してください。

「サイトのコンテンツを検索可能にする」も参照してください。

サイトのインデックスを再作成する

1. サイトで、[ 設定設定選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。

2. [ 検索] で、[ 検索とオフラインの可用性] を選択します。

3. [ サイトのインデックスの再作成 ] セクションで、[ サイトのインデックスを再作成] を選択します。

4. 警告が表示されたら、前のチェック ボックスを オンにします。このチェック ボックスをオンにして、上記のステートメントを確認して同意してください。 [ サイトのインデックスを再作成 する] をもう一度選択して確認します。 コンテンツは、次のスケジュールされたクロール中にインデックスが再作成されます。

ドキュメント ライブラリまたはリストのインデックスを再作成する

1. サイトで、インデックスを再作成するリストまたはライブラリに移動します。

2. 右上隅の [ 設定] を選択し、[ ライブラリの設定] または [ リスト設定] を選択します。

3. [設定] ページの [ 全般設定] で、[詳細設定] を選択 します。 [設定] ページが表示されない場合は、[その他のライブラリ設定] または [その他のリスト設定] を選択する必要があります。

4. [ ドキュメント ライブラリのインデックスを再作成 ] または [ リストのインデックスを再作成] まで下にスクロールし、ボタンを選択します。 警告が表示されます。 もう一度ボタンを選択して確定します。 コンテンツは、次のスケジュールされたクロール中にインデックスが再作成されます。