コンテンツタイプに列を追加する

[アーティクル]
03/08/2023

コンテンツタイプの列はメタデータを表します。メタデータ要素を追加するには、新しい列を追加します。

たとえば、組織は、アカウント番号、プロジェクト番号、プロジェクトマネージャーなど、発注書の特定のメタデータを追跡する必要がある場合があります。この情報の列を発注書コンテンツタイプに追加すると、SharePoint はユーザーが作業を保存するときに情報を提供するように求めます。さらに、コンテンツタイプをリストまたはライブラリに追加する場合は、列を表示するビューを定義できます。

コンテンツタイプは、必要な種類の列を追加することでカスタマイズできます。列の順序を変更し、必要なフィールドかどうかを指定することもできます。

コンテンツタイプに列を追加する

コンテンツタイプに列を追加するには、次の手順に従います。

SharePoint 管理センターの [コンテンツタイプギャラリー] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。グローバル閲覧者ロールがある場合、コンテンツタイプギャラリーページは使用できません。
[ サイトコンテンツタイプ ] 列で、列を追加するサイトコンテンツタイプの名前を選択します。
[ サイト列] の [ サイト列の追加 ] ドロップダウン から、[既存のサイト列から追加] を選択します。 [ 既存のサイト列から追加] パネルが表示されます。
[ 既存のカテゴリからサイト列を選択 する] セクションで、[ 追加 ] または [削除 ] を選択して、表示される選択肢から列を追加または削除します。カテゴリを選択して、使用可能な列の一覧を絞り込むことができます。
[ 更新リストとサイトコンテンツタイプ] セクションで、このコンテンツタイプから継承するすべてのサイトとコンテンツタイプを、このページの設定で更新するかどうかを決定します。
[保存] を選択します。

列の順序の変更

コンテンツタイプの列の順序を変更するには、次の手順に従います。

コンテンツタイプの列の順序を変更するには

SharePoint 管理センターの [コンテンツタイプギャラリー] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。グローバル閲覧者ロールがある場合、コンテンツタイプギャラリーページは使用できません。
[ サイトコンテンツタイプ ] 列で、列の順序を変更するサイトコンテンツタイプの名前を選択します。そのサイトコンテンツタイプページが表示されます。
[ サイト列] の [名前 ] 列で、順序を変更する列を選択します。
選択したサイト列名の右側にある縦の省略記号を選択し、ドロップダウンから [ サイト列の並べ替え ] を選択し、次の 4 つの選択肢から選択します。
- 上に移動
- 上へ移動
- 下へ移動
- 下に移動

列を必須、任意、または非表示にする

列を必須、省略可能、または非表示にするには、次の手順に従います。

列を必須、省略可能、または非表示にするには

SharePoint 管理センターの [コンテンツタイプギャラリー] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。グローバル閲覧者ロールがある場合、コンテンツタイプギャラリーページは使用できません。
[ サイトコンテンツタイプ ] 列で、列を追加してサイトコンテンツタイプを変更するサイトコンテンツタイプの名前を選択します。そのサイトコンテンツタイプページが表示されます。
[ サイト列] の [名前 ] 列で、省略可能、必須、または非表示にする列の名前を選択します。
[ サイト列の設定の編集] を選択します。 [ サイト列の設定の編集] パネルが表示されます。
[ サイト列の表示と非表示] セクションで、次のいずれかの操作を行います。
- リストでこの列を表示または非表示にするには、それぞれ [この 列をリストに表示する] をオンまたはオフにします。
- ユーザーが列の情報を指定することを省略可能にするには、[ 省略可能] (情報が含まれる場合があります) を選択します。
- ユーザーに列の情報の指定を要求するには、 必須 (情報を含める必要があります) を選択します。
[ サイトとリストの更新] で、このコンテンツタイプから継承するすべてのサイトコンテンツタイプとリストコンテンツタイプをこのページの設定で更新する場合は、チェックボックスをオンにします。
[保存] を選択します。