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学校データ同期の新機能

  • [アーティクル]

学校データ同期 (SDS) の [新機能] ページへようこそ。 SDS のセットアップと使用を容易にする新機能と更新プログラムを使用して、サービスを継続的に改善しています。 このページをブックマークすると、最新の改善点を確認できます。

重要

お客様は、2024 年 8 月の北半球と南半球 2025 年 1 月から、学校に戻るための新しい School Data Sync (SDS) エクスペリエンスに移行します。

7 月 1 日以降、お客様は学校データ同期 (クラシック) 同期プロファイルを新規作成、更新、または拡張できません。 有効期限が 2024 年 12 月 31 日以降の既存 (クラシック) 同期プロファイルは、2024 年 12 月 31 日に実行を停止します。

School Data Sync (クラシック) エクスペリエンスは、2024 年 12 月 31 日に終了します。 SDS (クラシック) からの移行の計画を開始します。

2024 年 10 月 15 日

  • アクティブな同期の実行に関する分析情報の改善: 同期の改善 |正常性 |[ステージ] でアクティブな同期実行の詳細を表示します。 このツールは、Microsoft 365 を使用してデータの接続からデータの管理までの各ステージを進めるにつれて、選択した実行に関する分析情報を提供するようになりました。 ステージとして表示される自動更新の情報が完了し、別の情報が開始されます。 データ サイズによっては、ステージが長時間 "実行中" 状態になる可能性があることに注意してください。 詳細については、「 同期 |正常性 |詳細 |ステージ。

2024 年 6 月 13 日

  • Graph API同期管理: 大規模な取り組みで自動化とパートナーの導入をサポートする SDS 接続データ シナリオをサポートするために、新しい業界データ Graph APIを拡張しました。

    • SDS v1 CSV データの接続と管理
    • OneRoster API データの接続と管理
    • 値のカスタム リストを管理する |列挙型
    • 学年/年の期間定義の廃止
    • 詳細については、「Industry Data Graph API」を参照してください。

  • 簡略化されたデータ接続ウィザード: 単一サブスクリプション - マルチ SIS/マルチアカデミー 信頼エクスペリエンスをサポートするフレームワークを構築しながら、以前のエクスペリエンスに関するフィードバックに対処しながら、管理オンボードと接続データ エクスペリエンスの改善。

    • 年度のプロンプトを削除しました
    • CSV アップロードエクスペリエンスの向上 + ドラッグ & ドロップ機能
    • ユーザー ID ルールの選択は、既定で最も使用される値に設定されるようになりました。 + 1 つのセットのみを定義するか、スタッフと学生のユーザー ID 規則の個別のセットを定義する機能
    • 18 か月の期間をサポートする同期終了日
    • 強制的な学年のみではなく、学術セッションの移行をサポートします
    • 詳細については、「データの接続」を参照してください。

  • アカデミック セッションの移行の改善: アカデミック セッションの移行エクスペリエンスを簡素化し、シングル サブスクリプション - マルチ SIS/マルチアカデミー トラストのお客様をサポートするための機能強化。

    • 年度のプロンプトを削除しました
    • 強制的な学年のみではなく、学術セッションの移行をサポートします
    • 18 か月の期間をサポートする同期終了日
    • 同じ SIS ソースとデータ形式を保持している場合、ウィザードは既存の構成をリハイドレートして、レビューまたは更新への移行を簡略化し、新しい同期終了日を定義し、最新のデータを接続します。
    • 同じ SIS ソースを保持し、形式を更新する (CSV から OneRoster API など) 場合や SIS ソースを変更する場合 (たとえば、SIS プロバイダーから別の SIS プロバイダーに移行された場合)、顧客からのフィードバックに基づいて認知過負荷を減らすために、プロンプトを 1 つのトグル (既定値はオフ) に簡略化しました。
    • 詳細については、「アカデミック セッションの移行」を参照してください。

  • 単一サブスクリプション - マルチ SIS/マルチアカデミー信頼サポート: 1 つのサブスクリプション内でデータを接続する機能。複数の SIS がリンクされ、Microsoft 365 for Education で個別のユーザー、クラス グループ、メンバーシップを管理できます。

    • SDS v1 CSV、SDS v2.1 CSV、OneRoster API、または各形式の組み合わせを 1 つのテナントでサポートし、複数の SIS システムのデータを接続します
    • 1 つのテナントで最大 15 個の接続済み SIS ソース
    • 接続された各ソースには、個別の同期終了日があります
    • SDS CSV 形式の場合、SIS ソースごとに Power Automate テンプレートを使用して SDS CSV アップロードを自動化する機能をサポートします
    • 2 つの接続されたデータ構成間での同じソースからの接続されたデータの分割はサポートされていません
    • 詳細については、「複数の SIS データ ソースのデータ サポートを接続する」を参照してください。

2024 年 6 月 3 日

  • 既定のエクスペリエンスとしての新しい SDS エクスペリエンス: https://sds.microsoft.comで認証した後、SDS のお客様の既定のエクスペリエンスを更新しました。
    • アクティブ (クラシック) 同期プロファイルを持たなくなったすべての新規顧客と既存のお客様は、既定で新しい SDS エクスペリエンスに設定されます。
    • アクティブ (クラシック) 同期プロファイルを持つ既存のお客様は、有効期限が切れるまで既定で (クラシック) エクスペリエンスになります。 彼らは引き続き(クラシック)サンセットに関するバナーリマインダーを確認し、移行を計画します。

2024 年 5 月 7 日

  • 大規模な組織のサポート: プロビジョニング タスク (ユーザー、グループ、メンバーシップをMicrosoft Entra IDに書き込む) が処理に 24 時間以上かかる場合がある環境をサポートする機能。通常、50,000 人を超えるユーザーを持つ環境で見られます。

2024 年 4 月 22 日

  • Power Automate を使用して SDS CSV アップロードを自動化する: IT 管理者が SIS/SMS からの抽出からの SDS CSV アップロードを自動化する機能。 ソース データからデータ変更を手動でアップロードする代わりに 、Power Automate テンプレート を使用して、これらのデータ変更を SDS にアップロードできます。

2024 年 4 月 4 日

  • Graph API同期管理: SDS は、マネージド データ使用シナリオをサポートするために、新しい industryData Graph APIを拡張しました。

    • ユーザーを管理
    • クラス グループの管理
    • 管理単位の管理
    • セキュリティ グループの管理

2024 年 3 月 29 日

  • 追加の Entra ID 拡張機能プロパティの同期: 渡しをサポートする機能:

    • Class Code to Group Object SectionNumber education extension プロパティ。
    • User Object StudentNumber Education Extension プロパティへのユーザー番号。

2024 年 3 月 12 日

  • Microsoft 365 への管理対象データの組織フィルター: SDS は、IT 管理者がサポートされているスキーマ内のすべての学生情報システム (SIS) /学生管理システム (SMS) データを取り込み、それを使用して何を行うかを選択できるように設計されています。 使用可能な [データ プロビジョニングの管理] の種類 (ユーザー、クラス グループ、セキュリティ グループ、管理単位の管理) を有効にすることもできます。
    • マネージド データの組織フィルターを使用して Microsoft 365 にデータをプロビジョニングできるようになりました。既定で [すべての組織を含める] のままにするか、[ 組織によるフィルター] を選択して、接続されたデータから取り込まれたユーザーまたはクラスのサブセットのみをプロビジョニングできます。
    • SDS では、Microsoft 365 にプロビジョニングする組織を選択できる機能が追加され、他の組織内の他のユーザーやクラスは無視されます。 複数のマネージド データ構成を作成して、さまざまな組織に異なる設定を適用することもできます。 1 つの例は、小学校と中学校/高校の個別のマネージド データ構成です。

2023 年 12 月 15 日

  • 追加の Entra ID 拡張機能プロパティの同期: 渡しをサポートする機能:

    • Organization SourcedId to Group Object SchoolId education extension プロパティ。

2023 年 11 月 15 日

SDS には、SDS (クラシック) に対するさまざまな機能強化と機能強化があります。

  • 分離されたデータ インジェスト: データ インジェストは、すべての Microsoft 365 ディレクトリ プロビジョニング タスクから切り離されます。 更新されたアーキテクチャにより、同期された SIS/SMS データでの SDS の使用をより柔軟に制御でき、管理者は SDS とその機能の一部をオールオアナッシング アプローチで展開する代わりに、さまざまな小規模でターゲットを絞った目的で制御できます。
  • 同期の高速化とエラーの削減: Microsoft Entra IDを持つユーザーのマッピングが、Microsoft Entra IDのローカル にキャッシュされたコピーに対してデータ インジェスト中に発生するようになりました。これにより、処理時間の短縮、登録更新プログラムのプロビジョニングに関する一致しないユーザーからのフィルター処理の効率化、生成されるエラーの量の大幅な削減が可能になります。 詳細については、「ユーザー ID ルール」を参照してください。
  • スケール: 大規模な組織では、単一のデータ ソースを個別の CSV 抽出に分割し、複数の同期プロファイルを構成する必要がなくなりました。 SDS では、単一の接続データ構成を使用して、1 つのソースから SIS/SMS データを取り込みます。
  • 正常性、監視、統計、およびレポート: 認識と行動の呼び出しのために、機関の統計を含む正常性とフローの正常性を実行することで、データの正常性に対する可視性が向上しました。
  • モダン UI: 教育機関のデータを管理するための新しいユーザー インターフェイスであり、他のMicrosoft 365 管理センターエクスペリエンスと連携します。

SDS (クラシック) には、ホームページに招待メッセージとリンクがあり、新しいエクスペリエンスに移動できます。 このマイルストーンは、SDS for Insights で最初に開始されたブリッジも完了します。このブリッジは、新しい School Data Sync として再ブランド化されました。

SDS チームは、今後も 新機能を追加していきます。 その他の更新プログラムをお楽しみに!

一般提供の機能強化

パブリック プレビュー SDS からのフィードバックに基づいて、一般提供をサポートする機能強化と更新プログラムが追加されました。

  • ホーム ダッシュボード - 読みやすさを向上させ、スクロールを減らして重要な情報とアクションの呼び出しを確認するための、簡略化された集中エクスペリエンス。

    • Run Health と Academic Year を単一のカードに統合
    • 一致したユーザーの分析情報と Microsoft 365 ユーザー分析情報カードの統合
    • ホーム ダッシュボードから同期に [ソース データの更新] ボタンを移動しました |構成 |[データの接続] タブ
    • Microsoft 365 ユーザー管理、グループおよびクラス管理、IT グループ管理のトップ アクション カードを単一のデータ管理アクションカードに削減しました
    • 2 分ごとにページを自動的に更新するポーリングを追加しました

  • データの管理 - 複数の Microsoft 365 プロビジョニング オプションを有効にして管理する機能が強化され、簡素化されました。 データの管理ウィザードを使用すると、4 つのウィザードを 1 つの簡略化されたエクスペリエンスに減らし、オンボードと編集の構成のタイミングを短縮できます。

  • 同期 |構成 - データの接続、Microsoft 365 へのデータの管理、分析情報の & 分析のために顧客が有効にした構成を表示および管理するための単一の場所。

    • 接続データには、学年構成と接続済み SIS/SMS 構成の概要が含まれており、CSV データの編集とアップロードのシナリオがサポートされています
    • データの管理には、Microsoft 365 プロビジョニングの種類の構成の選択の概要が含まれており、編集、リセット、および削除のシナリオがサポートされています
    • データの左側のナビゲーションの名前を [同期] に変更します
    • データ |正常性が同期になりました |健康
    • データの廃止 |Flow Health
    • [データ] 左側のナビゲーションから [設定] にカスタム値のリスト管理を移動します

  • UI アップロード中の CSV データ検証 - CSV ファイルをアップロードする際の新しい機能である SDS では、UI を介してアップロードされたファイルから初期データ検証が実行されます。

    • アップロードされたデータは、SDS データの照合と検証ルールを通過し、必要な適切なデータと提供された省略可能なデータを特定し、無効なデータにフラグを設定します。
    • すべての検証規則が含まれているわけではありません。最も検出されたものだけが含まれます。
    • このエクスペリエンスは、オンボードまたは csv アップロード エクスペリエンス中にブロックされることはありません。
    • データにフラグが設定されている場合は、2 つのオプションがあります。1) データの修正後に終了して後で戻るか、2) 次の手順に進み、データ接続の設定を続行し、後で修正されたデータを後続のアップロードで提供します。

パブリック プレビュー以降利用可能

SDS には、ユーザーの同期やクラス グループとチームの作成など、SDS (クラシック) と同じ上位機能の多くが含まれています。

  • SDS v2.1 CSV 形式: SDS は K12 と高等教育の両方の SDS CSV ファイル スキーマを進化させ、より広範なユーザー ロール、ユーザー人口統計、ユーザー プログラム フラグなどの新しいデータ要素が含まれています。 新しいデータ要素は、SDS プロビジョニング、分析情報、分析の両方のシナリオに使用されます。 仕様はOneRoster標準に触発され、いくつかの革新的な機能が含まれています。 完全な形式の詳細については、「SDS v2.1 CSV 形式」を参照してください。

    • ユーザー管理専用のシナリオには、orgs.csv、users.csv、roles.csv の 3 つの CSV ファイルのみが必要です
    • ユーザーとクラスの管理シナリオに必要な CSV ファイルは、orgs.csv、users.csv、roles.csv、classes.csv、enrollments.csv の 5 つだけです。
    • 29 K12 & 高等教育の組織/プライマリ ユーザーロール (学生および教師を含む)
    • 組織階層をサポートする K12 & 高等教育の 20 の組織の種類
    • 複数のorganization関連付けに対するユーザーのサポート
    • 教師と学生の成績レベルの関連付け
    • K12 & 高等教育の 27 クラス登録ロール。ユーザーが 1 つのクラスで教師 (所有者) になり、別のクラスの学生 (メンバー) になるシナリオを含みます。

  • SDS v1 CSV 形式: IT 管理者は、SDS (クラシック) v1 CSV 形式と SDS を提供して、ユーザーとグループのデータ要素を同期できます。

    • SDS v1 CSV 形式に基づいて新しい SDS エクスペリエンスにデータを取り込むため、すべてのフィールドがサポートされているわけではありません。 SDS v1 CSV ファイル形式の [必須] 列に、データがサポートされていないため、これらのファイル形式が示されています。
    • また、 渡される成績 の値と コースの件名 の値は、対応する 値のリスト (ENUM) コードに合わせる必要があります。 必要に応じて、[ 値の一覧の管理] を 使用して [成績] の値と [コースの件名] を展開し、既定ではサポートされていないコード値をサポートします。
    • 他の SDS (クラシック) CSV 形式を使用しているお客様は、サポートされている形式に移行する必要があります。

  • OneRoster API からのその他のデータ: IT 管理者は、以前は保護者、人口統計、ユーザー フラグ データなどの CSV ファイルでのみサポートされていたデータ要素を同期できます (サポートは、追加データの提供をサポートするための変更が完了したプロバイダーに基づいています)。 SIS/SMS OneRoster API とプロバイダー データのサポートの詳細については、「 OneRoster プロバイダーの概要」を参照してください。

  • 値のカスタム リスト: SDS はスキーマにさらに変更を加えていますが、異なる教育機関が異なる列挙型を持っている可能性があります。 SDS を使用すると、管理者は、organization成績レベル、アカデミックサブジェクトなどの主要な列挙体のカスタム参照定義を作成できるようになりました。 これにより、データ要素を含む SIS/SMS からのエクスポートを簡略化できます。 これにより、Insights ソリューションと Analytics ソリューションが有効になっている場合、スキーマ内で指定された既定値を強制的に使用するのではなく、インスティテューション内に存在するこれらの属性の名前付け規則が確実に反映されます。 列挙型の展開の詳細については、「 値の一覧の管理」を参照してください。

  • Microsoft 365 ユーザーの管理: コア機能は、SIS/SMS ユーザーをMicrosoft Entra ユーザーにマップする機能です。 エンド ユーザーに対して Microsoft Entra Connect または別のプロビジョニング プロセスを使用する場合、既定の設定は、ユーザー ID ルールの構成に基づいてシステム間で既存のユーザーを一致させるだけです。 SDS は、クラウド Microsoft Entra IDに対してユーザーを自動化しないユーザーに対してスタッフと学生ユーザーを作成してライセンスを付与するように構成することもできます。 SDS には、受け入れられるスコアリング計算を満たすMicrosoft Entraパスワード保護に従う既定のパスワードの構成も含まれています。 Microsoft Entra IDを使用したユーザーの管理の一環として、詳細については、「データの管理」を参照してください。

  • Microsoft 365 グループとクラス Teams の管理: もう 1 つのコア機能は、グループとクラス チームを作成し、SIS/SMS データから登録を同期する機能です。 クラス チームの改善と学生のアクセスの遅延により、教師は早い段階でクラスを準備できるようになり、準備ができたら、クラスをアクティブ化して、学生がクラスにアクセスできるようになります。 管理者は、教師が開始したシナリオに対して、教師が所有者であるMicrosoft Entraクラス グループに基づいて自動的にクラス チームを作成しないことを選択できます。 さらに、管理者は、K12 & 高等教育をサポートする 27 のクラス登録ロールに基づいて、教師以外のグループ所有者ロールとメンバー ロールを所有者として、学生をメンバーとして定義できます。 詳細については、「データの 管理」を参照してください。

  • セキュリティ グループの同期: 重要な機能は、セキュリティ グループを作成し、セキュリティ グループのメンバーシップを同期する機能です。 セキュリティ グループ同期は、IT 管理者が、設定とポリシーの管理にセキュリティ グループを利用する、Microsoft Entra ID、Teams、およびその他の主要な Microsoft 365 サービスでグループベースの管理を設定および構成するのに役立ちます。 セキュリティ グループは、デバイス管理 (教育、モバイル デバイス管理Intune)、アプリケーション管理 (条件付きアクセス ポリシー、Teams ポリシー)、ID 管理 (グループ ベースのライセンス、Self-Service パスワード リセット ポリシー) に使用できます。 詳細については、「データの 管理」を参照してください。

  • 管理単位の同期: もう 1 つの重要な機能は、管理単位 (U) を作成し、そのメンバーシップを管理する機能です。 AU は、委任された管理のためのorganizationの構造を定義します。 たとえば、地区内の各学校は AU にすることができます。 ユーザーとMicrosoft Entra グループと共に、AU で Teams、Microsoft グループ、SharePoint サイトがサポートされるようになりました。 AUs を使用すると、委任された管理者を、ローカル ヘルプ デスクの役割、教師のパスワード リセットのサポート、Information Barrier ポリシー シナリオのサポート、動的グループの広範なディレクトリのサブセットのみにスコープを設定できます。 詳細については、「データの 管理」を参照してください。